ردیابی تغییرات در Google Docs یک مهارت ضروری برای افزودن به زرادخانه خود است. از آنجایی که Google Docs برای هر کسی که دارای WiFi و حساب Gmail است در دسترس است، گزینه محبوبی برای ویرایش و همکاری در محتوا است، اما ممکن است همه چیز به اشتباه پیش برود.
وقتی یک تیم کامل دارید که پیشنهاد می دهد، جملات را تغییر می دهد یا پاراگراف ها را حذف می کند، تشخیص تغییراتی که در یک سند ایجاد کرده اید به سرعت دشوار می شود. در این پست به نحوه پیگیری این تغییرات بدون استفاده از حالت پیشنهاد خواهیم پرداخت.
آیا می توانید تغییرات Google Docs را ردیابی کنید؟
بله خوشبختانه، Google Docs دارای یک ویژگی “ردیابی تغییرات” برای اطمینان از همکاری آسان تر و پشیمانی کمتر برای حذف است. این حالت “Suggestion Mode” نام دارد و می توانید با رفتن به منوی پیمایش و ضربه زدن به آن دسترسی داشته باشید. مرور > حالت > پیشنهاد (ویرایش ها به پیشنهاد تبدیل می شوند).
همچنین می توانید به گوشه سمت راست نوار قالب بندی بروید، ضربه بزنید ویرایشو حالت را به پیشنهاد.
در حالی که حالت پیشنهاد یکی از مفیدترین ویژگی‌های Docs است، اما متأسفانه اگر با افراد زیادی کار می‌کنید، خواندن و ویرایش سند شما را دشوارتر می‌کند. نه تنها باید تغییرات را یک به یک یا همه را به یکباره بپذیرید، بلکه باید آنچه را که همه نوشته اند از طریق خطوط سبز متعدد و متن خط زده شده بخوانید.
روش زیر نشان می‌دهد که چگونه می‌توان تغییراتی را که شما یا دیگران در Google Doc ایجاد کرده‌اید، بدون شنا کردن در یک ردیف از تغییرات پیشنهادی ردیابی کنید. هنگامی که نسخه ای را که بیشتر دوست دارید پیدا کردید، می توانید به آن برگردید و اگر بخش های مختلف نسخه های مختلف را دوست دارید، می توانید به سادگی بخش ها را از یک نسخه به نسخه دیگر کپی کنید.
ردیابی تغییرات در Google Docs
1. یک Google Doc را باز کنید.
اولین کاری که باید انجام دهید این است که فایل Google Doc را در جایی که می خواهید تغییرات را ردیابی کنید باز کنید.
2. به تاریخچه نسخه بروید.
در مرحله بعد، باید به تاریخچه نسخه در ناوبری Google Docs بروید. برای انجام این کار، به فایلبه پایین بروید تاریخچه نسخهو کلیک کنید مشاهده تاریخچه نسخه.
یا می توانید روی خطی که می گوید کلیک کنید آخرین ویرایش بود [time] قبل از به منوی ناوبری این به طور خودکار تاریخچه نسخه سند شما را باز می کند.
3. نسخه های قدیمی پیش نویس خود را پیدا کنید.
در سمت راست صفحه، می‌توانید تمام نسخه‌های قبلی سند خود را ببینید. از یک نسخه به نسخه دیگر ضربه بزنید تا ببینید چه کسی تغییراتی ایجاد کرده و چه تغییراتی ایجاد شده است.
4. نام پیش نویس های قبلی را تغییر دهید.
پیش نویس های قبلی سند خود را تغییر نام دهید تا ردیابی پیش نویسی که به آن نگاه می کنید آسان تر شود. فقط روی تاریخ کلیک کنید و می توانید متن دلخواه خود را اضافه کنید.
5. معکوس کردن تغییرات.
اگر نسخه قبلی پیش‌نویس خود را ترجیح می‌دهید و می‌خواهید تغییراتی را که ایجاد کرده‌اید لغو کنید، می‌توانید روی «بازیابی این نسخه» کلیک کنید. این شما را به آن نسخه از سند خود باز می گرداند.
احتیاط: اگر بخش هایی وجود دارد که از پیش نویس فعلی خود ترجیح می دهید، آنها جایگزین خواهند شد. خبر خوب این است که اگر به طور تصادفی به نسخه دیگری برگردید، Google همچنان نسخه مورد نظر شما را حفظ خواهد کرد. فقط در صورت لزوم برگردید.
6. موضوع نظرات را بررسی کنید.
همچنین می‌توانید روی نماد «موضوع نظر» در کنار دکمه «اشتراک‌گذاری» کلیک کنید. وقتی کلیک می‌کنید، می‌توانید تمام نظراتی را که شما و مشارکت‌کنندگانتان گذاشته‌اید پیمایش کنید.
و آنجاست! اکنون می‌توانید یک Google Doc را بدون ترس از اشتباه مهلک بررسی، نظر و حذف کنید. نگران نباشید، همه نسخه ها همیشه قابل پیگیری و بازیابی هستند.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در ماه مه 2018 منتشر شد و برای کامل شدن به روز شده است.
