چگونه یک ایمیل را در Gmail، Outlook، Yahoo و موارد دیگر در لیست سفید قرار دهیم

در این مقاله، یاد بگیرید که چگونه یک ایمیل را در لیست سفید همه ارائه دهندگان ایمیل مانند Gmail و Outlook قرار دهید. اگر شما یک بازاریاب هستید، راه هایی برای تشویق مشترکین خود به این کار بیابید.

محتوا

1. روی نماد چرخ دنده در جیمیل کلیک کنید و از منوی تنظیمات سریع “See all settings” را انتخاب کنید.

2. در منوی بالا به «فیلترها و آدرس‌های مسدود شده» بروید.

3. “ایجاد فیلتر جدید” را انتخاب کنید.

در جیمیل، قرار دادن ایمیل در لیست سفید در واقع شامل ایجاد یک فیلتر است.

4. یک ایمیل خاص یا کل دامنه را در قسمت «از» اضافه کنید.

فیلد From جایی است که شما مشخص می کنید چه چیزی در لیست سفید قرار می گیرد. در Gmail، می‌توانید آدرس ایمیل خاصی را مشخص کنید (مثلا [email protected]) یا می‌توانید با حذف همه چیز قبل از علامت at (مثلا @domain.com) کل دامنه را در لیست سفید قرار دهید.

اولی یک آدرس ایمیل خاص را در لیست سفید قرار می دهد، در حالی که دومی هر کسی را که از آن دامنه ایمیل ارسال می کند، در لیست سفید قرار می دهد.

5. روی «ایجاد فیلتر» کلیک کنید.

از این پس نیازی به وارد کردن اطلاعات اضافی نیست. فقط روی آن کلیک کنید یک فیلتر ایجاد کنید دکمه در پایین پنجره (در کنار رنگ آبی جستجو کردن دکمه).

6. کادر «هرگز به هرزنامه ارسال نشود» را علامت بزنید.

با کلیک بر روی دکمه یک پنجره جدید ظاهر می شود. اینجاست که در واقع نشان می‌دهید که کاری که انجام می‌دهید در لیست سفید قرار می‌گیرد. در جیمیل، می توانید این کار را با علامت زدن انجام دهید هرگز آن را اسپم نکنید جعبه

این تضمین می‌کند که ایمیل‌هایی که معیارهایی را که شما تعیین کرده‌اید برآورده می‌کنند، هرگز در هرزنامه یا سطل زباله قرار نخواهند گرفت (مگر اینکه این کار را به صورت دستی انجام دهید).

7. روی «ایجاد فیلتر» کلیک کنید.

پس از وارد کردن این اطلاعات، دوباره روی دکمه Create Filter کلیک کنید تا لیست سفید در Gmail ایجاد شود.

1. روی نماد چرخ دنده در Outlook کلیک کنید و “View all Outlook settings” را انتخاب کنید.

هنگامی که آن را انتخاب می کنید، یک منوی کشویی ظاهر می شود. در پایین منوی کشویی انتخاب خواهید کرد تمام تنظیمات Outlook را ببینید.

2. از منوی تنظیمات “Mail” را انتخاب کنید.

3. “ایمیل ناخواسته” را از منوی فرعی انتخاب کنید.

4. در قسمت Safe Senders and Domains روی Add کلیک کنید.

5. آدرس ایمیلی را که می خواهید در لیست سفید قرار دهید وارد کنید.

6. “ذخیره” را انتخاب کنید.

با این کار تنظیمات برگزیده لیست سفید شما حفظ می شود و اطمینان حاصل می شود که ایمیل هایی که معیارها را دارند به پوشه هرزنامه Outlook شما نمی رسند.

چگونه یک ایمیل را در یاهو در لیست سفید قرار دهیم!

1. Yahoo Mail را باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
2. به تنظیمات بروید، سپس روی More Settings کلیک کنید.
3. “فیلترها” را انتخاب کنید و “افزودن” را فشار دهید تا ایمیلی را که می خواهید در لیست سفید قرار دهید وارد کنید.
4. فیلتر را نامگذاری کنید و آدرس ایمیل را اضافه کنید.
5. ارسال همه نامه‌ها به صندوق ورودی را انتخاب کنید.
6. تنظیمات خود را ذخیره کنید.

چگونه یک ایمیل را در AOL در لیست سفید قرار دهیم

1. به حساب AOL خود وارد شوید.
2. مخاطبین را از پنل ناوبری سمت چپ باز کنید.
3. روی نماد “مخاطب جدید” کلیک کنید و آدرس ایمیل را اضافه کنید.
4. روی دکمه «افزودن مخاطب» کلیک کنید و کارتان تمام شد.

چگونه مشترکین را وادار کنیم که آدرس ایمیل شما را در لیست سفید قرار دهند

برای لیست سفید مشترکین ایمیل خود، استفاده از زبان ساده ای را در نظر بگیرید که مرحله اضافی را به عنوان یک مزیت برای گیرنده مشخص می کند:

“برای اطمینان از اینکه ایمیل های ما همیشه به صندوق ورودی شما می رسد، لطفا ما را به لیست سفید ایمیل خود اضافه کنید.”

در حالت ایده‌آل، این پیام را در اولین ایمیلی که برای مشترکین جدید ارسال می‌کنید درج می‌کنید تا تحویل ایمیل در شروع یک رابطه جدید بهبود یابد.

می توانید از استعداد و صدای برند خود برای ایجاد یک پیام ایمیل قانع کننده استفاده کنید.

آژانس بازاریابی دیجیتال Yokel Local این کار را در کمپین تعامل مجدد خود با هدف برقراری ارتباط مجدد با مشتریانی که ممکن است ایمیل های خود را باز نمی کنند، به خوبی انجام می دهد:

اگرچه ایمیل بالا عملکرد خاصی را در یک کمپین ایمیل مارکتینگ انجام می‌دهد، اما می‌توانید یک یادآوری عمومی‌تر لیست سفید را در پاورقی همه پیام‌های خود قرار دهید، مانند این:

به خاطر داشته باشید که همه گیرندگان شما ممکن است ندانند لیست سفید چیست، بنابراین ممکن است بخواهید مراحلی را که باید انجام دهند را نیز درج کنید. برای ساده‌تر کردن فرآیند، می‌توانید پیوندهایی به دستورالعمل‌های رایج‌ترین کلاینت‌های وب مانند این اضافه کنید:

“برای اطمینان از اینکه ایمیل‌های ما همیشه به صندوق ورودی شما می‌رسند، لطفاً ما را به‌عنوان مخاطب یا لیست سفید اضافه کنید.” اگر حساب جیمیل دارید، این مراحل را دنبال کنید. از طرف دیگر، اگر از Outlook استفاده می کنید، مراحل را در اینجا بیابید.“

فقط مطمئن شوید که دستورالعمل هایی را برای محبوب ترین ارائه دهندگان ایمیل درج کرده اید.

بهترین روش ها برای ایمیل های غیر لیست سفید

تشویق مشترکین خود به لیست سفید ایمیل شما بهترین روشی است که می تواند به بهبود قابلیت تحویل ایمیل شما کمک کند. با این حال، این تنها عاملی نیست که می تواند به افزایش بهره وری شما کمک کند. در اینجا برخی از اقدامات احتیاطی اضافی وجود دارد:

• به جای خرید لیست ایمیل و ارسال ایمیل های اسپم از روش های ورودی برای پر کردن پایگاه داده خود استفاده کنید.
• پایگاه داده ایمیل خود را بخش بندی کنید.
• اطلاعات تماس خود را تمیز نگه دارید و ایمیل های نامربوط را حذف کنید.

همه اینها برای اطمینان از شنیدن پیام شما توسط مشتریان بالقوه شما بسیار مهم است تا در ذهن خود باقی بمانید و رشد کسب و کار خود را توسعه دهید.

یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در آوریل 2019 منتشر شد و برای کامل شدن به روز شده است.