آمارهای کلیدی که باید برای سال 2023 بدانید

امضای ایمیل به عنوان یک راه قدرتمند برای افراد و کسب و کارها عمل می کند تا تأثیری ماندگار بر گیرندگان خود بگذارند.

در این مقاله، بینش های ارزشمندی را که از بازخورد شرکت کنندگان متعدد و امضای ایمیل هزاران کاربر سرویس MySignature در سال 2023 جمع آوری شده است، به اشتراک خواهیم گذاشت.

برای کشف آخرین روندهایی که به شما در بهبود برند حرفه ای و افزایش تعامل با گیرندگان کمک می کند، ادامه دهید.

بینش امضای ایمیل برتر

بیایید ابتدا به ابتدایی ترین آمار نگاه کنیم و سپس وارد جزئیات شویم.

• به طور متوسط، کاربران حجم متوسطی از ایمیل های تجاری را ارسال می کنند که از 11 تا 25 در روز متغیر است.
• درصد قابل توجهی یعنی 77.8 درصد از کاربران بیش از پنج بار در روز صندوق ورودی خود را چک می کنند. از سوی دیگر، 18.1 درصد از کاربران 2 تا 4 بار در روز صندوق ورودی خود را چک می کنند.
• اکثریت، 89.9٪، یک امضای ایمیل دارند، در حالی که 8.6٪ از حداکثر 10 امضای مختلف استفاده می کنند.
• 44.4 درصد از مصرف کنندگان امضای ایمیل خود را 2 تا 4 بار در سال به روز می کنند که نشان می دهد تعهد خود را به حفظ ارتباطات خود تازه و مرتبط می دانند. علاوه بر این، 31.6٪ امضاهای خود را هر چند سال یکبار به روز می کنند.
• حفظ ثبات شرکتی (25.1٪) و بهبود نام تجاری و آگاهی (28.7٪) اهداف کلیدی برای استفاده از امضای ایمیل هستند. این اهداف اهمیت ارتباطات ایمیل منسجم و موثر در سازمان را برجسته می کند.
• بخش قابل توجهی یعنی 36.3 درصد از کاربران از ردیاب ایمیل استفاده نمی کنند. از بین کسانی که این کار را انجام می دهند، 25.1٪ ردیاب های پولی را انتخاب می کنند، در حالی که 14.1٪ جایگزین های رایگان را ترجیح می دهند.

حال بیایید نگاهی دقیق تر به آمار دقیق استفاده از امضای ایمیل بیندازیم.

افراد روزانه چند ایمیل تجاری ارسال می کنند؟

28.8٪ حجم متوسط ​​11-25 ایمیل در روز ارسال می کنند. با این حال، 11.7 درصد از کاربران حجم ایمیل بالایی دارند و روزانه بیش از 50 ایمیل ارسال می کنند.

برای آن ایمیل‌های با حجم بالا، امضای ایمیل به ابزاری ارزشمند برای بازاریابی ایمیلی و تبلیغ برند تبدیل می‌شود. به هر حال، چرا از فضای خالی انتهای هر ایمیل استفاده نکنید؟

محبوب ترین مشتریان ایمیل در بین کاربران در سال 2023 کدام ها هستند؟

یک یافته جالب: جیمیل با اکثریت واضح 62.2% پرکاربردترین سرویس گیرنده ایمیل در میان کاربران است. Outlook با 28.9% محبوبیت در رتبه بعدی قرار دارد، در حالی که Apple Mail با 17.9% در جایگاه سوم قرار دارد. تاندربرد و یاهو به ترتیب با 3.9% و 3.04% از کاربران محبوبیت کمتری دارند.

مردم چقدر ایمیل را چک می کنند؟

دانستن اینکه مردم چقدر ایمیل خود را چک می کنند می تواند به شما کمک کند زمان خود را مدیریت کرده و بهره وری بیشتری داشته باشید. همچنین می‌توانید با انتخاب زمان مناسب برای ارسال ایمیل‌های مهم، پاسخ‌های سریع‌تر و تعامل بهتری دریافت کنید.

بر اساس نتایج، اکثر کاربران، یعنی 77.8 درصد، ایمیل خود را بیش از پنج بار در روز چک می کنند. برعکس، تنها درصد کمی، 4.1 درصد، صندوق ورودی خود را فقط یک بار در روز چک می کنند. این نتایج نشان می دهد که اکثر مردم به طور مکرر و منظم از ایمیل استفاده می کنند.

محبوب ترین شبکه های اجتماعی برای گنجاندن در امضای ایمیل کدامند؟

همانطور که می توانید حدس بزنید، اضافه کردن پیوندهای رسانه های اجتماعی در امضای ایمیل بسیار رایج است. به این ترتیب، کاربران توانایی خود را برای ارتباط با گیرندگان خود خارج از ایمیل گسترش می دهند.

در میان پلتفرم‌های مختلف، اینستاگرام بیشترین پیوند رسانه‌های اجتماعی را داشت که در 69.3 درصد از امضاهای ایمیل ظاهر شد. فیس‌بوک با 62.1 درصد در رتبه بعدی قرار دارد. سایر پیوندهای محبوب رسانه های اجتماعی شامل لینکدین (42.2٪)، یوتیوب (23.8٪)، توییتر (17.5٪)، TikTok (11.4٪)، Pinterest (4.5٪) و Reddit (1.85٪) هستند.

اهداف اصلی استفاده از امضای ایمیل چیست؟

برندسازی و آگاهی مهمترین اهداف اولیه برای استفاده از امضای ایمیل بودند.

این امر با هدف اطمینان از امضای ثابت در سراسر سازمان دنبال شد و بر اهمیت حفظ یک تصویر یکپارچه تاکید کرد.

این مطالعه همچنین نشان داد که امضای ایمیل اغلب برای اهداف بازاریابی استفاده می شود.

تولید سرنخ (18.8%)، تبلیغات رسانه‌های اجتماعی (15.86%) و ایجاد لیست ایمیل برای یک خبرنامه (10.2%) سه کاربرد برتر بازاریابی امضای ایمیل هستند.

آنها همچنین برای فروش محصولات و ویژگی های جدید به مشتریان فعلی (9٪) استفاده می شوند و پتانسیل خود را به عنوان ابزاری برای ابتکارات بازاریابی و فروش نشان می دهند.

کدام صنایع بیشترین استفاده را از امضای ایمیل دارند؟

امضای ایمیل به طور گسترده در صنایع مورد استفاده قرار می گیرد و متخصصان بازاریابی و فروش پیشرو هستند. آنها 14.5 درصد از برترین کاربران امضای ایمیل را تشکیل می دهند.

پس از آنها متخصصان املاک و ساخت و ساز و آژانس ها و مشاوران هر دو با 9.7٪ قرار دارند.

بخش تجارت الکترونیک نیز درصد قابل توجهی را نشان می دهد و 8.1٪ از متخصصان از امضای ایمیل استفاده می کنند. سایر صنایع شامل رسانه و سرگرمی (6.5%)، غیرانتفاعی (6.5%)، آموزش (4.8%) و نرم افزار و اینترنت (3.2%) است.

در این صنایع، متخصصان سطح C و مدیران به احتمال زیاد دارای امضای ایمیل هستند.

اکثر کاربران (89.96٪) فقط یک امضای ایمیل دارند، در حالی که اقلیت (حدود 8.6٪) از 10 امضا مختلف استفاده می کنند.

این نشان می دهد که بسیاری از سازمان ها ممکن است پتانسیل بازاریابی امضای ایمیل را از دست بدهند. استفاده از امضاهای متعدد می‌تواند تلاش‌های تبلیغاتی و بازاریابی برند را افزایش دهد و به شرکت‌ها این فرصت را می‌دهد تا تأثیر خود را به حداکثر برسانند.

کاربران هر چند وقت یک بار امضا(های) ایمیل خود را به روز می کنند؟

به روز رسانی امضای ایمیل برای اطمینان از اینکه اطلاعات ارائه شده به گیرندگان دقیق و مرتبط باقی می ماند و هویت فعلی یا جزئیات تجاری فرستنده را منعکس می کند، مهم است.

بر اساس گزارش MySignature، تقریبا نیمی از کاربران (44.4٪) امضای ایمیل خود را 2 تا 4 بار در سال به روز می کنند. این بدان معنی است که آنها به طور مرتب امضاها را تازه می کنند تا آنها را تازه و مرتبط نگه دارند.

در مقابل، حدود یک سوم از کاربران (31.6٪) امضای ایمیل خود را تنها هر چند سال یک بار به روز می کنند، که نشان دهنده الگوی به روز رسانی کمتر است.

هوش مصنوعی و امضای ایمیل

همانطور که هوش مصنوعی (AI) به سرعت در چشم انداز دیجیتال شتاب می گیرد، سازمان های بیشتری ارزش آن را تشخیص می دهند. این سؤالاتی را در مورد تأثیر آن بر بازاریابی ایمیلی و ایجاد امضای ایمیل و اینکه چگونه شیوه های بازاریابی را در سطح جهانی متحول می کند، ایجاد می کند.

بر اساس این نظرسنجی، 45 درصد از پاسخ دهندگان معتقدند که هوش مصنوعی می تواند نقش مهمی در تجزیه و تحلیل داده های مشتری و شخصی سازی امضای ایمیل برای بهبود تعامل و تبدیل ایفا کند.

علاوه بر این، 29.4 درصد از پاسخ دهندگان معتقدند که هوش مصنوعی می تواند فرآیند ایجاد و به روز رسانی امضاهای ایمیل را خودکار کند.

با این حال، یک بحث مداوم در مورد اینکه آیا اتوماسیون مبتنی بر هوش مصنوعی واقعاً کارایی را در این زمینه افزایش می دهد وجود دارد. این نشان می دهد که در حالی که هوش مصنوعی می تواند فرآیند را ساده کند، ممکن است همچنان نیاز به مشارکت و نظارت انسانی برای اطمینان از نتایج بهینه وجود داشته باشد.

جالب اینجاست که 9.7 درصد از پاسخ دهندگان معتقدند که هوش مصنوعی نمی تواند جایگزین خلاقیت و لمس شخصی فرد برای ایجاد یک امضای ایمیل موثر شود. این امر اهمیت تجربه و شهود انسانی را در استراتژی های بازاریابی، حتی با پیشرفت فناوری هوش مصنوعی، برجسته می کند.

همانطور که هوش مصنوعی به پیشرفت خود ادامه می دهد، انتظار می رود تغییرات قابل توجهی در نحوه عملکرد بازاریابان ایجاد کند و فرصت های جدیدی برای شخصی سازی و اتوماسیون ارائه دهد.

با این حال، تعادل بین اتوماسیون مبتنی بر هوش مصنوعی و خلاقیت انسان، عامل مهمی در تحقق پتانسیل کامل امضای ایمیل برای بازاریابی موثر است.

برای شروع با امضای ایمیل خود آماده اید؟ نحوه نوشتن یک امضای ایمیل عالی را ببینید [+ Professional Examples].

درباره نظرسنجی

این نظرسنجی پاسخ‌های بیش از ۲۵۰ شرکت‌کننده، از جمله کسب‌وکارهای کوچک، کارآفرینان، متخصصان بازاریابی و فروش، فریلنسرها و آژانس‌های املاک و مستغلات را جلب کرد. علاوه بر این، داده‌های 20000 حساب کاربری MySignature مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت و دید جامعی از استفاده و روندهای امضای ایمیل ارائه داد.

این نظرسنجی به شرکت کنندگانی از مناطق مختلف از جمله ایالات متحده، بریتانیا، آلمان، اسپانیا و هند رسید. این تنوع منطقه ای به درک جامع تری از شیوه های امضای ایمیل در مقیاس جهانی کمک می کند.