اصولاً هر سازمانی که تعداد معینی کارمند دارد باید مدیر منابع انسانی استخدام کند. یک مدیر منابع انسانی با انجام انواع مختلف وظایف، دستیابی به اهداف سازمانی را تسهیل می کند. بطور کلی وظایف مدیر منابع انسانی به چهار بخش تقسیم شده است که در ادامه به آن پرداخته خواهد شد. در این مقاله گونه وظایف مدیر منابع انسانی توضیح داده خواهد شد. اگر شما هم می خواهید درباره وظایف منابع انسانی بیشتر بدانید، ادامه مطلب را از دست ندهید.
مدیر منابع انسانی کیست؟
معمولاً از دیدگاه کارمندان یک شرکت یا سازمان، مدیر منابع انسانی فردی است که می توانید برای مواجهه با هر مشکلی به او مراجعه کنید. البته وظایف مدیر منابع انسانی شامل موارد دیگری نیز می شود که از مهم ترین آنها می توان به استخدام و استخدام اشاره کرد.
همچنین ارتباط خوب با کارمندان به گونه ای که بتوانند به راحتی مشکل خود را به مدیر منابع انسانی بیان کنند نیز موضوع بسیار مهمی است که باید به آن توجه شود زیرا بسیاری از شرکت ها دارای مدیران منابع انسانی هستند اما از آنجایی که کارکنان با آنها احساس راحتی نمی کنند. مشکل خود را به وضوح بیان نکنند و در نتیجه کارایی که کارکنان باید داشته باشند کاهش می یابد و این می تواند تأثیر مستقیمی بر عملکرد کارکنان و در نتیجه سودآوری یک شرکت داشته باشد.
بهتر است بدانید که کارکنان و کارکنان سازمان ها و شرکت ها با ارزش ترین دارایی هر شرکتی هستند و مدیر منابع انسانی وظیفه دارد به ارتقای کیفیت این سرمایه انسانی کمک کند. ارتقای ارزش های سازمانی و ایجاد حس مثبت در بین کارکنان یکی از مهمترین وظایف یک مدیر عامل است.
در مورد جایگاه مدیریت منابع انسانی می توان گفت که بالاترین جایگاه در این زمینه است و هر فردی که در این سمت فعالیت کند می تواند با پیشرفت شغلی به افزایش درآمد قابل توجهی دست یابد.
(بیشتر بخوانید: تجزیه و تحلیل رشد کسب و کار چیست)
تحصیلات مورد نیاز برای استخدام مدیر منابع انسانی
مدیر منابع انسانی باید توانایی های رهبری و مهارت های ارتباطی قوی با کارکنان داشته باشد. کارفرمایان معمولاً بخشی از آموزش استخدام برای یک مدیر منابع انسانی را شامل موارد زیر می دانند:
• لیسانس مدیریت بازرگانی با گرایش منابع انسانی
• رفتار سازمانی
• روابط صنعتی کار
• مدیریت و رهبری
طبق گزارش های منتشر شده توسط وزارت کار ایالات متحده، متقاضیان دارای مدرک کارشناسی ارشد مرتبط با مدیریت منابع انسانی عموما شانس بیشتری برای این سمت دارند. مسلماً سابقه کار حرف اول را می زند و هر چه سابقه کار بیشتری داشته باشید و گواهینامه های بیشتری برای دوره های آموزشی در این زمینه دریافت کرده باشید، به راحتی به عنوان مدیر منابع انسانی استخدام می شوید.
وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟
همانطور که گفته شد، اگر قصد دارید یک مدیر منابع انسانی برای تجارت خود استخدام کنید، ابتدا باید بدانید وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟، برخی از کلیدی ترین آنها در زیر ذکر خواهد شد. (بیشتر بخوانید: تجارت چیست)
- استخدام
یکی از مهمترین وظایف مدیر منابع انسانیجذب و استخدام نیروی انسانی باید بر اساس معیارهای بی طرفانه انجام شود. اطمینان حاصل کنید که قبل از شروع استخدام، باید نیروهایی را که قصد جذب آنها را دارید برنامه ریزی کنید. باید توجه داشته باشید که آیا افرادی که قصد استخدام آنها را دارید می توانند در میان مدت و بلند مدت برای سازمان مفید باشند یا خیر. معمولا این مشکل به مدیریت منابع انسانی مربوط می شود. در رابطه با استخدام، معمولاً تعداد افرادی که استخدام می شوند بیشتر از نیاز واقعی شرکت ها است و در نهایت منجر به اخراج می شود. این مشکل می تواند ضربه بزرگی به سازمان وارد کند. به همین دلیل بهتر است قبل از افزایش تعداد استخدام ها یک جلسه مشاوره تجاری با یک متخصص داشته باشید.
اگر استخدام به درستی انجام شود، افراد کمتری به مرور زمان شرکت را ترک می کنند که می تواند نتیجه استخدام مناسب باشد. توجه داشته باشید که اگر در ابتدا تعداد زیادی افراد را استخدام کنید و سپس تعدادی از آنها را تعدیل کنید، می تواند صدمات جبران ناپذیری به سازمان وارد کند و امنیت شغلی سایر کارکنان را زیر سوال ببرد.
این مشکل می تواند باعث از بین رفتن اعتماد سایر نیروهای شرکت شود و در نهایت سازمان جدیدی با امنیت شغلی بیشتر را برای کار در نظر بگیرند. البته اگر در سازمان بمانند بهره وری آنها به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. همچنین می توان گفت فرآیند جذب نیروی انسانی یکی از مهمترین آنهاست وظایف مدیر منابع انسانی هستند.
- حفظ شرایط کاری خوب برای کارکنان
در رابطه با ارائه سمت مدیر منابع انسانیمی توان گفت حفظ شرایط کاری خوب برای کارکنان بسیار مهم است. به طور معمول، کارکنان شرکت حدود 60 درصد از زمان خود را در روز در محل کار می گذرانند که ممکن است اندک باشد.
اگر شرایط کاری مانند مدیریت منابع انسانی را نیز در سازمان بهبود بخشید، بهره وری و انگیزه کارکنان را افزایش می دهید که می تواند بقای سازمان و در نتیجه افزایش فروش را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.
شاید تعجب کنید که چرا شرح وظایف مدیر منابع انسانی توجه به کارکنان بسیار مهم است و چگونه باید این نقش را به درستی ایفا کرد؟ در رابطه با این موضوع باید گفت که کارکنان باید احساس کنند که می خواهید محیطی امن از نظر کار و آرامش در محیط کار فراهم کنید که برخی از این موارد عبارتند از:
- مدیر منابع انسانی باید لوازم یک شرکت را به درستی تامین کند.
- باید با رفتار مناسب با نیروها برخورد کند و نسبت به مشکلات آنها بی تفاوت نباشد.
- او باید به حرف ها و قول هایی که می دهد عمل کند و آنها را زیر پا بگذارد.
- سعی کنید بیمه کارمندان را در نظر بگیرید و حتی در صورت امکان، بیمه اضافی برای نیروی انسانی خود ارائه دهید.
- شرح شغل خود را برای منابع انسانی جدید در نظر بگیرید تا بتوانند راحت تر با شما تماس بگیرند.
- مشوق هایی برای کارکنانی که عملکرد خوبی دارند باید در نظر گرفته شود.
- مدیریت روابط منابع انسانی در سازمان
یکی از عوامل مهم در تعیین شغل و شرح وظایف مدیر منابع انسانی این مدیریت رابطه است. معمولا تمام کارهایی که در حوزه مدیریت اجرایی باید انجام شود از طریق انتقال اطلاعاتی انجام می شود که باید به آن توجه کنید.
نتیجه
از دیدگاه کارمندان یک شرکت یا سازمان، مدیر منابع انسانی فردی است که می توانید برای مواجهه با هر مشکلی به او مراجعه کنید. در مورد جایگاه مدیریت منابع انسانی می توان گفت که بالاترین جایگاه در این زمینه است و هر فردی که در این سمت فعالیت کند می تواند با پیشرفت شغلی به افزایش درآمد قابل توجهی دست یابد. عموما متقاضیان دارای مدرک کارشناسی ارشد مرتبط با مدیریت منابع انسانی شانس بیشتری برای این سمت دارند. مدیر منابع انسانی باید سعی کند برای کارکنان بیمه در نظر بگیرد و حتی در صورت امکان، بیمه اضافی برای منابع انسانی آنها ارائه دهد.
