برای ساخت یک محصول باید مراحل مختلفی طی شود و از قطعات و اجزای مختلف استفاده شود. درخت محصول که به عنوان صورتحساب مواد (BOM) نیز شناخته می شود، یکی از اشکالی است که فهرستی از قطعات و اجزای مختلف را ارائه می دهد تا فرآیند تولید محصول به راحتی پیش برود.
یک BOM با جزییات خاصی بیان می کند که چه چیزی در یک محصول گنجانده شده است. بسته به ماهیت رشد کسب و کار و شرکای آن، این لیست ممکن است شامل سطوح مختلفی از جزئیات باشد که ممکن است برای تولید، بسته بندی و نگهداری یک محصول خاص تحویل داده شده به مشتری مورد نیاز باشد. در این مقاله با ما همراه باشید تا در مورد BOM در برنامه ریزی تولید صحبت کنیم.
درخت محصول (BOM) چیست و چه کاربردی دارد؟
صورتحساب مواد که به عنوان صورتحساب مواد یا BOM نیز شناخته می‌شود، فهرستی جامع از اقلام مورد نیاز برای تولید محصول نهایی است که شامل جزئیات مواد اولیه، اجزا و مجموعه‌های مورد نیاز برای تولید یا ساخت یک محصول می‌شود.
BOM فهرستی جامع از مواد خام، اجزاء و دستورالعمل های مورد نیاز برای ساخت یا تعمیر یک محصول یا خدمات است. جزئیات BOM باید شامل مواردی باشد تا تیم های زیر بتوانند از آنها استفاده کنند:
- تیم های مهندسی و توسعه که باید محصول را دنبال کنند تا تغییرات را با تغییر یا منسوخ شدن اجزا پیش بینی کنند.
- تیم های مالی که باید برای پیش بینی هزینه و فروش برنامه ریزی کنند.
- تیم های برنامه ریزی تولید و عملیات، تجهیزات و انبارهایی که نیاز به پیش بینی دارند.
- تیم های مدیریت محصول که نیاز به برنامه ریزی نقشه راه محصول دارند.
- تیم های بازاریابی و فروش که باید ویژگی ها و تنظیمات محصول را به مشتریان بیان کنند.
قبض مواد حاوی مشخصات اقلام مورد نیاز برای ساخت محصولات نهایی است. بنابراین، نه تنها مواد اولیه، بلکه مجموعه های فرعی، اجزای فرعی، قطعات فرعی و مواد مصرفی را نیز فهرست می کند. دو فرمت BOM وجود دارد که در آن صورتحساب مواد قابل نمایش است:
- Explode Format: به معنای تجزیه محصول نهایی به اجزای مختلف آن (یعنی از انتها به انتها) است.
- قالب Implosion: این به معنای اتصال قطعات جداگانه برای تشکیل یک محصول در بالاترین سطح (یعنی از ابتدا تا انتها) است.
ایجاد درخت محصول (BOM) حیاتی است. زیرا تضمین می کند که قطعات لازم در دسترس هستند و همچنین تضمین می کند که روند مونتاژ تا حد ممکن کارآمد باشد. اگر BOM دقیق نباشد، می تواند منجر به توقف تولید شود که هزینه های عملیاتی را افزایش می دهد. زیرا یافتن قطعات گمشده، شروع سفارش تولید دیگر یا تعیین روند مونتاژ صحیح زمان می برد.
انواع مختلف درخت محصول (BOM) به نوع پروژه و نیازهای تجاری بستگی دارد. نواحی رایجی که از BOM استفاده می کنند شامل مهندسی، طراحی، عملیات، ساخت و غیره است. BOM تولید در طراحی سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) و برنامه ریزی نیازهای مواد (MRP) ضروری است.
چرا BOM مهم است؟
در بسیاری از موارد، از اصطلاحات ساده برای توصیف محصولات پیچیده استفاده می شود. برای مثال کابلی را برای شارژ گوشی موبایل در نظر بگیرید، اصطلاح کابل برای توصیف ساده آن به کار می رود که بسیار مبهم و کلی است و می تواند باعث اشتباه افراد در محاسبات شود. زیرا قطعا کابل ها در چندین نوع، اندازه و طول وجود دارد.
حذف ابهام به بازتولید مطمئن محصول نهایی و کنترل کیفیت کمک می کند. نقش BOM در قلب شرکت های تولیدی است. زیرا آنها تعیین می کنند که چه چیزی وارد محصول می شود.
مدیریت BOM کلید سیستم های مدیریت کیفیت (QMS) و مدیریت چرخه عمر محصول (PLM) است. زیرا میزان اهمیت تغییرات را مشخص می کند. درخت محصول معمولاً به یک رشد کسب و کار کمک می کند تا مقادیر زیر را شناسایی کند:
- کنترل کیفیت
- قابلیت اطمینان محصول
- ثبات برند
- انطباق با مقررات
- تعهدات مشتری
در نهایت برای درک معنای BOM می توان موارد زیر را در نظر گرفت:
- ما نمی توانیم یک محصول را بدون BOM آن تصور کنیم، مشخصات آن چیزی است که تمام اجزا را تعریف می کند.
- تهیه BOM حیاتی ترین بخش است زیرا هر چیزی که در BOM مشخص نشده باشد تحویل داده نخواهد شد.
- BOM به شناسایی هزینه های اساسی اجزای مورد نیاز برای تولید محصول نهایی کمک می کند.
- هنگامی که هزینه قطعات را داریم، می‌توانیم قطعاتی را که می‌توانیم از فروشنده دریافت کنیم، به جای اینکه خودمان بسازیم، شناسایی کنیم.
- همچنین به شناسایی مواردی از ضایعات که می توان از آنها اجتناب کرد کمک می کند.
- به تصمیم گیری بهتر در مورد تولید یا خرید محصول کمک می کند.
- این امر فرآیند تولید را مقرون به صرفه می کند.
- تضمین می کند که تعمیرات اساسی برای همه اجزا در نظر گرفته شده است.
چه چیزی باید در BOM گنجانده شود؟
برای روشن و واضح بودن، BOM ها باید شامل تمام اجزا و مقادیر دقیقی باشند که بدون آن شرکت ها نمی توانند به انتظارات مشتری یا انطباق با مقررات متعهد شوند.
دقت در ثبت مشخصات کلید کیفیت است
مشخصات باید شامل تمام جزئیات مربوط به تعریف یک محصول باشد. از جمله این موارد می توان به فهرست زیر اشاره کرد:
- عدد: یک رشته منحصر به فرد از اعداد یا حروف که یک جزء یا بخشی را مشخص می کند. برخی از شرکت ها از اعداد هوشمند استفاده می کنند که نشان دهنده دسته خاصی از مواد یا قطعات است. اما برخی دیگر غیر هوشمند هستند که شامل اجزایی هستند که به طور متوالی تولید می شوند.
- شماره مدل: برای برخی از محصولات پیچیده، مدل های مختلفی برای انتخاب مشتریان وجود دارد. بنابراین، هر مدل ممکن است شماره متفاوتی داشته باشد.
- نام تراک: نام ها ردیابی عملکرد را برای سازمان آسان تر می کند. برخلاف شماره‌های قطعه، نام قطعات لزوما منحصر به فرد نیستند، حتی در برخی موارد ممکن است نام قطعه در داخل و خارج سازمان متفاوت باشد و ممکن است با دو نام متفاوت به آن اشاره شود.
- شرح: توضیحات اغلب اطلاعات دقیق تری در مورد محصول یا قطعه ارائه می دهند و ما را با ویژگی های آن آشنا می کنند.
- مقادیر و واحدهای اندازه گیری: از آنجایی که BOM به عنوان یک دستورالعمل برای تولید یک محصول عمل می کند، هم مقدار و هم واحد اندازه گیری مهم هستند. بیان منسجم داده‌های کمی برای همه بخش‌های سازمان مهم است زیرا بر قطعات و مجموعه‌ها تأثیر می‌گذارد.
- نوع سفارش: دسته بندی محصولات بر اساس نوع تحویل (مانند سفارشی، تک منبعی، یا خارج از قفسه) اطلاعاتی را در اختیار برنامه ریزان قرار می دهد که برای بهینه سازی زنجیره تامین نیاز دارند.
ساختار BOM چیست؟
دو نوع ساختار BOM وجود دارد، یکی ساده تر و دیگری پیچیده تر است که برای محصولات مهم تر با اجزای بیشتر استفاده می شود.
BOM تک سطحی
تهیه و استفاده از این BOM آسان است. با این حال، هنگامی که یک محصول خراب می شود، تعیین اینکه کدام اقلام نیاز به تعویض یا تعمیر دارند، یک چالش است. علاوه بر این، چنین ساختار BOM برای محصولات پیچیده نامناسب است.
مثالی از BOM تک سطحی
BOM چند سطحی
در اینجا، داده ها در قالب جدولی دقیق با هر ستون برای شماره قطعه، نام قطعه، توضیحات، مقدار، قیمت، مشخصات اضافی و غیره ارائه می شوند.
مثالی از BOM تک سطحی
نمونه ای از درخت محصول
درخت محصول را می توان در قالب یک جدول یا فلوچارت ایجاد کرد. ایجاد BOM مستلزم دانش این بخش است. البته انتظار نمی رود دانش دقیقی داشته باشید، اما باید دید گسترده ای نسبت به محصول داشته باشید.
به عنوان مثال، تولید دوچرخه را در نظر بگیرید. فرض کنید تقاضا برای 100 دوچرخه وجود دارد. سوال این است که چه قطعات / اجزای / مجموعه ها / مجموعه های فرعی باید مورد نیاز باشد. از آنجایی که دوچرخه ها انواع مختلفی دارند، «دوچرخه کوهستان» را محصولی پیچیده در نظر می گیریم تا بتوان BOM را به روشی دقیق درک کرد.
شکل زیر اجزای دوچرخه کوهستان را نشان می دهد که باید در BOM لیست شوند:
نمونه ای از درخت محصول
تفاوت بین BOM و MTO چیست؟
تا اینجا شما با تعریف دقیق BOM آشنا شده اید. اما تفاوت MTO و BOM چیست؟ در پاسخ باید گفت که Make to Order (MTO) یک تکنیک تولیدی است که تولیدکنندگان تنها پس از سفارش مشتری شروع به تولید محصولات می کنند. در این صورت کالا به صورت تکی و با توجه به مشخصات مشتری تولید می شود. تکنیک ساخت MTO برای بخش های صنعتی تخصصی مانند هواپیماسازی، ساخت و ساز و غیره مناسب است.
کنترل دقیق کیفیت محصول با استفاده از راه حل های نرم افزاری
همانطور که در این مقاله اشاره شد، BOM یکی از مولفه های مهم در تعریف دقیق ویژگی های محصول و در نتیجه تولید محصول با کیفیت بالاتر است.
نرم افزار کنترل کیفیت System Associates با ارائه امکاناتی مانند ایجاد طرح های کیفی بر اساس استانداردهای مختلف، طرح های نمونه برداری AQL، کنترل کیفیت مواد دریافتی، بازرسی های دوره ای، کنترل کیفیت در حین تولید، کنترل کیفیت محصولات نهایی و ارتباط با مدیریت دسته ای، شما را تضمین می کند. استانداردها در تمامی مراحل تامین، نگهداری و تولید اعمال می شوند.
علاوه بر این، با استفاده از این راه‌حل، تیم‌های تضمین کیفیت می‌توانند تمامی فرآیندهای مربوط به شکایات مشتری، عدم انطباق در طول تولید، و هشدارهای کیفیت به تامین‌کنندگان را در این ماژول ساده‌سازی کنند و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه را برای رسیدگی به مسائل اساسی در واحدهای عملیاتی انجام دهند. برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
منابع:
- wallstreetmojo.com
- converged.propelsoftware.com
- investopedia.com
