10 функции на Excel, с които всеки търговец трябва да е запознат

Excel за търговци: 10 функции на Excel, с които всеки търговец трябва да е запознат

Въведение

Excel е един от стълбовете на работата на всеки маркетинг специалист. В тази статия ще научите 10 функции на Microsoft Excel, които трябва да усвоите.

Microsoft Excel е един от най-важните инструменти за всеки търговец. Всеки ден нещо за Анализ в Excel в маркетинга Ще имате, независимо дали е вътрешна фуния, групов анализ, SEO/SEM кампания или обикновен бюджет.

Ето защо трябва да познавате Excel много професионално.

Изучаване на Excel

Има два начина да научите Excel. Можете да превключвате между учене и четене Функции на Excel Изберете един от уебсайта на Microsoft и учете, докато вървите, или можете да се запишете за курс, който ви учи на това.

(Можете също да помолите някого за помощ, но предполагаме, че сте вълк единак ​​като мен и предпочитате да се учите сами.)

Въпреки че е безплатна, не препоръчваме да изберете първата опция. Докато някои функции са много прости, като функцията IF, много други са много по-сложни и изискват обяснение.

Въпреки това, преди да започнете да използвате Excel, не е нужно да следвате пътя, който мнозина са поели. Дори не е необходимо Функции или характеристики на Excel научете се да Просто трябва да научите най-важните.

Ако попитате някой търговец какви функции на Excel използва, той вероятно ще каже, че използва 4 или 5 отново и отново.

Забелязахме, че има повече от 5, но все пак те са малко в сравнение с големия брой функции, предоставени от Excel.

В тази публикация ще научите 10-те най-важни функции, които маркетолог като вас трябва да знае, за да използва функциите на Excel като шампион (защото смятаме, че сте един от тях, нали?).

10 важни функции на Excel за спасителите

1. VLOOKUP

Полезно за: извличане на данни от една таблица и вмъкването им в друга таблица.

Формула:

VLOOKUP(търсена_стойност, таблица_масив, колона_индекс_номер, търсене_на_обхват)

Как работи VLOOKUP

Тази функция взема стойност, която искате да потърсите в друга таблица (която дефинирате), търси я в другата таблица и след това я връща във вашата оригинална таблица.

Въпреки че звучи просто, тази функция може да причини повече проблеми, отколкото много от функциите в тази статия.

На първо място, тази формула работи, когато имате поне две колони, където клетка има име, което дефинира стойност вертикално до или близо до нея.

За да разберем тази формула, нека разбием всяка част от функцията:

• lookup_value: Вие избирате стойността, която искате да търсите в друга таблица.
• table_array: избирате таблицата, в която се намира желаната стойност.
• col_index_num: вие определяте колоната, където се намира желаната стойност в тази таблица.
• range_lookup: Вие определяте дали искате точно съвпадение или не. False за точно съвпадение, True за приблизително съвпадение. Почти винаги трябва да избирате False.

Звучи доста просто, нали? Повечето хора обаче срещат трудности при разбирането на тази функция.

Мислете за това по следния начин: когато пишете функция VLOOKUP, вие се опитвате да кажете на Excel: „Хей, търся тази стойност в тази таблица, в тази колона и искам тя да съвпада точно.“

Просто трябва да предоставите тази информация на Excel, за да работи тази функция. След като разберете тази логика, тази функция става много по-лесна.

Един от основните проблеми с тази функция е, че за да работи тази функция, трябва да имате две еднакви стойности в две различни таблици. Така че се уверете, че е там, преди да го използвате.

2. АКО

Полезно за: Използвайте заедно с други формули, особено когато тази формула може да завърши с „N/A“ или какъвто и да е резултат от грешка.

Формула:

IF(логически_тест, стойност_ако_вярно, стойност_ако_лъжа)

Excel за търговци

Как работи изразът IF

Започвате с дефиниране на логически тест, който може да бъде всичко, което може да доведе до два резултата, един, който потвърждава теста, и един, който го отхвърля.

След това посочвате какво искате да покажете, когато този тест е верен и какво искате да покажете, когато е грешен.

Пример: Да предположим, че вашата компания има четирима служители, двама старши служители и двама служители, които не са старши.

Смятате, че тези, които печелят повече от A риала на година, са в категория “A”, докато тези, които са по-малко от тази сума, са в категория “B”.

В този пример функцията ще бъде както следва:

=АКО(B3> A, “A”, “B”)

Тази формула е наистина проста и лесна за използване, така че няма да имате проблем да я научите. Има някои други свързани формули за специфични приложения като IFERROR, COUNTIF, AVERAGEIF и SUMIF (продължете да четете тази статия), но всички те работят при същото предположение като оригиналната функция IF.

3. SUMIF

Полезно за: създаване на табла за управление и динамични таблици.

Формула:

=SUMIF(диапазон, критерии, [sum_range])

Как работи SUMIF?

Функцията SUMIF връща сумата от диапазон от клетки според определени критерии.

Започвате с дефиниране на диапазона, който искате да сумирате, след това използвате критерии за сумиране на стойностите и след това по желание избирате диапазона на сумата.

Заключение:

Работи точно като функцията IF, с изключение на това, че вместо да връща дадена стойност, ако логическият тест е true или false, тази функция връща сумата от даден диапазон.

4. СЪЕДИНЯВАНЕ

Полезно за: свързване на клетки една към друга.

Формула:

=CONCATENATE(текст1, [text2]…) или Клетка1**&**Клетка2

Как работи CONCATENATE?

Функцията и операторът CONCATENATE свързват два или повече текстови низа.

Единствената разлика между функцията CONCATENATE и оператора е, че в първата използвате функция. Означава цялото

„=CONCATENATE()“

докато с оператора използвате само амперсанда („&“).

Целта им е абсолютно същата, а именно да свързват струни заедно.

Заключение:

Това е може би най-простата формула в списъка. Всичко, което трябва да направите, е да изберете две или повече клетки, които искате да свържете, използвайте функцията или оператора CONCATENATE!

5. ЛЯВО, ДЯСНО И ПО СРЕДАТА

Полезно за: извличане на данни от определена част от даден низ.

Формула:

=НАЛЯВО(текст,брой_знаци), =ДЯСНО(текст,брой_знаци), =СРЕДНО(текст, начален_номер, брой_символи)

Как работят ЛЯВО, ДЯСНО и СРЕДНО

Функциите LEFT и RIGHT работят, като вземат стойности на n знака от началото (лява функция) или края (дясна функция) на даден низ.

Функциите ЛЯВО и ДЯСНО са много прости. Започвате, като изберете низа, който ви интересува, и след това посочвате броя знаци отляво или отдясно на този низ, който искате да започнете да броите.

Ако използвате функцията LEFT и дефинирате, че се интересувате само от 5 знака, тази функция избира първите 5 знака от всеки низ.

Обратното се случва с функцията RIGHT. Ако изберете 5 знака, той ще избере последните 5 знака от всеки низ.

От друга страна, функцията MID извлича всеки знак от текстов низ, започващ от средата, и продължава за определения брой знаци.

Функция MID от текста за извличане на данните, началния номер на низа, откъдето искате да започнете извличането на данните и колко други символа са ви необходими.

Заключение:

Въпреки че може да се чудите за какво бихте използвали подобни функции, повярвайте ми, ще ги използвате повече, отколкото си мислите.

Тези функции са много полезни, когато се комбинират с много други функции като тези по-долу.

6. НАМИРАЙТЕ

Полезно за: Задаване на началното число във формула, когато имате няколко повторения на един и същи знак.

Формула:

=НАМИРАНЕ(намерен_текст, в_текст, [start_num])

Как работи FIND?

Функцията FIND намира всеки знак или низ в друг низ и казва къде започва в другия низ.

Тази функция започва с дефиниране на текста, който искате да намерите (който може да бъде всичко, като число, символ или дума).

След това избирате клетката, която съдържа текста. И накрая, по желание можете да изберете функция, която да започне n знака от лявата страна на желания текст.

Тази последна част работи точно като втория параметър на функцията MID.

Освен това последната част е полезна, когато има повече от един текст, който искате.

Заключение:

Тази функция, подобно на много от функциите в тази публикация, обикновено се използва в друга функция, тъй като функцията FIND не е много полезна сама по себе си.

По-конкретно, функцията FIND във втория или третия аргумент на функцията

MID (start_num, num_chars)

Число или клетки се използват за намиране на модел.

7. LEN

Полезно за: получаване на дължината на низ.

Формула:

=LEN(намерен_текст, вътрешен_текст, [start_num])

Как работи LEN?

Функцията LEN указва броя на знаците във всяка клетка, което може да бъде важна функция Excel за търговци и маркетинг бъда

Просто избирате клетката, чиято дължина искате да знаете, и това е всичко.

Пример: Използвайки примерната функция #5, имате URL адрес за електронна търговия и искате да знаете неговата дължина.

В този случай просто пишете “LEN()” и вътре в скобите изберете клетката, от която искате да получите дължината.

Заключение:

Това е друга проста функция. Въпреки че тази функция обикновено се използва заедно с други функции (като функцията IF), тя все още е много лесна и проста функция за научаване и използване.

8. МАЧ

Полезно за: да знаете къде е определена стойност в дадена таблица, за да я използвате в друга функция.

Формула:

=MATCH(търсеща_стойност, търсен_масив, [match_type])

Как работи изразът MATCH

Функцията MATCH проверява даден елемент спрямо списък и ви казва къде се появява в този списък.

Работи като VLOOKUP, въпреки че функцията MATCH ви казва само в кой ред е определен елемент и нищо друго.

Тази функция е много полезна, особено когато я използвате заедно с функцията ИНДЕКС.

резултат:

Както можете да видите, функцията MATCH сама по себе си не е много полезна. Въпреки това, той е наистина полезен, когато се използва заедно с функцията INDEX.

9. ИНДЕКС

Полезно за: избиране на конкретна клетка за използване в друга функция.

Формула:

=ИНДЕКС(масив, номер_на_ред, [column_num])

Как работи INDEX?

Функцията INDEX връща стойността на клетка, намираща се в даден масив.

Функцията ИНДЕКС има две формули:

ИНДЕКС(масив, номер_ред,[column_num])

ИНДЕКС (препратка, номер_на_ред,[column_num],[area_num])

Първият избира конкретен ред от конкретен масив. Може да съдържа и определена колона.

Последният избира определен ред от препратка, т.е. група от масиви. Може да съдържа и определена колона.

Както казах преди, тази функция е наистина полезна за използване с функцията MATCH, за да замени функцията VLOOKUP.

10. ОФСЕТ

Полезно за: избиране на група редове и колони за използване в друга функция.

Формула:

=OFFSET(препратка, редове, колони, [height], [width])

Как работи OFFSET

Функцията OFFSET е една от Excel функции за търговци работи подобно на функциите INDEX и MATCH, тъй като връща клетка или диапазон от клетки, който е определен брой редове и колони от клетка или диапазон от клетки.

Започвате, като изберете референтна клетка, която е “началната клетка”. От тази референтна клетка избирате конкретна клетка, като посочите броя на редовете (вляво или вдясно) и броя на колоните (под или над тази референтна клетка) от референтната клетка.

До този момент функцията OFFSET работи точно като функцията INDEX.

(Съвет: ако имате нужда от функция, която избира клетка от друга референтна клетка, винаги използвайте функцията INDEX, тъй като е по-стабилна.)

Тази функция обаче става интересна, когато използвате незадължителни стойности за височина и ширина. Тези стойности работят като инструмент за ласо, защото избират група редове и колони от последната клетка, която сте избрали.

И така, инструментът основно започва с избиране на референтна клетка, след това избира друга клетка от тази референтна клетка и завършва с избиране на група редове и колони от последната (незадължителна) клетка.

Заключение

Въпреки че функцията OFFSET е полезна, тя е много нестабилна. Промяната на една от избраните групи редове и колони може да обърка целия файл, така че опитайте да използвате функцията INDEX (самостоятелно или в комбинация с друга функция), когато можете.