به طور کلی، یکی از چالش برانگیزترین وظایفی که مدیران منابع انسانی با آن سروکار دارند، این است فرآیند استخدام این یک قدرت جدید است. اهمیت جذب نیروی انسانی به حدی است که یکی از عوامل اصلی موفقیت یا شکست یک شرکت یا سازمان به حساب می آید.پیتر دراکر یکی از نظریه پردازان مدیریت معتقد است که سازمان ها فقط به اندازه کارکنان خود موفق هستند. برای اینکه بتوانید منابع انسانی را به شیوه صحیح جذب کنید، لازم است با مراحل اولیه آن آشنا شوید. اگر شما هم در حال برنامه ریزی هستید فرآیند استخدام آن را خوب یاد بگیرید، بقیه را از دست ندهید.
مراحل اولیه جذب نیروی انسانی
در ابتدا بهتر است با تعریف استخدام آشنا شوید و سپس مراحل آن را یاد بگیرید. در واقع فرآیند جذب و استخدام برای بررسی شرایط آن موقعیت شغلی در یک رشد کسب و کار و در نهایت انتخاب مناسب ترین فرد برای استخدام انجام می شود. برای دانستن همه چیز در مورد یک تجارت، می توانید مقاله را بخوانید تجارت چیست؟ ادامه مطلب
البته اگر هر یک از مراحل استخدام را به خوبی انجام ندهید، در آینده می تواند ضرر بزرگی برای شرکت باشد. ابتدا بهتر است این را بدانید فرآیند جذب نیروی انسانی معمولا شامل می شوند وظایف مدیر منابع انسانی یا منابع انسانی، مدیر پورتفولیو یا مدیران استخدام. البته بهتر است مدیران منابع انسانی این فرآیند را هدایت کنند و در نهایت بهترین فرد را برای این سمت پیدا کنند و با رئیس بخش همکاری کنند.
به طور کلی فرآیند استخدام به بخش‌های مختلفی از جمله: رشته شغلی، عنوان و رتبه شغلی، تخصص مورد نیاز و چندین عامل دیگر بستگی دارد. به همین دلیل می توان مراحل مختلفی را طی کرد فرآیند استخدام بر اساس زمینه کاری در نظر گرفته می شود که رایج ترین آنها شامل موارد زیر است:
- تعیین نیازهای سازمان
در ابتدا بهتر است فهرستی از شرایط شغلی را بنویسید. این مرحله یکی از مهم ترین قسمت هاست فرآیند جذب نیروی انسانی به این دلیل در نظر گرفته شده است که وقتی یکی از افراد شرکت را ترک می کند، باید بدانید فردی که جایگزین می شود باید چه ویژگی هایی داشته باشد و مسئولیت این موقعیت شغلی باید در نظر گرفته شود، زیرا فرد جدید می تواند بخشی از او باشد. نمی تواند وظایف شخص قبلی را انجام دهد که منجر به اتلاف وقت و هزینه می شود. برای تعیین الزامات، می توانید یک جلسه برگزار کنید مشاوره تجاری از یک متخصص کمک بگیرید.
- یک طرح استخدام ایجاد کنید
پس از تعیین نیاز شرکت به مرحله ایجاد طرح استخدام می رسید که یکی از مهم ترین قسمت های فرآیند استخدام است که برای آن باید برنامه ریزی دقیقی داشته باشید و مهم ترین نکات را مشخص کنید.
در این قسمت ابتدا بهترین راه ارتباطی برای انتشار آگهی استخدام و استخدام را مشخص کنید و افرادی را که برای بررسی رزومه مد نظر هستند انتخاب کنید تا در نهایت بهترین تصمیم در این زمینه گرفته شود.
- جستجو را شروع کنید
یکی از طولانی ترین مراحل در فرآیند جذب نیروی انسانی این بخش است. به همین دلیل توصیه می شود برای جلوگیری از اتلاف وقت و منابع مالی از نرم افزارهای استخدام استفاده کنید. این نرم افزار فقط می تواند رزومه هایی را که حاوی کلمات کلیدی خاصی هستند بررسی کند و پیدا کردن فردی که می خواهید استخدام کنید را برای شما آسان تر می کند.
- انتخاب افراد برای استخدام
در این مرحله از بین افرادی که شما را معرفی کرده اند، نامزدهای مورد نظر خود را انتخاب می کنید که باید رزومه آنها را در اسرع وقت بررسی کنید، زیرا افرادی که رزومه قوی دارند به احتمال زیاد بلافاصله جذب سازمان های دیگری می شوند که بخشی از کارهای شما را بر عهده خواهند گرفت. . کار را سخت می کند پس مراقب باشید که زمان در این بخش برای شما بسیار مهم باشد.
- تماس تلفنی
پس از اینکه بهترین کاندیداها را انتخاب کردید، باید در اسرع وقت از طریق تلفن با آنها تماس بگیرید که برای ارزیابی افراد بسیار مهم است. برقراری تماس تلفنی از این جهت مهم است که می توانید در بین چندین متقاضی به راحتی افرادی را پیدا کنید که با شرایط شما سازگار هستند.
در اولین مصاحبه تلفنی، بهتر است از افراد بخواهید خود را به طور کامل معرفی کنند و توضیح دهند که چرا سازمان شما را انتخاب کرده اند. البته در برخی موارد داوطلب دارای رزومه قوی است، اما به دلیل اینکه اطلاعاتی در مورد سازمان خود مانند آدرس یا حقوق درخواستی ارائه نکرده اید، می تواند برای شما مشکل ساز شود.
به عنوان مثال: در برخی از مناطق تهران رفت و آمد دشوارتر است و از آنجایی که شما آدرس دقیق خود را داده اید، ممکن است متقاضی از شنیدن شرایط شما پشیمان شود، بنابراین اطلاعات صحیح و در نهایت بقیه افراد را دریافت کرده است. مصاحبه شخصی.
دقت کنید که بین مصاحبه تلفنی و مصاحبه حضوری زمان زیادی نباشد و معمولاً برای تاریخ مصاحبه حضوری فاصله زمانی بین پنج تا هفت روز در نظر گرفته می شود، زیرا اگر فاصله زمانی طولانی است، ممکن است داوطلب به این نتیجه برسد که سازمان شما علاقه ای به جذب نیرو ندارد و یا اگر نامزد توسط شرکت دیگری جذب شود، همچنین اگر مجموعه بزرگی دارید و ممکن است چندین هفته طول بکشد تا انتخاب نهایی شما انجام شود، بهتر است در همان ابتدا به داوطلب اطلاع دهید که مثلا زمان اعلام نتیجه بین 10 تا 15 روز است و حتما به داوطلب اطلاع دهید.
برای پیشنهاد شغلی، آماده باشید که هر پاسخی را از داوطلب بشنوید و این تصور را داشته باشید که داوطلبان قطعا در صورت پیشنهاد شغلی شما پاسخ مثبت خواهند داد. همچنین حدود 90 درصد از متقاضیان شغل اظهار می‌کنند که در طول یک پیشنهاد شغلی و چهره- مصاحبه حضوری در صورتی که مصاحبه با مدیر مجموعه احتمال موافقت برای موقعیت شغلی را افزایش می دهد، بنابراین برای آخرین مصاحبه بهتر است و مصاحبه نهایی بین مدیر مجموعه و داوطلب انجام شود. در نتیجه می توانید نیروی کاری را استخدام کنید که نقش مهمی در آینده سازمان شما ایفا کند.
بالاخره هم فرآیند استخدام با امضای قرارداد اتفاق می افتد، البته ممکن است در زمان شروع کار، کارمند جدید عملکرد خوبی نداشته باشد، بنابراین بهتر است نامزد جدید را به سایر افراد شرکت معرفی کنید، بنابراین بهره وری فرد استخدام شده است. می توانند به سرعت به بالاترین سطح برسند. به حد خود برسند و تجربه مثبتی با سازمان خود داشته باشند.
