در هر زمینه‌ای که فعالیت می‌کنید، خیلی مهم است که بدانید وقت‌تان را چطور صرف می‌کنید. اگر زمان خود را به طور دقیق ردیابی کنید و مدیریت زمان داشته باشید، کنترل بیشتری روی کارهایتان خواهید داشت و زودتر موفق خواهید شد.
نرم افزار مدیریت زمان دقیقا همان چیزی است که برای ثبت زمان خود به آن نیاز دارید. این نرم افزار، ثبت ساعات کاری را تسهیل کرده، کمک می‌کند فرآیند کارتان واضح‌تر پیش برود و روی روال باشد و البته بهره‌وری شخصی‌تان را هم به شدت بالا می‌برد.
اگر دوست دارید، بیشتر با نرم‌افزارهای مدیریت زمان آشنا شوید، در ادامه بهترین نرم افزار مدیریت زمان را آوردیم که کمک‌تان می‌کند زمان را به بهترین شکل مدیریت کنید.
تاثیر مدیریت زمان
وقتی بدانید روزانه زمان‌تان را چگونه می‌گذرانید، می‌توانید روند کاری‌تان را تجزیه و تحلیل کنید و تصمیمات بهتری بگیرید. این نرم افزارها می‌توانند یک نمای کلی از کار بهتان بدهند.
مدیریت زمان
همه‌ی برنامه‌ها این امکان را می‌دهند که زمان را مدیریت کنید. مثلاً وقت شروع کار آن را راه اندازی و موقع اتمام آن را به پایان برسانید و مشخص شود چقدر کار کردید.
1. امکان ویرایش زمان مدیریت شده
بهترین برنامه مدیریت زمان این امکان را می‌دهد که بعد از برنامه ریزی، در صورت لزوم آن را ویرایش کنید. برای مثال یک مشتری بهتان زنگ زده و 20 دقیقه با او صحبت کردید و یادتان رفته تایمر را شروع کنید، باید برنامه به شکلی باشد که بتوانید بعدا آن را اضافه کنید.
2. گزارش
بهترین اپلیکیشن مدیریت زمان باید به شکلی باشد که بتوانید در آن گزارش‌های روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالانه را ثبت کنید.
3. صادر کردن داده
بهترین برنامه مدیریت زمان به شکلی است که می‌توانید اطلاعات آن را به PDF، CSV یا Google Sheets صادر کنید.
4. نقاط دسترسی
برنامه‌های مدیریت زمانی خوب به شکلی هستند که می‌توانید آن‌ها را به صورت آنلاین، روی گوشی و دسکتاپ استفاده کنید.
بهترین برنامه مدیریت زمان
Toggl Track (افزونه‌های اندروید، iOS، ویندوز، macOS، لینوکس، وب و مرورگر)
اگر دنبال یک برنامه رایگان برای مدیریت زمان هستید، Toggl Track عالی است. افراد زیادی روزانه از این نرم افزار استفاده می‌کنند. این برنامه را می‌توانید روی همه‌ی سیستم‌عامل‌ها استفاده کنید. راه اندازی آن آسان است و فقط به یک پروژه، مشتری و وظیفه نیاز دارد. این برنامه کمک‌تان می‌کند خیلی سریع زمان‌تان را در قالب شبکه یا تقویم ردیابی و مشاهده کنید و همه‌ی جزئیات را به شما می‌دهد.
وقتی که افزونه Toggl Track را روی Chrome یا Firefox بگذارید، همیشه یک دکمه تایمر این برنامه گوشه مرورگرتان است که بهتان یادآوری می‌کند زمان را مدیریت کنید. این برنامه خیلی انعطاف پذیر است و می‌توانید از هر کجا بخواهید آن را باز کنید. افزونه این برنامه روی کروم بهتان می‌گوید که چه زمانی را از این برنامه استفاده کردید. وقتی که برنامه تشخیص دهد رایانه شما بیکار است و کاری نمی‌کنید، بهتان هشدار می‌دهد و یادآوری می‌کند و اگر زیاد طول بکشد زمان را متوقف می‌کند.
این برنامه را به راحتی می‌توانید با بیشتر برنامه‌های کاربردی ادغام کرد. اگر می‌خواهید اطلاعات دقیق‌تری از کار داشته باشید می‌توانید از نسخه پرمیوم Toggl Track استفاده کنید. این برنامه برای حداکثر 5 کاربر مناسب است و قیمت آن به ازای هر کاربر در حال حاضر 9 دلار است.
HourStack (وب، کروم، فایرفاکس، مایکروسافت اج)
اگر دنبال بهترین برنامه مدیریت زمان هستید که به راحتی با ابزار مدیریت پروژه یا CRM ادغام شود، HourStack عالی است. این برنامه یک تقویم زیبا با کاربری آسان برای مدیریت زمان دارد. شما می‌توانید این برنامه را با Asana، Google Tasks، Trello، Todoist و حتی Google Calendar ادغام و خیلی راحت ازش استفاده کنید. همینطور می‌توانید وظایف تکمیل شده را در این برنامه علامت بزنید و به صورت خودکار در برنامه مدیر پروژه‌تان به روز می‌شود.
قدرت HourStack در سادگی آن است. این برنامه بهتان امکان ضبط و ثبت برنامه کاری را می‌دهد و می‌توانید گزارش‌ها را به راحتی دسته بندی و فیلتر کنید. همچنین ساعت ثبت شده و کار کرده را بهتان نشان می‌دهد و به راحتی می‌توانید به شکل افزونه آن را به مرورگرها اضافه کنید. اگر از یک برنامه کوچک استفاده می‌کنید، می‌توانید با استفاده از Zapier آن را با HourStac ادغام کنید. تنها مشکل این برنامه این است که فقط روی مرورگرها کار می‌کند. دو برنامه زیر هم شباهت خیلی زیادی به HourStac دارند:
- Harvest
- Everhour
Timely (وب، macOS، ویندوز، iOS، اندروید، کروم، فایرفاکس)
اگر دنبال برنامه‌ای دقیق برای مدیریت زمان هستید، Timely عالی است. این برنامه کارهایتان را در حافظه‌ها ذخیره می‌کند و بعد می‌توانید این حافظه را به هر پروژه اضافه کنید تا یک Timesheet ایجاد کنید. هیچ کس دوست ندارد بقیه بفهمند چه کاری انجام می‌دهد، این برنامه برای نظارت کارکنان نیست. بلکه داده‌هایی که جمع آوری می‌کند خصوصی است و فقط شما تصمیم می‌گیرید چقدر به اشتراک گذاشته شود. اگر می‌خواهید کاری کنید و برنامه خبردار نشود، می‌توانید به راحتی آن را خاموش کنید.
استفاده از Timely خیلی ساده است و فقط کافی است اول روز آن را راه اندازه کنید و آخر هر روز هر فایل ذخیره شده را به پروژه‌ها اضافه کنید. همچنین این برنامه دارای هوش مصنوعی است و بعد از چند روز استفاده ازش، پیشنهادهایی برای دسته بندی فعالیت‌های پروژه بهتان می‌دهد. این برنامه کمک می‌کند گزارشات دقیقی ارائه دهید. همچنین می‌توانید با خرید نسخه پرمیوم این برنامه روز خود را از قبل برنامه ریزی کنید.
فقط با یک کلیک روی نمایه هر فرد می‌توانید نمای کلی داشبورد از زمان برنامه ریزی شده نسبت به زمان ثبت شده تیم را بر اساس کاربر و گزارش ببینید. همچنین می‌توانید با استفاده از این برنامه زمان از دست رفته را ببینید. برای استفاده حداکثری از Timely می‌توانید آن را با Zapier ادغام کنید. این نرم افزار برای کسانی که کارهای زیادی را در بیرون رایانه انجام می‌دهند، مناسب نیست. قیمت این برنامه 9 دلار به ازای هر کاربر است و حداکثر از 20 پروژه و 5 کاربر پشتیبانی می‌کند.
Memtime
این برنامه را اول صبح باز کنید و کار دیگری ندارد. آخر روز بهتان می‌گوید چه کارهایی کردید و می‌توانید آن‌ها را به پروژه‌ها اضافه کرد به همین سادگی. همچنین فقط با یک کلیک ساده می‌توانید گزارش کارتان را به مدیر بدهید. این برنامه فقط در دسکتاپ کار می‌کند. این برنامه همه ویژگی‌های بهترین برنامه مدیریت زمان را دارد و فقط برای کسانی که نمی‌خواهند یک برنامه هوش مصنوعی رایانه‌شان را ردیابی کند، مناسب نیست. همچنین برای گوشی مناسب نیست.
کلام آخر
مدیریت زمان امری مهم در زمینه تجارت است. موفق‌ترین افراد در زمینه تجارت، افرادی هستند که به بهترین شکل زمان‌شان را مدیریت می‌کنند و نهایت استفاده را از وقت‌شان می‌برند. در این چند سالی که به عنوان فریلنسر در زمینه تجارت کار کردم، شغل و وظایف زیادی داشتم و از برنامه‌های زیادی برای مدیریت زمان استفاده کردم. امروز لیستی از بهترین نرم افزار مدیریت زمان را آوردم.
