فرقی نمی‌کند که در یک شرکت بزرگ کار می‌کنید یا می‌خواهید خودتان را برای امتحانات آماده کنید، در هر صورت باید یک برنامه خوب داشته باشید تا بتوانید در کار و زندگی‌تان موفق شوید. ولی برنامه ریزی کار آسانی نیست، بیشتر افراد چون برنامه ریزی، زمان زیادی می‌برد از آن دوری می‌کنند. حتی بعضی‌ها باور دارند ممکن است در طول روز کاری پیش بیاید و همه چیز بهم بخورد، پس بهتر است برنامه نداشته باشیم. ولی تمام افراد موفق دارای یک قانون و برنامه شخصی هستند و از تکنیک‌های مدیریت زمان استفاده می‌کنند. در ادامه به معرفی روش برنامه ریزی سریع (RPM) می‌پردازیم پس همراه‌مان باشید.
RPM مخفف چیست؟
این عبارت مخفف برنامه ریزی سریع است که توسط تونی رابینز راه اندازی شد. تونی در کتابش می‌گوید: اولین قدم برای بازگرداندن تمرکز و دستیابی به چشم انداز زندگی‌تان این است که از خودتان سه سؤال در یک توالی خاص بر اساس یک پایه ثابت بپرسید.
RPM مخفف Rapid Planning Method است؛ ولی می‌توانید آن را به عنوان یک برنامه اقدام بزرگ، نتیجه محور و هدف محور در نظر بگیرید.
توالی اهمیت زیادی دارد، شما باید بدانید چه می‌خواهید و دلیلش چیست و بعد برنامه‌ای برای رسیدن به آن اتخاذ کنید. این طرز تفکر کمک می‌کند به چیزی که می‌خواهید، برسید. برای انجام این تکنیک 3 مرحله وجود دارد که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم. تکنیک RPM رسیدن به اهداف‌تان را تضمین می‌کند.
روش برنامه ریزی سریع چیست؟
این روش کمک می‌کند با تمرکز روی اهداف روشن، اقدامات هدفمند و پیشرفت مستمر به سوی موفقیت، بهره‌وری‌تان را افزایش داده و به اهداف‌تان برسید. تونی در کتاب زمان زندگی شما می‌گوید: «RPM یک سیستم فکری است نه سیستم زمانی. هدف در زندگی مدیریت زمان نیست، بلکه ایجاد یک زندگی رضایت‌بخش و در حال رشد است». این تکنیک کمک می‌کند پتانسیل‌های‌تان را کشف کنید و جنبه‌های منفی در طول برنامه ریزی را از بین ببرید.
این تکنیک چگونه کار می‌کند؟
“RPM” مخفف «روش برنامه‌ریزی سریع» یا «نتیجه، هدف و برنامه اقدام گسترده» است. این تکنیک توسط سخنران انگیزشی تونی رابینز به عنوان راهی برای آموزش تمرکز، برای انجام کارهاست.
انواع افرادی که از RPM سود می برند:
- دانش آموزان یا والدین شاغل
- افرادی که اهداف بلند مدت دارند
نحوه اجرای RPM
برای اجرای این تکنیک لازم است از خودتان سه سؤال بپرسید، بعد همه چیز برای شما ساده می‌شود. در ادامه این 3 سؤال آمده است:
1. چه می‌خواهم؟
در جواب این سؤال باید در نظر داشته باشید که می‌خواهید به چه هدف شخصی یا حرفه‌ای برسید و برای‌تان مهم است. برای مثال فرض کنید شما خدمات کولر گازی ارائه می‌دهید. برنامه شما در یک روز باید نصب حداکثر 4 کولر گازی و سرویس یک کولر گازی باشد. شما می‌خواهید کار مشتریان را راه بیندازید.
2. هدف چیست؟
برای جواب دادن به این سؤال باید کمی عمیق‌تر فکر کنید تا بفهمید چرا به این نتیجه نیاز دارید. مهم است تأثیر عینی این نتیجه را در زندگی‌تان درک کنید. در مثال بالا هدف می‌تواند معروف‌تر شدن خود و رسیدن به درآمد بیشتر باشد و بخواهید همه‌ی مشتریان را راضی نگه دارید.
3. چه کاری باید انجام دهم؟
سومین سؤال از 2 سؤال قبلی کمی پیچیده‌تر است. ولی جواب دادن به این سؤال کمک می‌کند سریع سراغ انجام کارها بروید. به زبانی دیگر شروعی سریع برای اجرای روش برنامه ریزی سریع می‌دهد. در اینجا باید اقدامات و ایده‌هایی که با نتایج‌تان مطابقت دارند را ترکیب کنید. برای مثال برای رسیدن به این تعداد مشتری که در روز 4 نصب کولر گازی داشته باشید، لازم است نمایندگی چند شرکت را بگیرید و در شهر به خوبی تبلیغ کنید.
چطور بهترین نتیجه را از روش RPM بگیریم؟
افرادی که از این تکنیک برای برنامه ریزی استفاده کردند از تأثیر مثبت و زیاد آن می‌گویند. برای اینکه این تأثیر را به حداکثر برسانید باید یک سری کارها را به ترتیب انجام بدهید. در زیر این کارها را آوردیم:
1. نوشتن
انسان‌ها همیشه چندین کار مختلف دارند، سازماندهی این کارها در مغز باعث می‌شود استرس بگیرید و بازدهی‌تان را پایین می‌آورد. بهترین راه حل این است که این کارها را روی کاغذ بنویسید. به این شکل می‌توانید اهداف‌تان را واضح‌تر ببینید و سازماندهی برای‌تان ساده‌تر می‌شود.
2. فرآیند تکه تکه کردن
وقتی که همه‌ی اطلاعات و کارها را نوشتید، باید آنها را خرد کنید. در این فرایند باید کارهای شخصی و وظایف شغلی را از هم جدا کنید. هدف این است که فضای کاری و زندگی شخصی را قاطی نکنید. زندگی افراد مثل رانندگی موتور است. اگر سمت راست فرمان وسیله زیاد بگذارید، سنگین می‌شود و همیشه به سمت راست خم می‌شود و برعکس. این کار باعث می‌شود که سمت دیگر را فراموش کنید و شاید هم تصادف کنید. اگر هم خیلی به زندگی شخصی یا کاری توجه کنید، این اتفاق برای‌تان می‌افتد. پس میانه‌رو باشید.
3. ایجاد نمودار RPM
با ایجاد این نمودار می‌توانید انرژی و وقت‌تان را روی کارها و نتایج مهم‌تر متمرکز کنید. این کار برنامه ریزی را برای‌تان ساده‌تر می‌کند. به شما می‌گوید کدام کارها مهم‌تر هستند و باید اول آنها را اول انجام دهید تا احساس رضایت و پیروزی کنید. با توجه به کتاب تونی رابینز نمودار شما می‌تواند به شکل زیر باشد:
| برنامه اقدام | نتیجه | هدف |
| تبلیغ کسب‌وکارم از طریق شبکه‌های اجتماعی برای جذب مشتری بیشتر | می‌خواهم هر ماه، 5 پروژه انجام دهم | می‌خواهم کسب‌وکارم را رشد بدهم |
4. ایجاد نقش‌های سرگرم کننده و توانمند
سعی کنید نقش‌تان را به نقشی سرگرم کننده و توانمند تبدیل کنید. وقتی که نقش‌تان سرگرم کننده باشد از کارتان خسته نمی‌شوید و انگیزه و انرژی بیشتری خواهید داشت. این کار باعث می‌شود که مثل بچه برای انجام کار اشتیاق داشته باشید و در نهایت بازدهی‌تان را بالاتر می‌برد.
می‌توانید کار را برای کارمندهای‌تان لذت بخش کنید؛ مثلا با آنها شوخی کنید و صمیمی شوید. سعی کنید به نظرات و سخنان آنها توجه کنید و به آنها اهمیت دهید. همچنین افرادی که به حوزه کاری شما علاقه دارند را استخدام کنید. به علاوه، می‌توانید از دادن پاداش و جایزه برای دادن انگیزه و مفرح کردن کار برای کارمندان استفاده کنید؛ مثلا هر ماه به سه فروشنده موفق شرکت پاداش دهید و در مراسم‌های عمومی از ایشان تقدیر کنید.
نتیجه گیری
برای موفق شدن در زندگی و کار لازم است برنامه داشته باشید. تمام آدم‌های موفق دارای یک برنامه مؤثر هستند که باعث موفق شدن‌شان شده است. یکی از بهترین تکنیک‌ها برای برنامه ریزی زمان، RPM است. این روش همان برنامه ریزی سریع است که توسط تونی رابینز نویسنده کتاب «زمان زندگی شما» ارائه شده است. این تکنیک کمک می‌کند تعادلی بین زندگی و کارتان ایجاد کنید و در کمترین زمان ممکن، بهترین برنامه را بنویسید.
