اخبار فلش – آدرس ایمیل دبیرستان شما در دنیای واقعی به شما کمک نمی کند. حتی اگر «[email protected]» یادآور سال‌های ورزشی شما باشد، یک آدرس ایمیل حرفه‌ای نیست و ممکن است باعث نادیده گرفته شدن ایمیل شما شود.

آدرس ایمیل حرفه ای

با این حال، احتمالا حداقل یک نفر هم نام شما را دارد، بنابراین یک آدرس ایمیل با نام و نام خانوادگی شما به احتمال زیاد قبلاً گرفته شده است.

خوشبختانه، راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید یک آدرس ایمیل تجاری را انتخاب کنید که هر استخدام‌کننده یا مدیر استخدامی آن را حرفه‌ای در نظر می‌گیرد.

با نرم افزار بازاریابی ایمیلی HubSpot به صورت رایگان شروع کنید

چگونه یک آدرس ایمیل تجاری ایجاد کنیم

نمونه هایی از آدرس ایمیل غیرحرفه ای

ایده ها و نمونه هایی از آدرس های ایمیل حرفه ای

مولدهای نام ایمیل

چگونه یک آدرس ایمیل تجاری ایجاد کنیم

  1. میزبان ایمیل خود را انتخاب کنید.
  2. ایمیل خود را به یک سرویس گیرنده ایمیل متصل کنید.
  3. ایمیل خود را با نرم افزار اتوماسیون بازاریابی خود وصل کنید.

1. میزبان ایمیل خود را انتخاب کنید.

زمانی که رشد کسب و کار خود را شروع می کنید باید یک سایت دامنه و هاست خریداری کنید.

یکی از راه‌های ایجاد آدرس ایمیل تجاری، جستجوی بسته میزبانی ایمیل تجاری است. این معمولاً یک هزینه اضافی است، اما بسیاری از کاربران به دلیل سهولت، ایمیل تجاری خود را از این طریق تنظیم می کنند.

اگر این راه را برای ایجاد یک ایمیل تجاری انتخاب کنید، باید به سایت میزبانی خود بروید و ایمیل خود را تنظیم کنید. این معمولاً به این معنی است که به بخش “ایمیل” سایت میزبانی خود بروید و ایمیل را انتخاب کنید (نکات و مثال های زیر).

با این حال، راه دیگری برای تنظیم ایمیل این است که از طریق آن بروید جی سوئیت به جای پلت فرم میزبانی شما (این کاری است که ما در HubSpot انجام می دهیم). Google شما را در این فرآیند راهنمایی می کند، بنابراین معمولاً به اندازه 1، 2 یا 3 ساده است.

2. ایمیل خود را به یک سرویس گیرنده ایمیل متصل کنید.

در مرحله بعد، اگر می خواهید ایمیل خود را از طریق پلت فرم میزبانی خود میزبانی کنید، باید آدرس ایمیل خود را با یک سرویس گیرنده ایمیل مرتبط کنید.

برای انجام این کار، وارد پلتفرم میزبانی خود شده، به بخش «ایمیل» بروید و دکمه‌ای را پیدا خواهید کرد که روی آن نوشته شده است «Set Up Mail Client» یا چیزی مشابه آن.

این شما را از طریق تنظیم ایمیل خود با Outlook، Gmail یا یک برنامه ایمیل دیگر راهنمایی می کند.

3. ایمیل خود را به نرم افزار اتوماسیون بازاریابی خود متصل کنید.

در نهایت، باید مطمئن شوید که پلت فرم اتوماسیون بازاریابی شما به ایمیل شما دسترسی دارد.

برای انجام این کار با HubSpotمی توانید این موارد را دنبال کنید دستورالعمل ها.

به طور معمول، این فرآیند شامل رفتن به تنظیمات شما و جستجوی دکمه “Domains” یا “Send Email” است.

وقتی این را در خود پیدا کردید نرم افزار اتوماسیونباید شما را در فرآیند اتصال ایمیل راهنمایی کند.

قبل از بررسی ایده های مختلف برای الهام بخشیدن به آدرس ایمیل حرفه ای خود، اجازه دهید ابتدا به سراغ مواردی برویم که هنگام ایجاد آدرس ایمیل خود باید از آن اجتناب کنید.

نمونه هایی از آدرس ایمیل غیرحرفه ای

در اینجا چند نمونه از ایمیل حرفه ای شما آورده شده است نه عبارتند از.

نام مستعار

حتی اگر همکارانتان شما را با نام مستعارتان صدا بزنند، باز هم باید نام مستعار را کنار بگذارید و احساسات را از ایمیل حرفه‌ای خود حذف کنید.

برای مثال، فرض کنید نام شما دانیل جانسون است و همکاران، دوستان و خانواده شما همه شما را دنی یا دی جی صدا می کنند.

اگرچه ممکن است از تماس با نام‌های فوق لذت ببرید، آدرس‌های ایمیل زیر همچنان نامناسب هستند:

زندگی شخصی و اجتماعی شما می تواند جدا از تجارت شما باشد. در صورت تمایل همکاران شما می توانند با نام مستعار به شما مراجعه کنند.

با این حال، اگر برای اولین بار به شخصی ایمیل می‌زنید یا اطلاعات تماس خود را به یک سرنخ بالقوه جدید می‌دهید، بهتر است کارها را حرفه‌ای نگه دارید.

در عوض، از ترکیب نام و نام خانوادگی یا حروف اول خود استفاده کنید:

موقعیت شرکت

در حالی که گنجاندن شغل خود در ایمیل تجاری شما قابل قبول است، باید از استفاده از موقعیت شرکت خود اجتناب کنید. موقعیت شما در شرکت ممکن است در طول زمان تغییر کند.

همچنین، عنوان شغلی شما ممکن است تنها بخش کوچکی از مهارت‌های شما را پوشش دهد و فردی که با او تماس می‌گیرید ممکن است به آن مهارت‌های خاص علاقه‌ای نداشته باشد.

از ایجاد آدرس ایمیل مشابه زیر خودداری کنید:

در عوض، عنوان شغلی خود را در امضای ایمیل خود بگنجانید و ایمیل خود را با نام و حروف اول ترکیب کنید. همچنین خواندن آن کوتاه تر و راحت تر است.

شماره

تا سال 2023، 4.37 میلیارد کاربر ایمیل در سراسر جهان وجود دارد، بنابراین شانس یافتن یک آدرس ایمیل منحصر به فرد بسیار کم است.

بنابراین احتمالاً وسوسه شده اید که اعداد را در آدرس ایمیل خود بگنجانید، اما افزودن اعداد در واقع می تواند بیشتر از اینکه مفید باشد ضرر داشته باشد.

هنگام ایجاد آدرس ایمیل، از موارد زیر اجتناب کنید:

نام های کاربری مانند موارد فوق اغلب غیر قابل اعتماد و غیرقابل اعتماد در نظر گرفته می شوند. آنها می توانند فیلترهای هرزنامه را فعال کرده و ایمیل های شما را به پوشه اسپم گیرنده ارسال کنند.

می‌توانید انتخاب کنید که از نقطه یا زیرخط استفاده کنید، اما این کار را با احتیاط انجام دهید، زیرا تعداد بیش از حد علائم یا نمادها می‌تواند فیلترهای هرزنامه را فعال کند.

فرمت های زیر برای یک ایمیل حرفه ای قابل قبول است:

اگر می خواهید از آنها استفاده کنید، فقط از یک یا دو علامت نگارشی یا زیرخط در آدرس ایمیل خود استفاده کنید.

ایده ها و نمونه هایی از آدرس های ایمیل حرفه ای

اکنون که می دانید چگونه ایمیل رشد کسب و کار خود را تنظیم کنید و هنگام ایجاد آدرس از چه چیزهایی اجتناب کنید، بیایید به چند ایده و مثال بپردازیم تا به شما در انتخاب قراردادهای نامگذاری کمک کند.

نام های خود را با هم ترکیب کنید

نام خود را مخفف کنید

نام خود را با حرفه، شهر یا مدرک خود ترکیب کنید.

مولدهای نام ایمیل

اگر هنوز در تلاش برای ایجاد یک آدرس ایمیل حرفه ای هستید، مولدهای نام ایمیل زیر می توانند آدرس مناسبی را برای شما ایجاد کنند:

1. رومارتو

فقط نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید تا ژنراتور ترکیب های مختلفی را ارائه کند که می توانید برای آدرس خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید برای دریافت گزینه‌های بیشتر، حرفه یا شهر خود را اضافه کنید.

اسکرین شات از مولد آدرس ایمیل حرفه ای رومارتو منبع تصویر

2. 4MeNearMe

مولد آدرس ایمیل رایگان 4MeNearMe مشابه رومارتو کار می کند، با این تفاوت که می توانید میزبان ایمیل خود را نیز اضافه کنید.

اسکرین شات از تولید کننده آدرس ایمیل حرفه ای 4MeNearMeمنبع تصویر

3. GetMara.com

GetMara.com به کاربران اجازه می دهد تا دامنه شرکت خود را برای ایجاد آدرس ایمیل تجاری مناسب اضافه کنند.

اسکرین شات از تولید کننده ایمیل حرفه ای GetMara.com منبع تصویر

نکات اصلی هنگام ایجاد آدرس ایمیل حرفه ای خود عبارتند از:

  • به گونه ای از نام واقعی خود بچسبید و از نام مستعار خودداری کنید.
  • از اعداد استفاده نکنید زیرا ممکن است باعث شوند ایمیل شما به پوشه اسپم برود.
  • اگر مجبورید از علائم نگارشی و نمادها استفاده کنید، این کار را به قدری انجام دهید و فقط از نقطه و زیرخط استفاده کنید
  • زندگی حرفه ای و شخصی خود را از هم جدا کنید.

انتخاب یک آدرس ایمیل حرفه ای می تواند چالش برانگیز باشد زیرا نمی توانید آن را آنطور که می توانید با آدرس ایمیل شخصی خود غنی کنید.

خوشبختانه، هنوز راه‌های زیادی برای انتخاب یک آدرس ایمیل حرفه‌ای قوی وجود دارد، و امیدواریم به شما کمک کرده باشیم که یکی را پیدا کنید.

یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در اکتبر 2018 منتشر شد و برای کامل شدن به روز شده است.

بازاریابی ایمیلی رایگان