نحوه استفاده از SumIf در Google Sheets

هنگام مدیریت صفحات گسترده، حتی مقدار نسبتاً کمی از داده ها می توانند به سرعت غیرقابل مدیریت شوند. اما ابزارهایی مانند Google Sheets دارای ویژگی‌های بسیاری هستند که به شما کمک می‌کنند با داده‌ها کارآمدتر کار کنید.

یک چالش رایج این است که بفهمید چند نمونه از مقادیر خاص در یک صفحه گسترده بزرگ دارید. اینجاست که تابع SumIf در Google Sheets وارد عمل می شود. با استفاده از این تابع، می توانید بر اساس شرایط خاصی اعداد را در یک صفحه گسترده جمع آوری کنید.

استفاده مؤثر از تابع SumIf در برگه‌های Google می‌تواند کمی تمرین داشته باشد، به خصوص در موقعیت‌های پیچیده‌تر. بنابراین در اینجا دستورالعمل های گام به گام و نمونه هایی از استفاده از SumIf در Google Sheets آورده شده است تا به شما در این راه کمک کند.

محتوا:

SumIf در Google Sheets چه می کند؟

در برگه‌های Google، تابع SumIf مقادیر موجود در محدوده‌ای از سلول‌ها را جمع‌آوری می‌کند که معیارهای خاصی را برآورده می‌کنند. این به شما امکان می دهد بر اساس یک شرط معین، اعداد را به یک محدوده خاص اضافه کنید، مانند مقادیری که شرایط خاصی را برآورده می کنند، در محدوده خاصی قرار می گیرند یا با یک رشته متنی خاص مطابقت دارند.

نحو تابع SumIf در Google Sheets به شرح زیر است:

=SUMIF(محدوده، معیارها، [sum_range])

• دامنه: محدوده سلول هایی که می خواهید ارزیابی کنید.
• شاخص: معیارهایی که می خواهید برای تعیین اینکه کدام سلول ها را جمع کنید استفاده کنید.
• محدوده_مقدار: محدوده سلول هایی که می خواهید جمع کنید. اگر این آرگومان ارائه نشود، از سلول های آرگومان محدوده استفاده می شود.

فرض کنید ستونی از داده های فروش دارید و می خواهید فروش یک فرد خاص را خلاصه کنید. می توانید از تابع SumIf استفاده کنید.

شما محدوده سلول هایی را که حاوی داده های فروش هستند، معیارهایی که تعیین می کنند فروش کدام فروشنده را می خواهید خلاصه کنید، و محدوده کل (که در این مورد همان آرگومان محدوده خواهد بود) را مشخص می کنید.

سپس این تابع مجموع فروش هایی را محاسبه می کند که معیارهایی را که شما مشخص کرده اید برآورده می کند.

مزایای استفاده از SumIf در Google Sheets

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد مقادیر را بر اساس معیارها یا شرایط خاصی در یک محدوده جمع کنید. بدون تابع SumIf، باید به صورت دستی مقادیری را که با معیارهای شما مطابقت دارند مرتب کنید، فیلتر کنید و جمع کنید، که ممکن است وقت گیر و مستعد خطا باشد.

همچنین ممکن است نیاز به انجام محاسبات پویا داشته باشید که با تغییر داده های شما به طور خودکار به روز می شوند. با استفاده از تابع SumIf، می‌توانید فرمول‌هایی ایجاد کنید که به داده‌های شما مرتبط هستند و زمانی که داده‌های جدید اضافه می‌شوند یا داده‌های موجود تغییر می‌کنند، به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

تابع SumIf نیز بسیار منعطف است و به راحتی قابل شخصی سازی است. می تواند به همان اندازه که شما نیاز دارید ساده یا پیچیده باشد. Google Sheets به شما امکان می دهد طیف گسترده ای از معیارها و شرایط را برای جمع مقادیر با استفاده از تابع SumIf انتخاب کنید.

به علاوه، اگر نیاز به گسترش فرمول یا ایجاد محاسبات پیچیده دارید، با بسیاری از ویژگی‌های دیگر در برگه‌های Google سازگار است. این شامل AverageIf، CountIf، MaxIf و موارد دیگر است.

نحوه استفاده از SumIf در Google Sheets

1. یک سند جدید یا موجود را در Google Sheets باز کنید.
2. داده های خود را در کاربرگ وارد کنید. برای مثال، ممکن است فهرستی از معاملات فروش با ستون‌هایی برای تاریخ، محصول، مقدار و قیمت داشته باشید.
3. تصمیم بگیرید که از چه معیارهایی می خواهید برای خلاصه کردن داده های خود استفاده کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید فروش یک محصول خاص یا برای یک دوره زمانی خاص را خلاصه کنید.
4. روی سلولی که می خواهید مجموع داده های شما نمایش داده شود کلیک کنید.
5. “=SUMIF(” را در سلول تایپ کنید. این فرمول SUMIF را اجرا می کند.
6. محدوده سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید با معیارها انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید فروش یک محصول خاص را خلاصه کنید، ستونی را که حاوی نام محصول است انتخاب کنید.
7. یک کاما “” را بعد از محدوده سلول ها تایپ کنید.
8. معیارهایی را که می خواهید برای خلاصه کردن داده ها استفاده کنید وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید فروش محصولی به نام “چکمه” را خلاصه کنید، باید “چکمه” را در گیومه وارد کنید.
9. بعد از معیارها، کامای دیگر “” را وارد کنید.
10. محدوده سلول هایی را انتخاب کنید که حاوی مقادیری است که می خواهید جمع کنید. به عنوان مثال، برای خلاصه کردن فروش محصول Boots، باید ستونی را انتخاب کنید که حاوی مقادیر فروش است.

1. فرمول را با تایپ “)” و فشردن Enter ببندید. مجموع مقادیری که با معیارهای شما مطابقت دارد در سلول نمایش داده می شود. در این مورد، تابع SumIf به ما می گوید که در مجموع 16 جفت چکمه فروخته شده است.

همچنین می توانید از تابع SumIf برای جمع کردن مقادیر بر اساس چندین معیار با استفاده از عملگر “&” برای ترکیب معیارها استفاده کنید. به عنوان مثال، برای خلاصه کردن فروش محصول “Boots” برای سال 2023 تا به امروز، از فرمول استفاده می کنید:

“=SUMIF(B2:B11;”Boots”;C2:C11&A2:A11;”>=1/1/23″)”

در این مورد، B2:B11 شامل نام محصول، C2:C11 حاوی مقادیر فروش، و A2:A11 حاوی تاریخ است.

مثالی از SumIf در Google Sheets

برای دریافت ایده ای از اینکه SumIf چقدر می تواند با مجموعه داده های بزرگ مفید باشد، اجازه دهید به یک مثال عمیق تر نگاه کنیم. در این حالت، شما به اپراتور SumIf نیاز دارید تا از داده های چند برگه استفاده کند.

فرض کنید لیستی از کارمندان و حقوق مربوط به آنها را در یک برگه و یک برگه جداگانه حاوی عنوان شغلی هر کارمند دارید.

در این مورد، از تابع SumIf برای خلاصه کردن کل حقوق صرف شده برای کارکنان با عنوان شغلی خاص استفاده می کنیم.

1. سلولی را انتخاب کنید که می خواهید مقدار نهایی در آن ظاهر شود و فرمول SumIf را شروع کنید. ابتدا داده ها را در ستون C (“Jobs”) انتخاب کنید، زیرا این محدوده ای است که می خواهید ارزیابی کنید.
2. در این مورد، ما در تلاشیم تا دریابیم چه تعداد از کاردرمانگران حقوق بگیر هستند. بدین ترتیب «کاردرمانگر» به عنوان معیار در فرمول معرفی شده است.
3. در مرحله بعد، باید محدوده سلول هایی را که می خواهیم بر اساس معیارها خلاصه کنیم، به تابع بگوییم. ما می خواهیم در مورد حقوق کاردرمانگر بدانیم، بنابراین داده های ستون B (“حقوق سالانه”) را انتخاب کنید.
4. وقتی بعد از بستن فرمول با “) Enter را فشار دهید، می بینیم که شرکت 622435 دلار در سال برای حقوق کاردرمانگر هزینه می کند.

اگر می‌خواهید این اطلاعات را برای هر موقعیت در شرکت بدانید، به سادگی جدول دیگری را در یک برگه جداگانه با یک نمونه از هر موقعیت ایجاد کنید و فرمول را به پایین کپی کنید و معیارهای هر ردیف را جایگزین کنید تا با موقعیتی که می‌خواهید به آن ارجاع دهید مطابقت داشته باشد. .

بنابراین تنها در چند مرحله، به جای شمارش دستی و جمع آوری صدها سلول، جدولی خواهید داشت که تمام اطلاعات را در یک مکان خلاصه می کند.

بهترین روش ها برای استفاده از SumIf

تابع SumIf بسیار ساده و آسان برای استفاده است. اما مانند همه توابع صفحه‌گسترده، اگر فرمول شما به درستی قالب‌بندی نشده باشد یا به برخی از بهترین روش‌های کلیدی پایبند نباشید، به راحتی می‌توان نتیجه ERROR را دریافت کرد.

از معیارهای توصیفی استفاده کنید.

استفاده از معیارهای توصیفی می تواند به خوانایی و فهم بیشتر فرمول شما کمک کند.

برای مثال، اگر داده‌های فروش را برای یک منطقه خاص خلاصه می‌کنید، به‌جای یک عبارت کلی مانند «منطقه A»، از نام منطقه به‌عنوان معیار خود استفاده کنید.

از مراجع سلولی استفاده کنید.

استفاده از مراجع سلولی به جای وارد کردن معیارها به طور مستقیم در فرمول، به روز رسانی معیارهای خود را در صورت نیاز آسان می کند.

برای مثال، اگر باید نام منطقه ای را که جمع می کنید تغییر دهید، می توانید به جای ویرایش فرمول، مرجع سلول را به سادگی به روز کنید.

محدوده های خود را بررسی کنید

اطمینان حاصل کنید که محدوده ای که جمع می کنید و محدوده ای که برای معیارها استفاده می کنید اندازه یکسان و طرح بندی یکسانی دارند. اگر دامنه ها متفاوت باشد، ممکن است نتایج یا خطاهای غیرمنتظره ای دریافت کنید.

از نحو صحیح استفاده کنید.

سینتکس تابع SUMIF SUMIF (محدوده، معیار، مجموع_ محدوده) است. مطمئن شوید که از ترتیب صحیح آرگومان ها استفاده می کنید و هر آرگومان با کاما از هم جدا شده است.

فرمول خود را تست کنید

آزمایش فرمول خود بر روی زیرمجموعه کوچکی از داده‌ها می‌تواند به شما کمک کند قبل از اعمال آن در مجموعه داده‌های بزرگ‌تر، اشکالات یا نتایج غیرمنتظره را پیدا کنید. اگر از معیارها یا فرمول های پیچیده تری استفاده کنید، این امر به ویژه مهم است.

از توابع دیگر برای معیارهای پیچیده تر استفاده کنید.

اگر نیاز دارید که داده ها را بر اساس معیارهای پیچیده تر جمع کنید، از توابع دیگری مانند SUMIFS استفاده کنید که به شما امکان می دهد چندین معیار را مشخص کنید.

به عنوان مثال، می توانید از SUMIFS برای خلاصه کردن داده های فروش برای یک منطقه و دوره زمانی خاص استفاده کنید.

داده های خود را مرتب نگه دارید.

سازماندهی و قالب‌بندی داده‌هایتان می‌تواند استفاده از SUMIF و سایر ویژگی‌ها را در Google Sheets آسان‌تر کند.

از جداول استفاده نکنید یا داده‌های خود را به‌عنوان یک محدوده نام‌گذاری شده قالب‌بندی نکنید تا ارجاع به آن در فرمول‌هایتان آسان‌تر شود. همچنین می توانید از فیلترها یا مرتب سازی برای یافتن سریع داده های مورد نیاز خود استفاده کنید.

برای شروع آماده می شویم

تابع SumIf یک راه حل ساده برای جمع کردن داده ها بر اساس معیارهای خاص است. با استفاده از مراجع سلولی، معیارهای توصیفی و سایر بهترین روش ها، می توانید فرمول های خود را خواناتر، دقیق تر و کارآمدتر کنید.

چه در حال خلاصه کردن داده‌های فروش، ردیابی هزینه‌ها، یا تجزیه و تحلیل نتایج نظرسنجی باشید، تابع SumIf می‌تواند به شما کمک کند تا به سرعت و به آسانی مجموع را بر اساس شرایط خاص محاسبه کنید. با کمی تمرین، به زودی می توانید به راحتی از این ویژگی استفاده کنید.