زمان با ارزش ترین سرمایه ما انسان هاست و مدیریت صحیح و اصولی آن در نهایت می تواند منجر به موفقیت ما شود. مدیریت زمان برای سازماندهی امور مختلف و تقسیم زمان برای انجام فعالیت های مختلف انجام می شود. مدیریت زمان مزایای زیادی برای ما به ارمغان آورده است و با کمک تکنیک های مختلف می توان از آن در زندگی استفاده کرد. در زیر قصد داریم ابتدا یک تعریف جامع از مدیریت زمان معرفی شد، سپس بررسی شد تکنیک مدیریت زمان بیایید پرداخت کنیم
مدیریت زمان چیست؟
یک روز قطعا زمان کافی برای انجام هر کاری نیست، اما با این وجود می توان از آن به گونه ای استفاده کرد که مفیدترین کار را در آن انجام دهیم. این جادو است مدیریت زمان که باعث می شود برخی افراد به طور همزمان کارآمدتر از دیگران باشند.
شاید مواقعی پیش آمده که از زمان خود به خوبی استفاده نکرده باشید و زمانی که زمان امتحان فرا رسیده استرس و نگرانی داشته باشید. این به دلیل عدم مدیریت صحیح زمان است که باعث شده زمان زیادی را تلف کنید. همچنین، اگر در طول زمان به انجام کارهایی مانند دیوانگی ادامه دهید، باز هم نتیجه زیادی نخواهید گرفت.
مزایای مدیریت زمان
مدیریت زمان در واقع راهی برای برنامه ریزی فعالیت های مختلف و سازماندهی آنهاست. این می تواند مزایای زیادی برای شما به ارمغان بیاورد. مهمترین مزیت ها مدیریت زمان به شرح زیر می باشند.
• افزایش ظرفیت کاری فرد
• میزان موفقیت بیشتر هنگام انجام فعالیت ها
• استرس کمتر
• بدست آوردن فرصت های بهتر برای پیشرفت
• اتمام کار به موقع
• کار با کیفیت بسیار بالا
7 تکنیک مدیریت زمان
تکنیک ها و راه حل های اساسی در راهنمای مدیریت زمان چیزی وجود دارد که می تواند در این زمینه به شما کمک کند. هر فرد باید فعالیت ها را با توجه به فعالیت ها و سبک زندگی خود مدیریت کند. استفاده از این تکنیک ها در نهایت به شما کمک می کند تا زمان خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت و برنامه ریزی کنید.
- تحلیل زمان یادگیری
اگر قصد دارید زندگی و فعالیت های خود را به درستی برنامه ریزی کنید، باید در گام اول تحلیل زمان را بیاموزید. شرایط زندگی هر کس متفاوت است و نمی تواند یک برنامه برای همه وجود داشته باشد. شاید شما ندانید که چقدر برای چه چیزی وقت می گذارم. به همین دلیل بهتر است ابتدا یک بازه زمانی مانند یک هفته در نظر بگیرید و تمام فعالیت های خود را ثبت کنید. در نهایت با بررسی این موارد می توانید میزان زمان تلف شده و فعالیت های مهم خود را تعیین کنید تا آنها را به بهترین نحو مدیریت کنید.
در مرحله بعد فعالیت های مهم خود را فهرست کنید. ایجاد یک لیست به شما کمک می کند زمان مناسب برای هر کدام را تخمین بزنید و میزان زمان آزاد خود را تعیین کنید. برنامه نویسی خود را در بازه های زمانی مختلف روزانه، هفتگی و ماهانه انجام دهید. همچنین می توانید از برنامه ریزی اپلیکیشن ها برای این کار کمک بگیرید.
- تعیین اولویت ها
تکنیک مدیریت زمان موضوع دیگری که در این قسمت به آن خواهیم پرداخت اولویت بندی است. تمام فعالیت های روزانه، هفتگی و ماهانه خود را در اولویت قرار دهید. به این ترتیب، ابتدا کارهایی با اولویت بالاتر انجام می‌دهید و سپس می‌توانید فعالیت‌های کمتر مهم‌تری را بدون استرس ناشی از کمبود وقت انجام دهید. در این شرایط ممکن است از برخی فعالیت ها که تاثیر مثبتی در زندگی شما ندارند دست بکشید. مقاله توصیه می شود بهترین کتاب خودشناسی ادامه مطلب
- نتیجه گرا باشید
نتیجه گرا بودن تکنیک بسیار مهمی است مدیریت زمان و- اگر قبل از شروع فعالیت فقط به نتیجه نهایی مطلوب فکر کنید، می توانید در زمان تعیین شده کار مورد نظر را انجام دهید. پیگیری امتیاز به شما کمک می کند تا فعالیت های خود را مطابق با آن تغییر دهید. مثلاً عده ای برای انجام امور بانکی به بانک مراجعه می کنند. ممکن است حداکثر 10 دقیقه طول بکشد، اما این فرد ساعت ها با مراجعه به بانک با افراد شعبه صحبت می کند. گزارش نتیجه کار باعث می شود به بانک بروید، بدون اتلاف وقت کارتان را انجام دهید و بانک را ترک کنید.
- محدودیت های زمانی برای وظایف تعیین کنید
تعیین محدودیت زمانی برای انجام کارهای مختلف، سایر موارد روش مدیریت زمان خوب، معمولاً قبل از شروع کاری، می دانیم که حداقل چقدر طول می کشد. به همین دلیل باید برای هر کدام یک محدودیت زمانی در نظر بگیریم و سعی کنیم به زمان تعیین شده پایبند باشیم. به این ترتیب با کمترین اتلاف وقت فعالیت مورد نظر را انجام می دهیم. مقاله توصیه می شود کجا سرمایه گذاری کنیم؟ ادامه مطلب
- در دسترس بودن یک برنامه روزانه انعطاف پذیر
معمولاً در ابتدای هفته فرد برای تمام فعالیت های خود برنامه ریزی می کند. اما مطمئناً هیچ کس نمی تواند همه فعالیت های خود را هفته ها قبل برنامه ریزی کند، زیرا ممکن است در طول روز اتفاقی خارج از کنترل ما بیفتد. به همین دلیل بهتر است برنامه روزانه منعطفی داشته باشید. البته به خاطر داشته باشید که برنامه هفتگی خاص شما همیشه اولویت بیشتری نسبت به فعالیت های روزانه دارد و ابتدا باید به این فعالیت ها پرداخت. داشتن یک برنامه منعطف به زمانی کمک می کند که برخی از فعالیت های مورد نظر لغو شوند و وقت آزاد تلف نشود.
عدم تمرکز یکی از بدترین دشمنان شماست مدیریت زمان و- برخی از اتفاقات و رویدادهای روزمره، هر چقدر هم که کوچک و ناچیز باشند، ما را از فضای کار دور می کنند و تمرکزمان را مختل می کنند. به همین دلیل، بهتر است قبل از شروع کار، تمام عوامل حواس پرتی اطراف خود را حذف کنید تا بتوانید روی فعالیت تمرکز کنید. به عنوان مثال، تلفن همراه شما می تواند یکی از مهم ترین عوامل حواس پرتی باشد. وقتی کار می کنید، با صدای اعلان گوشی حواس تان پرت می شود. مقاله پیشنهاد شده است. هدف گذاری چیست؟ ادامه مطلب
آخرین کلمه
مدیریت زمان خیلی مهم است که موفق شوید. همچنین می تواند تلاش و کارایی افراد را افزایش دهد. حالا برای تعریف مدیریت زمان و اگر با تکنیک های آن آشنا هستید، می توانید از آن استفاده کنید غلظت بالا دستیابی به موفقیت.
