نحوه استفاده از آرایه ها در Google Sheets

Google Sheets یک ابزار قدرتمند برای مدیریت و تجزیه و تحلیل داده ها است، اما با پیچیده تر شدن صفحات گسترده شما، ممکن است برای انجام محاسبات و تجزیه و تحلیل به ابزارهای پیشرفته تری نیاز داشته باشید.

آرایه ها یکی از این توابع هستند. این ویژگی در Google Sheets به شما امکان می دهد محاسبات پیچیده را روی چندین سلول یا محدوده سلول انجام دهید.

استفاده از آرایه‌ها در Google Sheets می‌تواند برای مبتدیان دلهره‌آور باشد، اما با کمی تمرین، می‌توانند بازی را برای مدیریت و تجزیه و تحلیل داده‌ها تغییر دهند. در این پست وبلاگ، نحوه استفاده از آرایه‌ها در برگه‌های گوگل، از فرمول‌های اولیه تا تکنیک‌های پیشرفته‌تر را بررسی خواهیم کرد.

محتوا

آرایه ها در Google Sheets چه می کنند؟

آرایه‌ها در برگه‌های Google برای انجام محاسبات روی چندین سلول یا محدوده سلول‌ها به طور همزمان بدون نیاز به ایجاد فرمول جداگانه برای هر سلول استفاده می‌شوند.

فرمول آرایه نوع خاصی از فرمول است که می تواند برای انجام محاسبات روی سلول های متعدد در یک ستون، ردیف یا حتی در چندین ستون و سطر استفاده شود.

فرمول های آرایه در پرانتزهای مجعد { } محصور می شوند و با تایپ فرمول و سپس فشار دادن Ctrl + Shift + Enter (در ویندوز) یا Command + Shift + Enter (در مک) ایجاد می شوند.

فرمول آرایه با وجود پرانتزهای مجعد { } مشخص می شود. نحو اصلی برای فرمول آرایه در Google Sheets به شرح زیر است:

{فرمول (محدوده)}

“فرمول” هر فرمول معتبری است و “محدوده” محدوده سلول هایی است که فرمول باید برای آنها اعمال شود.

به عنوان مثال، اگر می خواهید مجموع مقادیر سلول های A1 تا A10 را محاسبه کنید، می توانید از فرمول آرایه زیر استفاده کنید:

=SUM(A1:A10)

هنگامی که این فرمول را به عنوان یک فرمول آرایه وارد می کنید (با فشار دادن Ctrl + Shift + Enter)، Google Sheets به طور خودکار فرمول را در تمام سلول های محدوده انتخاب شده اعمال می کند و در هر سلول یک نتیجه ایجاد می کند.

آرایه ها را می توان با توابع دیگری مانند AVERAGE، MAX، MIN و COUNT و همچنین توابع منطقی مانند IF و AND استفاده کرد. استفاده از آرایه ها می تواند راهی قدرتمند برای انجام محاسبات و تحلیل های پیچیده در Google Sheets باشد.

مزایای استفاده از آرایه ها در Google Sheets

مانند بسیاری از فرمول‌های مورد استفاده در Google Sheets، مزیت اصلی آرایه‌ها توانایی کار با داده‌ها سریع‌تر و آسان‌تر است. برخی از مزایای خاص آرایه ها عبارتند از:

• بهره وری. آرایه ها می توانند محاسبات را روی چندین سلول یا محدوده سلول ها به طور همزمان انجام دهند و در زمان صرفه جویی کنند و میزان کار دستی مورد نیاز را کاهش دهند.
• انعطاف پذیری آرایه ها را می توان با طیف گسترده ای از توابع و فرمول ها استفاده کرد که انجام محاسبات و تجزیه و تحلیل های پیچیده در Google Sheets را ممکن می سازد.
• دقت. استفاده از آرایه ها می تواند خطر خطاها و اشتباهاتی را که ممکن است هنگام انجام محاسبات به صورت دستی یا استفاده از فرمول های جداگانه برای هر سلول رخ دهد، کاهش دهد.
• سادگی. آرایه ها می توانند فرمول های پیچیده را با اجازه دادن به شما برای انجام محاسبات متعدد با یک فرمول ساده کنند.
• ارجاع دامنه دینامیکی آرایه ها می توانند به محدوده دینامیکی از سلول ها اشاره کنند، که هنگام کار با داده هایی که در طول زمان تغییر می کنند یا رشد می کنند مفید است.

• خوانایی بهبود یافته آرایه‌ها می‌توانند با کاهش تعداد فرمول‌های مورد نیاز و با گروه‌بندی محاسبات مرتبط، خواندن و درک صفحات گسترده را آسان‌تر کنند.

نحوه استفاده از آرایه ها در Google Sheets

اعمال یک آرایه در فرمول شما بسیار آسان است، اما خیلی شهودی نیست. برای یادگیری نحوه استفاده از فرمول آرایه در Google Sheets مراحل زیر را دنبال کنید:

1. محدوده سلول هایی را که می خواهید محاسبه انجام دهید را انتخاب کنید. مطمئن شوید که سلول ها به هم پیوسته هستند (یعنی همه آنها در کنار یکدیگر قرار دارند).
2. فرمولی را که می خواهید برای انجام محاسبات استفاده کنید وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید مقادیر موجود در سلول های انتخاب شده را جمع آوری کنید، باید “=SUM(” (بدون نقل قول) را وارد کنید.
3. در حالی که مکان نما هنوز در نوار فرمول است، کلیدهای Ctrl و Shift (در ویندوز) یا کلیدهای Command و Shift (در Mac) روی صفحه کلید خود را فشار داده و نگه دارید.
4. در حالی که این کلیدها را نگه داشته اید، کلید Enter را فشار دهید. اکنون فرمول باید با پرانتزهای مجعد احاطه شود.
5. کلیدهای Ctrl + Shift (یا Command + Shift) را رها کنید.
6. برای تکمیل فرمول Enter را فشار دهید.
7. اکنون این فرمول برای همه سلول‌های محدوده انتخاب شده اعمال می‌شود و در هر سلول یک نتیجه ایجاد می‌شود.
8. اگر نیاز به ویرایش فرمول آرایه دارید، کافی است روی سلول حاوی فرمول کلیک کنید، سپس روی نوار فرمول کلیک کنید تا فرمول را ویرایش کنید.

نمونه ای از آرایه از Google Sheets

فرض کنید شما یک صفحه گسترده با لیستی از محصولات و قیمت آنها دارید و می خواهید کل هزینه خرید تعداد معینی از هر محصول را محاسبه کنید.

می توانید از فرمول آرایه ای برای محاسبه قیمت کل برای هر محصول و قیمت کل استفاده کنید.

در اینجا نحوه کار این کار آمده است.

1. با ایجاد جدولی شروع کنید که محصولات و قیمت آنها را فهرست می کند.
2. در سلول C1 تعداد واحدهایی را که می خواهید برای هر محصول بخرید وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید سه واحد از محصول 1، دو واحد از محصول 2، و چهار واحد از محصول 3 خریداری کنید، در سلول C2 “3”، در سلول C3 “2” و در سلول “4” را وارد کنید. C4.
3. در سلول D1 فرمول زیر را وارد کنید:

   =ArrayFormula(B2:B6*C2:C6)

   این فرمول قیمت هر محصول را در تعداد واحدهایی که می خواهید بخرید ضرب می کند و آرایه ای از قیمت کل هر محصول را برمی گرداند.

   

4. در نهایت در سلول D7 فرمول زیر را وارد کنید:

   =SUM(D2:D6)

   این فرمول مقادیر در محدوده D2:D6 را جمع می کند تا کل هزینه خرید همه محصولات را بدست آورد.

   

5. این است! اکنون، همانطور که مقادیر ستون C را به روز می کنید، فرمول آرایه در ستون D به طور خودکار قیمت کل هر محصول را دوباره محاسبه می کند و فرمول SUM در سلول D6 به روز می شود تا قیمت کل را منعکس کند. این می تواند ابزار بسیار مفیدی برای مدیریت و تجزیه و تحلیل داده ها در Google Sheets باشد.

بهترین روش ها برای استفاده از آرایه ها

فقط در صورت لزوم از آرایه ها استفاده کنید.

در حالی که آرایه‌ها می‌توانند ابزار قدرتمندی برای انجام محاسبات و تحلیل‌های پیچیده در Google Sheets باشند، اما می‌توانند منابع زیادی داشته باشند و صفحه‌گسترده شما را کاهش دهند. فقط در صورت لزوم از آرایه ها استفاده کنید و سعی کنید تا حد امکان تعداد سلول هایی را که روی آنها اعمال می شود محدود کنید.

هنگام ویرایش آرایه ها مراقب باشید.

هنگام ویرایش فرمول آرایه، به خاطر داشته باشید که Ctrl + Shift + Enter (در ویندوز) یا Command + Shift + Enter (در مک) را فشار دهید تا تغییرات اعمال شود. اگر از این میانبر صفحه کلید استفاده نکنید، ممکن است فرمول به درستی کار نکند.

از محدوده های نامگذاری شده استفاده کنید.

به جای استفاده از مراجع سلولی در فرمول های آرایه خود، از محدوده های نامگذاری شده استفاده کنید. این می تواند فرمول های شما را برای خواندن و درک آسان تر کند.

فرمول های خود را تست کنید

قبل از استفاده از فرمول آرایه در صفحه گسترده خود، آن را روی مجموعه کوچکی از داده ها آزمایش کنید تا مطمئن شوید که درست کار می کند. این می تواند به شما کمک کند از اشتباهات و خطاهایی که ممکن است هنگام کار با حجم زیادی از داده رخ دهد جلوگیری کنید.

از تابع IFERROR استفاده کنید.

اگر فرمول آرایه شما احتمالاً خطا را نشان می دهد، به جای آن از تابع IFERROR برای نمایش یک پیام کاربرپسندتر استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید از “=IFERROR(فرمول آرایه، “No data available”)” برای نمایش پیام “No data available” در صورتی که فرمول خطایی را برگرداند استفاده کنید.

فرمول های خود را مستند کنید

برای اینکه صفحه‌گسترده خود را آسان‌تر درک کنید و در آینده عیب‌یابی کنید، فرمول‌های آرایه خود را با نظرات یا با استفاده از یادداشت‌های سلول مستند کنید. همچنین اگر شخص دیگری نیاز به کار با صفحه گسترده شما داشته باشد، می تواند مفید باشد.

برای شروع آماده می شویم

استفاده از آرایه‌ها در Google Sheets مخصوصاً زمانی مفید است که با مجموعه‌های بزرگی از داده‌ها یا فرمول‌های پیچیده کار می‌کنید که باید به هم مرتبط شوند.

اگرچه پیاده سازی آرایه ها ساده است، اما مهم است که مراقب باشید و نحوه و مکان استفاده از آنها را مستند کنید. به این ترتیب، اگر شروع به دریافت خطاهای محاسباتی کنید، مسیر روشنی خواهید داشت تا به عقب کار کنید و بفهمید چه اشتباهی رخ داده است.