چگونه با 8 نکته کلیدی ذخیره سازی کتاب را بدون آسیب نگه داریم

این کتابفروشی یکی از مراکز مهم در کل کشور محسوب می شود. در واقع کتاب ها منابع ارزشمندی هستند که در برابر آب، وجود حیواناتی مانند گربه و موش، گرد و غبار و انواع آلودگی های بیولوژیکی مانند قارچ ها و باکتری ها آسیب پذیر هستند. از سوی دیگر، اگرچه منابع الکترونیکی مختلف مانند پادکست ها، پایگاه های داده ویدیویی و کتاب های الکترونیکی به دلیل دسترسی گسترده به فناوری بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، منابع چاپی همچنان اهمیت خود را حفظ کرده اند. زیرا پشتوانه فرهنگی و تاریخی هر کشوری محسوب می شوند. به همین دلیل انبار کتاب از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در این مطلب از وبلاگ پادرو ۸ نکته طلایی برای تهیه کتابفروشی را به شما معرفی می کنیم. با ما همراه باشید

کتابفروشی چیست؟

کسانی که عاشق کتاب هستند و از کودکی و نوجوانی عادت دارند با آن کتاب بخوانند، به خوبی می دانند که داشتن قفسه های مختلف برای نگهداری کتاب بسیار مهم است. علاوه بر قفسه ها، فضای ذخیره کتاب، نور، تهویه مطبوع و حتی نحوه سازماندهی منابع مشابه برای نگهداری کتاب ها و سایر منابع چاپی بسیار مهم است.

در یک تعریف واضح می توان گفت که انبار کتاب جایی است که می توان از قفسه های چوبی، فلزی یا توری مستحکم و بادوام استفاده کرد. به این ترتیب می توان انواع کتاب با مضامین مختلف را بدون اینکه در معرض خطر عوامل زیان آور طبیعی و انسانی قرار گیرد در آنها قرار داد. در ادامه ۸ نکته مهم برای تهیه انبار کتاب را به شما معرفی می کنیم.

1- انبار کتاب را از نظر گرد و غبار و حشرات بررسی کنید

باید به این نکته توجه کنید که نگهداری طولانی مدت کتاب ها در یک فضا منجر به جمع شدن لایه ای از خاک روی کتاب ها می شود. از طرفی بسته به شرایط آب و هوایی، رطوبت و نور محیط، احتمال وجود حشرات مختلفی مانند سوسک در بین کتاب ها وجود دارد. به همین دلیل قبل از ایجاد انبار کتاب باید این مکان را از نظر شرایط مشخص شده بررسی کنید تا با فاصله زمانی طولانی تری حشرات را گردگیری و از بین ببرید.

اما هنگامی که انبار شما آماده شد، باید به صورت دوره ای و مرتب کتاب ها، به خصوص صفحات را گردگیری کنید. سپس نوبت به تمیز کردن کتاب ها و حذف تخم های حشرات می رسد. به خاطر داشته باشید که اگر از این نوع نظافت غافل شوید، با تعداد زیاد و رو به رشد سوسک ها و انواع دیگر حشرات مواجه خواهید شد. در آن زمان نابودی مطلق حشرات غیرممکن خواهد بود و کتابها به تدریج ناپدید می شوند.

2- یک سیستم تهویه مناسب راه اندازی کنید

برای اینکه انبار مناسبی برای کتاب های خود داشته باشید و کتاب ها را به مدت طولانی در این انبارها نگهداری کنید، باید مکانی را تعیین کنید که دارای تهویه مناسب باشد. پنجره و فضایی برای پنکه و سیستم تهویه مناسب مورد نیاز است. البته علاوه بر محل نگهداری کتاب ها، باید به این نکته نیز توجه کنید که کتاب ها از نظر وجود عوامل مضر مانند قارچ و تخم حشرات بررسی شوند. حتی کتاب هایی که نیاز به ترمیم و صحافی دارند نیز قبل از ورود به انبار بازرسی و تهیه می شوند. زیرا کتاب های آسیب دیده گردش هوا بین کتاب ها و صفحات آنها را با مشکل مواجه خواهند کرد.

آخرین چیزی که برای جریان هوای مناسب باید در نظر گرفت فاصله کتاب است. بیش از ظرفیت هر قفسه کتاب پر نکنید. رعایت این نکته علاوه بر سهولت در بیرون کشیدن کتاب ها، مسیری برای عبور هوا از بین آنها ایجاد می کند.

کتابفروشی ها باید از نظر تأثیرات طبیعی مانند جریان هوا، آب، گرد و غبار و وجود حشرات بررسی شوند.

3- از ابزارهای کنترل زمان در انبار کتاب استفاده کنید

استفاده از ابزارهایی که دما و رطوبت را بررسی می کنند کتاب ها را از آسیب احتمالی نجات می دهد. اگر محل نگهداری کتاب ها به گونه ای باشد که قفسه ها در نزدیکی پنجره، بخاری یا بخاری قرار گیرند، در معرض خطر بیشتری قرار می گیرند. در تمام فصول باید میزان گرما و جریان هوا بررسی شود. به ویژه نزدیکی به بخاری احتمال آتش سوزی را افزایش می دهد.

ابزارهای کنترل دما و رطوبت به شما هشدار می دهند تا بتوانید از راه حل های مناسب برای بهبود شرایط آب و هوایی استفاده کنید.

4- استفاده از جعبه های مناسب برای نگهداری کتاب مفید است

اگر می خواهید کتاب ها در برابر نور، آب و حتی گرد و غبار بهتر محافظت شوند، می توانید از جعبه های پلاستیکی مقاوم استفاده کنید. در واقع قرار دادن کتاب ها در این جعبه ها احتمال آسیب دیدن آنها را کاهش می دهد. همچنین می‌توانید کتاب‌ها را با حباب محافظ بپوشانید تا احتمال آسیب‌دیدگی آن‌ها را کاهش دهید.

با کمک جعبه ها می توانید کتاب ها را به روشی ساده تر سازماندهی و طبقه بندی کنید. این نکته برای نگهداری کتاب های کودک و حتی منابعی که به ندرت استفاده می شوند بسیار مهم است.

5- برای مراقبت بهتر از کتاب ها از جلدهای مناسب استفاده کنید

شما باید از کتاب هایی استفاده می کردید که پوشش گرد و غبار دارند. اما بهتر است در نظر داشته باشید که این پوشش های محافظ برای نگهداری طولانی مدت کتاب ها کافی نیست. بسیاری از افراد استفاده از روزنامه ها را برای شرایط بهتر پیشنهاد می کنند زیرا از کاغذهای مختلف برای بسته بندی کتاب و ارسال آن استفاده می کنند. اما باید بدانید که تنها بخشی از این نظریه درست است.

برای کاهش گرد و غبار روی کتاب ها می توانید از کاغذهای محافظ استفاده کنید. اما این کاغذها نباید اسیدی باشند. حتی در انتخاب جعبه های پلاستیکی نیز باید به این نکته توجه کنید. در صورت افزایش رطوبت، احتمال آسیب دیدن کتاب ها در اثر رطوبت و آب یا باران بیشتر از زمانی است که از کاغذهای محافظ استفاده نمی شود.

6- کتاب های خود را مرتب کنید

اکنون که قفسه کتاب خود را آماده کرده اید، باید از روشی برای سازماندهی کتاب های خود استفاده کنید. منابع باید به گونه ای سازماندهی شوند که همگان به راحتی به این کتاب ها و جزوات دسترسی داشته باشند. اگر قفسه به اندازه یک کمد درهم و برهم باشد، پیدا کردن یک کتاب مانند پیدا کردن یک سوزن در انبار کاه خواهد بود. البته، حتی اگر فقط کتاب ها را بدون داشتن استانداردی برای سازماندهی آنها کنار هم قرار دهید، باز هم یافتن کتاب یا کتاب خاصی دشوار خواهد بود.

کتابخانه ها و کتابفروشی های بزرگ معمولاً از طبقه بندی های جهانی مانند کنگره، دیویی و (NLM) برای سازماندهی کتاب ها با هم استفاده می کنند. اما اگر می خواهید برای منزل یا محل کار خود یک انبار کتاب تهیه کنید، می توانید دسته بندی کتاب ها و اسناد را بر اساس ترتیب موضوعی تشخیص دهید. سپس، به طور خاص تر، ترتیب حروف الفبای عنوان کتاب یا نام نویسنده را دنبال کنید. البته مراکز اسناد گاهی اسناد را بر اساس تاریخ یا شماره ثبت سازماندهی می کنند.

در این حالت حتی از تگ هایی به نام برچسب کتاب استفاده می کنند تا پس از استفاده به راحتی بتوان کتاب ها را برداشت یا درج کرد. وجود برچسب و تابلو در قفسه ها نیز برای ساماندهی انبار کتاب ضروری است. با این حال، از روشی استفاده کنید که گرفتن کتاب از کتابخانه را آسان‌تر و سریع‌تر می‌کند.

کتاب‌ها و اسناد باید در انبار کتاب مرتب شوند تا دسترسی به منابع آسان باشد.

7- کتاب ها را به صورت عمودی بچینید

هنگامی که تصمیم گرفتید چگونه کتاب های خود را سازماندهی کنید، باید آنها را به صورت جداگانه یا پشته در جعبه های محکم بچینید. در هر صورت باید در نظر داشته باشید که کتاب ها به صورت عمودی در کنار هم قرار می گیرند. چیدن کتاب ها روی هم باعث رشد قارچ و کاهش جریان هوا می شود. در همین حال، قرار دادن کتاب ها به صورت عمودی در قفسه، علاوه بر حفظ سلامت منابع، یافتن آنها را آسان تر می کند. زیرا برچسب ها پشت کتاب هستند و به راحتی خوانده می شوند.

8- کتاب ها را مرتب زیر نظر داشته باشید

با وجود تمام راهکارهای بالا برای ایجاد یک انبار خوب و دائمی کتاب، لازم است که به طور مرتب محیط و البته کتاب ها را بررسی کنید. این مشکل شما را بر آن می دارد تا در صورت مواجهه با لکه های آب خیس بر روی دیوارها یا مشاهده آثاری از آفات، قارچ ها یا موش و گربه در محیط و کتاب ها، برای بهبود شرایط اقدام کنید. به علاوه این احتمال وجود دارد که پنجره ها و سیستم تهویه مسیری برای ورود گرد و غبار و گردش آن در انبار ایجاد کند. در این صورت راه حل های مناسب تنظیم پنجره ها و سیستم تهویه و یا گردگیری کتاب ها می باشد.

نتیجه

• کتاب ها منابع ارزشمندی هستند که در برابر آب، وجود حیواناتی مانند گربه و موش، گرد و غبار و انواع آلودگی های بیولوژیکی مانند قارچ ها و باکتری ها آسیب پذیر هستند.
• محل نگهداری کتاب جایی است که می توانید از قفسه های چوبی، فلزی یا مشبک محکم و مقاوم استفاده کنید. به این ترتیب می توان انواع کتاب با مضامین مختلف را بدون اینکه در معرض خطر عوامل زیان آور طبیعی و انسانی قرار گیرد در آنها قرار داد.
• برای اینکه انبار مناسبی برای کتاب های خود داشته باشید و کتاب ها را به مدت طولانی در این انبارها نگهداری کنید، باید مکانی را تعیین کنید که دارای تهویه مناسب باشد.
• ابزارهای کنترل دما و رطوبت به شما هشدارهایی می دهند تا بتوانید از راه حل های مناسب برای بهبود شرایط آب و هوایی استفاده کنید.
• برای کاهش گرد و غبار روی کتاب ها می توانید از کاغذهای محافظ استفاده کنید. اما این کاغذها نباید اسیدی باشند.
• اگر فقط کتاب‌ها را بدون داشتن استانداردی برای سفارش آن‌ها کنار هم بچینید، همچنان پیدا کردن کتاب یا کتاب‌های خاصی مشکل خواهد بود.
• چیدن کتاب ها روی هم باعث رشد قارچ و کاهش جریان هوا می شود. در همین حال، قرار دادن کتاب ها به صورت عمودی در قفسه، علاوه بر حفظ سلامت منابع، یافتن آنها را آسان تر می کند.

سوالات متداول

منابع

selfstorageplus

فضای ذخیره سازی