چگونه در سال 2020 یک توصیه لینکدین بنویسیم [Quick Tip]

وقتی توصیه ای از کسی دریافت می کنید که مورد احترام و تحسینش هستید، ممکن است احساس افتخار کنید و بخواهید لطف خود را جبران کنید. اما فهمیدن نحوه نوشتن یک توصیه لینکدین که خاص، صادقانه، مختصر و مفید باشد، آسان نیست.

اکثر مردم گیر می کنند. ممکن است ندانید چگونه شروع کنید یا چه بگویید. اما با استفاده از چند الگو و نکات ساده، شما می توانید برای عزیزان خود گواهینامه های خیره کننده لینکدین بنویسید.

به خواندن ادامه دهید تا یاد بگیرید که چگونه یک توصیه لینکدین بنویسید. سپس برخی از منابع نمونه و یک الگوی نامه مرجع سریع را بررسی کنید.

می‌توانید از این ابزارها برای نوشتن تأییدیه‌های معتبر و مفید لینکدین استفاده کنید که می‌تواند به حرکت جستجوی شغل افراد در مسیر درست کمک کند. بیا شروع کنیم.

1. ماهیت رابطه حرفه ای خود را توضیح دهید.

این واقعاً جدی به نظر می رسد، اما فقط یک زمینه مفید است که به عنوان مقدمه ای برای توصیه شما عمل می کند. خواه همکارتان باشد که سال‌ها با او از نزدیک کار کرده‌اید یا یک نقطه تماس اخیر با یک آژانس، این زمینه را برای خواننده آماده می‌کند تا بفهمد چرا این گواهینامه را می‌نویسید.

مثلا:

من تقریباً دو سال است که با لیزا کار می کنم.

2. جزئیاتی را در مورد موقعیتی که این شخص برای آن کار می کند ارائه دهید.

آیا این شخص را برای کارش در موقعیتی توصیه می کنید؟ یا در مورد کار آنها در چندین شغلی که در زمانی که شما با آنها کار کرده اید، می نویسید؟

در هر صورت، گام بعدی عالی توضیح برخی از بخش های قابل توجه کار آنها است. ممکن است عجیب به نظر برسد – مانند فهرست کردن شرح شغل آنها. اما برای هر کسی که گواهینامه را می خواند و می خواهد احساس کند که در کار خود چه کرده است مفید است.

در برابر اصرار برای ایجاد یک لیست کامل از وظایف شغلی خود مقاومت کنید. اگر واقعاً این تعداد کلاه بر سر گذاشته‌اند، توصیه می‌کنم با آنها تماس بگیرید تا ببینید آیا بخش خاصی از نقش آنها وجود دارد که می‌خواهند برای دیگران برجسته کنند.

مثلا:

در این دو سال، من او را دیده‌ام که نه تنها در عناصر اصلی شغلش – مانند کپی‌رایتینگ و ویرایش – برتری می‌یابد، بلکه کارهای دیگری را نیز فرا می‌گیرد که بسیار فراتر از محدوده نقش او هستند. اینها شامل بازاریابی ایمیلی، برنامه ریزی رویداد و حتی حفاظت از ارتباطات داخلی شرکت ما است.

3. نحوه رشد آنها در شرکت را توضیح دهید.

اگر آن شخص به شما گزارش می دهد (یا یک بار گزارش می دهد)، این جنبه از توصیه لینکدین می تواند بسیار مفید باشد. توضیح اینکه فردی که توصیه می کنید چگونه رشد کرده است – چه در نقش خود یا از یک نقش به نقش دیگر – می تواند نشان دهنده توانایی سازگاری با گسترش سازمان باشد.

فقط مواظب باشید که در مورد نکات پایین در شغل فرد اغراق نکنید، که می تواند ارزش رشدی را که می خواهید برجسته کنید کمرنگ کند.

مثلا:

لیزا به سرعت تجارت ما رشد کرده است و تمایل او به یادگیری و پذیرفتن این مسئولیت های جدید چیزی است که ما در هر حرفه ای به دنبال آن هستیم.

4. نشان دهید که چگونه مشارکت آنها به رشد تیم یا شرکت کمک کرد.

این می تواند توضیحی باشد که چگونه عملکرد آنها به آنها کمک کرد تا به معیارهای سنگین دست یابند. شما همچنین می توانید در مورد کمک هایی مانند رهبری هم تیمی های خود یا تشویق ابتکارات جدید صحبت کنید.

مثلا:

تخصص لیزا هم در نقش اصلی و هم در پروژه های اضافی برای رشد شرکت بسیار مهم بوده است. در واقع، برداشت او از ارتباطات داخلی شرکت با افزایش شدید شادی کارکنان سازگار بوده است.

5. توضیح دهید که این دستاوردها چه چیزی را در مورد این شخص نشان می دهد.

تا کنون، شما برخی از ویژگی‌های خاص را وارد کرده‌اید – بنابراین بیایید توضیح دهیم که این ویژگی‌ها برای موضوع بزرگ‌تر توصیه شما چه معنایی دارند. آیا مثال هایی که شما به تفصیل بیان کردید نشان می دهد که آن فرد فردی سخت کوش است؟ جاه طلب؟ برای روحیه تیم عالی است؟ دستاوردهای آنها را با ویژگی های آنها مطابقت دهید.

مثلا:

این ترکیب نادر از عملکرد و جاه‌طلبی، نمونه‌ای عالی برای بقیه اعضای تیم است. همچنین توضیح می دهد که چرا همه دوست دارند با لیزا کار کنند – مهم نیست در کجای نمودار سازمانی قرار می گیرند.

6. در یک یادداشت در مورد جنبه شخصی کار با آنها نتیجه گیری کنید.

در این بخش، صفحه اصلی پیام را لمس کنید و به احساس خود در کار با آن شخص، امیدهای خود برای شغل او یا پیش بینی آینده او اشاره کنید.

مثلا:

کار لیزا مدت‌ها پس از تصدی او در اینجا سودمند است و من همچنان دلتنگ کار کردن با او هستم. من نمی توانم صبر کنم تا ببینم او با قدم بعدی در مسیر حرفه ای خود چه می کند.

نمونه هایی از توصیفات لینکدین

ارجاع کارمند

بر اساس گزارش SHRM در سال 2021، بیش از 40 درصد از کارکنان به دنبال شغل جدید هستند. و طبق یک مطالعه گارتنر در سال 2022، 50 درصد از کارکنان انتظارات کارفرمایان متفاوتی نسبت به قبل از همه گیری دارند.

توصیفات کارکنان نشان می دهد که ذینفعان به نظرات افرادی که مدیریت می کنند احترام می گذارند. همچنین نشان می دهد که چگونه از پایین به بالا هدایت می شوند.

در شرح زیر، شخصی در مورد اینکه چگونه سرپرستش در شرکت پیشرفت کرد و چگونه آن شخص به آنها راهنمایی کرد تا آنها نیز بتوانند به عنوان یک کارمند رشد کنند، صحبت می کند.

مثال 1:

چرا ما این توصیه لینکدین را دوست داریم:

این گواهی نشان می دهد که چگونه رابطه کارمند و مدیر در طول زمان تکامل یافته است. روابط کاری که از شریک به مدیر تبدیل می شود می تواند دشوار باشد. آنها گاهی اوقات می توانند جنگ قدرت، سوء تفاهم و موارد دیگر ایجاد کنند. اما این نمونه توصیه لینکدین بر احترام متقابل، مراقبت و رشد حرفه ای تاکید دارد.

مثال 2:

چرا این یک ارجاع لینکدین خوب است:

ارزیابی مهارت های نرم برای کارمندان و کارفرمایان دشوار است. بنابراین توصیه بالا ارزشمند است زیرا به رابطه مدیر/کارمند که برای آن کارمند ضروری است صحبت می کند. این به آنها ایده می دهد که چگونه این مدیر می تواند تیم جدید خود را درگیر کند.

مثال 3:

چرا ما این توصیه لینکدین را دوست داریم:

یک توصیه معتبر بسیار مفیدتر از یک فرم نامه است. نامه بالا نشان می دهد که چگونه این مدیر مهربانی، انتقادپذیری و آرامش را در تیم خود متعادل می کند.

توصیه یک کارفرما

مراجع کارفرما می تواند جایگزین یا مکمل الزامات شغلی برای بسیاری از موقعیت ها باشد. این امر باعث می شود که ارجاعات کارفرما به لینکدین اضافه شود. برخلاف اکثر توصیه نامه های استاندارد، نامه های لینکدین معمولا کوتاه و دقیق هستند. به جای یک صفحه کامل، بیشتر پاراگراف های کوتاه اما فشرده مانند نمونه های زیر هستند.

به عنوان مثال، در این گواهینامه، کارفرما توضیح می دهد که چگونه یک کارمند پیشرفت کرده و پروژه هایی را تکمیل کرده است که تأثیر زیادی بر شرکت او داشته است.

مثال 1:

چرا ما این توصیه لینکدین را دوست داریم:

این نامه مستقیماً به عملکردهای شغلی خاص، مهارت های فنی و مهارت های نرم می رود. یک اسکن سریع از این نامه می تواند به هر کارفرما نشان دهد که آن شخص چه کاری را به بهترین شکل انجام می دهد و چگونه این مهارت ها می توانند به مشاغل یا کارفرمایان دیگر منتقل شوند.

مثال 2:

چرا این یک ارجاع لینکدین خوب است:

پیوند دادن اقدامات به نتایج می تواند درک ارزشی که یک کارمند می تواند برای تیم خود به ارمغان بیاورد را برای کارفرمایان آینده آسان تر می کند. این نامه کوتاه به وضوح به آنچه این کارمند جدید انجام داد، نحوه برخورد او با تغییرات و نتایج حاصل از اقدامات او اشاره می کند.

مثال 3:

چرا ما این توصیه لینکدین را دوست داریم:

این توصیه نامه از اصطلاحات خاص صنعت برای نشان دادن فعالیت ها و نتایجی که این کارمند مسئول آن است استفاده می کند. این باعث می شود کارفرمایان درک کنند که چگونه این عملکرد می تواند بر تجارت و تیم آنها تأثیر بگذارد.

ارجاع همکار

بیش از 20 درصد از کاربران لینکدین 18 تا 24 سال سن دارند. این بدان معناست که بسیاری از کاربران لینکدین فارغ التحصیلان اخیر هستند که ممکن است تجربه حرفه ای محدودی داشته باشند.

کارفرمایان برای احساس فداکاری، تعهد و مهارت های نرم شما در محل کار به لینکدین نگاه می کنند. همتایان منبع خوبی برای برجسته کردن این مناطق هستند. بیایید نگاهی به برخی از ارجاعات عالی همکاران لینکدین بیندازیم.

مثال 1:

چرا ما این توصیه لینکدین را دوست داریم:

این نامه به طور خلاصه نشان می دهد که این دو چه مدت با هم کار کرده اند، چه کاری انجام داده اند و قوی ترین مهارت های نرم این نامزد چیست. مثبت می ماند اما همچنین نشان می دهد که آن شخص چگونه به فشار واکنش نشان می دهد.

مثال 2:

چرا این یک ارجاع لینکدین خوب است:

توصیه ای پر از جزئیات خاص شغلی که توانایی ها را برجسته می کند همیشه مفید است. در عین حال، این نامه ویژگی هایی را نشان می دهد که بسته به نقش ممکن است در مصاحبه شغلی وجود نداشته باشد. این توصیه با تشریح مهارت های تدریس و ادامه تحصیل، به کارفرمایان بالقوه نشان می دهد که این نامزد چگونه برای آینده آماده می شود.

نمونه توصیه لینکدین (برای مدیر)

اکنون، نوشتن یک توصیه لینکدین ممکن است آسان به نظر برسد، اما اینطور نیست. اگر کارمندی که توصیه می‌کنید رئیس شما باشد چه؟ این می تواند توصیه به فرد را دشوار کند – حتی اگر چیزهای خیره کننده ای در مورد او بگویید.

در اینجا یک نمونه توصیه لینکدین – به طور کامل نوشته شده است – که یک مدیر با افتخار دریافت می کند.

من دو سال است که برای لیزا کار می کنم. در طی آن مدت، دیدم که او به سرعت مسئولیت‌های جدیدی را بر عهده می‌گیرد و در عین حال برای آموزش این مهارت‌های جدید به کارمندانش وقت گذاشته است.

او با به ارث بردن وظایفی مانند تجزیه و تحلیل کمپین و تست A/B ایمیل – که هر دو خارج از محدوده تیم ما هستند – بخش ما را بسیار چابک تر کرد و من را برای ارتقاء ماه گذشته آماده کرد. لیزا یک فرد و مدیر عالی است و کارفرمای بعدی او خوش شانس خواهد بود که او را داشته باشد.

حالا ویرایش کنید و ارسال را بزنید. به یاد داشته باشید که شخصی که برای او گواهینامه خود را می نویسید می تواند تغییرات را بررسی کرده و درخواست کند. بنابراین شما این فرصت را خواهید داشت که تغییراتی ایجاد کنید و توصیه ای ارائه کنید که آنها از آن استقبال کنند.

امروز یک توصیه در لینکدین بنویسید

لینکدین فقط به دنبال کار و شهرت حرفه ای شما نیست. این در مورد ایجاد روابط است. هرچه زودتر شروع به نوشتن مراجع با مراحل بالا کنید، روابط حرفه ای شما بهتر می شود.

یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در ژوئیه 2018 منتشر شد و برای کامل شدن به روز شده است.