رزرو هتل یکی از اولین کارهایی است که باید قبل از برنامه ریزی سفر انجام دهید. کدام شهر یا کشوری را که برای سفر انتخاب می کنید تنها بخشی از کار است، در هر صورت باید به فکر اقامت باشید. چه در حال رزرو هتل یا رزرو اقامتگاه ارزان و مقرون به صرفه باشید. اما آیا با فرآیند رزرو هتل آشنایی دارید؟ شما می دانید که برای رزرو هتل در خارج از کشور چه مدارکی باید همراه داشته باشید؟ در ادامه این مطلب راهنمای گام به گام این امر را آماده کرده ایم. با ما بمان.

مدارک رزرو هتل

به طور کلی باید در نظر داشته باشید که مدارک مورد نیاز برای پذیرش در هتل محلی با مدارک خارجی متفاوت است. دلیل آن تفاوت در قوانین هتل های داخلی و خارجی است. اما اگر قصد رزرو هتل در یکی از هتل های ایران را دارید، باید مدارک زیر را به همراه داشته باشید:

  • اصل شناسنامه
  • نقشه ملی اصلی
  • برگه یا کوپن تایید هتل
  • دفترچه یادداشت فرم

البته بسته به هتلی که قصد اقامت در آن را دارید، ممکن است به مدارک دیگری نیز نیاز داشته باشید. به عنوان مثال برخی از هتل ها از پذیرش افراد زیر 18 سال به تنهایی خودداری می کنند. یا بعضی از هتل ها برای پذیرش خانم ها نیاز به نامه اقامت دارند. از طرفی گاهی نیازی به همراه داشتن همه این مدارک نیست و کافی است کارت ملی یا شناسنامه با ناظر در هتل همراه داشته باشید. اما بهتر است تمام مدارک را همراه داشته باشید تا با مشکل مواجه نشوید.

مدارک لازم برای اقامت در هتل خارجی

مدارک اقامتی هتل در هتل های خارجی نیز تا حدودی شبیه هتل های داخلی است زیرا قوانین و مقررات کلی هتل ها تا حدودی مشابه است. اگر قصد رزرو هتل و اقامت در هتل خارج از کشور را دارید، باید پاسپورت، ویزا و مانیتور هتل خود را همراه داشته باشید تا در هتل مورد نظر خود پذیرش بگیرید. نکته دیگر برای مهمانان خارجی که قصد اقامت در هتل های ایران را دارند، همراه داشتن مدارک است. مدارک مورد نیاز برای گردشگران خارجی شامل ویزا، پاسپورت (معتبر) و کوپن هتل می باشد.

هنگامی که رزرو خود را به صورت آنلاین انجام می دهید، کوپن هتل برای شما ارسال می شود که همان رسید هتل است. البته ممکن است برخی از وب سایت ها در ارسال کوپن با مشکل مواجه شوند و روند رزرو هتل شما با مشکل مواجه شود. اما وب‌سایت‌هایی مانند Fly Today فوراً نقطه‌نظر هتل را صادر می‌کنند و از طریق ایمیل یا پیامک برای شما ارسال می‌کنند، بنابراین هنگام رفتن به هتل مشکلی نخواهید داشت.

قوانین و مقررات عمومی هتل

  • پذیرش و اقامت مستقل افراد زیر 18 سال در هتل امکان پذیر نمی باشد.
  • پذیرایی از مهمانان و ارائه اتاق در اکثر هتل ها از ساعت 14 شروع می شود و پس از پایان اقامت میهمانان قبل از ساعت 12 جمع آوری می شود.
  • در صورت پذیرش و اجاره اتاق زودتر از زمان تعیین شده، میهمان 50 درصد هزینه اقامت یک روزه در اتاق را پرداخت می کند. این مشکل هم وجود داشت که اتاق را به موقع تخلیه نکردند. پس بهتر است به زمان چک این و تحویل اتاق هتل توجه بیشتری داشته باشید.
  • پذیرش برای کودکان زیر دو سال رایگان است و کودکان 2 تا 12 سال نیم بها پرداخت می کنند.
  • پس از دریافت کوپن هتل، کنسلی اتاق کاملاً به شرایط و ضوابط هتل بستگی دارد و در موارد نادری پول اتاق به طور کامل مسترد می شود.
  • در نهایت ارائه کلیه مدارک مشخص شده جهت اقامت در هتل الزامی و الزامی می باشد.

البته توجه داشته باشید که همانطور که گفتیم، سیاست های رزرو و کنسلی هر هتل ممکن است با سایر هتل ها متفاوت باشد. بنابراین بهتر است هنگام رزرو هتل خود قوانین مربوطه را به دقت بررسی کنید. برای رزرو هتل ارزان، وارد شوید وب سایت Fly Today و هتل ها را به صورت آنلاین مرور کنید.

پس از انتخاب و رزرو هتل، کوپن به صورت آنی صادر و برای شما ارسال می شود. علاوه بر این، تیم پشتیبانی Fly Today به صورت 24 ساعته آماده پاسخگویی به سوالات و شبهات شماست.