به طور کلی، یکی از چالش برانگیزترین وظایفی که مدیران منابع انسانی با آن مواجه هستند، جذب و جذب نیروی جدید است. اهمیت جذب نیروی انسانی به حدی است که یکی از عوامل اصلی موفقیت یا شکست یک شرکت یا سازمان به حساب می آید.پیتر دراکر یکی از نظریه پردازان مدیریت معتقد است که سازمان ها فقط به اندازه کارکنان خود موفق هستند. برای اینکه بتوانید منابع انسانی را به درستی جذب کنید، لازم است با مراحل اولیه آن آشنا شوید. اگر شما هم می خواهید فرآیند استخدام را به خوبی یاد بگیرید، مقاله بعدی را از دست ندهید.
مراحل اولیه جذب نیروی انسانی
در ابتدا بهتر است فهرستی از شرایط شغلی را بنویسید. این مرحله یکی از مهمترین بخش‌های فرآیند جذب نیروی انسانی به حساب می‌آید، زیرا زمانی که یکی از افراد شرکت را ترک می‌کند، باید بدانید فردی که جایگزین می‌شود چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد و مسئولیت این موقعیت شغلی باید باشد. مورد توجه قرار گیرد زیرا ممکن است فرد جدید نتواند برخی از وظایف شخص قبلی را انجام دهد که منجر به اتلاف وقت و هزینه می شود.
یک طرح استخدام ایجاد کنید
پس از تعیین نیاز شرکت به مرحله ایجاد طرح استخدام می رسید که یکی از مهم ترین قسمت های فرآیند استخدام است که برای آن باید برنامه ریزی دقیقی داشته باشید و مهم ترین نکات را مشخص کنید.
در این قسمت ابتدا بهترین راه ارتباطی برای انتشار آگهی استخدام و استخدام را مشخص کنید و افرادی را که برای بررسی رزومه مد نظر هستند انتخاب کنید تا در نهایت بهترین تصمیم در این زمینه گرفته شود.
جستجو را شروع کنید
یکی از طولانی ترین مراحل در فرآیند استخدام این بخش است. به همین دلیل توصیه می شود برای جلوگیری از اتلاف وقت و منابع مالی از نرم افزارهای استخدام استفاده کنید. این نرم افزار فقط می تواند رزومه هایی را که حاوی کلمات کلیدی خاصی هستند بررسی کند و پیدا کردن فردی که می خواهید استخدام کنید را برای شما آسان تر می کند.
انتخاب افراد برای استخدام
در این مرحله از بین افرادی که شما را معرفی کرده اند، نامزدهای مورد نظر خود را انتخاب می کنید که باید رزومه آنها را در اسرع وقت بررسی کنید، زیرا افرادی که رزومه قوی دارند به احتمال زیاد بلافاصله جذب سازمان های دیگری می شوند که بخشی از کارهای شما را بر عهده خواهند گرفت. . کار را سخت می کند پس مراقب باشید که زمان در این بخش برای شما بسیار مهم باشد.
تماس تلفنی
پس از اینکه بهترین کاندیداها را انتخاب کردید، باید در اسرع وقت از طریق تلفن با آنها تماس بگیرید که برای ارزیابی افراد بسیار مهم است. برقراری تماس تلفنی از این جهت مهم است که می توانید در بین چندین متقاضی به راحتی افرادی را پیدا کنید که با شرایط شما سازگار هستند.
در اولین مصاحبه تلفنی، بهتر است از افراد بخواهید خود را به طور کامل معرفی کنند و توضیح دهند که چرا سازمان شما را انتخاب کرده اند. البته در برخی موارد داوطلب دارای رزومه قوی است، اما به دلیل اینکه اطلاعاتی در مورد سازمان خود مانند آدرس یا حقوق درخواستی ارائه نکرده اید، می تواند برای شما مشکل ساز شود.
به عنوان مثال: در برخی از مناطق تهران رفت و آمد دشوارتر است و از آنجایی که شما آدرس دقیق خود را داده اید، ممکن است متقاضی از شنیدن شرایط شما پشیمان شود، بنابراین اطلاعات صحیح و در نهایت بقیه افراد را دریافت کرده است. مصاحبه شخصی
• مصاحبه حضوری
دقت کنید که بین مصاحبه تلفنی و مصاحبه حضوری زمان زیادی نباشد و معمولاً برای تاریخ مصاحبه حضوری فاصله زمانی بین پنج تا هفت روز در نظر گرفته می شود، زیرا اگر فاصله زمانی طولانی است، ممکن است داوطلب به این نتیجه برسد که سازمان شما علاقه ای به جذب نیرو ندارد و یا اگر نامزد توسط شرکت دیگری جذب شود، همچنین اگر مجموعه بزرگی دارید و ممکن است چندین هفته طول بکشد تا انتخاب نهایی شما انجام شود، بهتر است در ابتدا به داوطلب اطلاع دهید که مثلاً زمان لازم برای اعلام نتیجه بین 10 تا 15 روز است و فراموش نکنید که به داوطلب اطلاع دهید.
• پیشنهاد کار
برای پیشنهاد شغلی، آماده باشید که هر پاسخی را از داوطلب بشنوید و این تصور را داشته باشید که داوطلبان قطعا در صورت پیشنهاد شغلی شما پاسخ مثبت خواهند داد. همچنین حدود 90 درصد از متقاضیان شغل اظهار می‌کنند که در طول یک پیشنهاد شغلی و چهره- مصاحبه حضوری در صورتی که مصاحبه با مدیر مجموعه احتمال موافقت برای موقعیت شغلی را افزایش می دهد، بنابراین برای آخرین مصاحبه بهتر است و مصاحبه نهایی بین مدیر مجموعه و داوطلب انجام شود. در نتیجه می توانید نیروی کاری را استخدام کنید که نقش مهمی در آینده سازمان شما ایفا کند
در نهایت فرآیند استخدام با امضای قرارداد انجام می شود، البته ممکن است در زمان شروع کار، کارمند جدید عملکرد خوبی نداشته باشد، بنابراین بهتر است کاندیدای جدید را به سایر افراد شرکت معرفی کنید تا بله افزایش یابد. بهره وری فرد استخدام شده به سرعت به بالاترین سطح خود می رسد و تجربه مثبتی با سازمان شما خواهد داشت
