جستجوی هدف در اکسل

جستجوی هدف در اکسل

مقدمه

جستجوی هدف چیست؟

«تحلیل چه می‌شود اگر» در یک برنامه رایانه‌ای که به دنبال هدف است چیست؟

Goal Seek چگونه در Microsoft Excel کار می کند؟

محدودیت ها

سخن پایانی در مورد بازاریابی استعداد در ایران

مقدمه

چگونه از جستجوی هدف در مایکروسافت اکسل باید استفاده کنیم

مایکروسافت اکسل که یکی از قوی ترین ماشین حساب ها است، چنین قابلیتی را دارد جستجوی هدف – جستجو برای یک هدف که وقتی نتیجه نهایی را با استفاده از یک فرمول خاص می دانید می توانید استفاده کنید. با این حال، شما از مقادیر عملیاتی مربوطه آگاه نیستید.

تابع Goal-Seek اکسل به شما این امکان را می دهد که ورودی صحیح را زمانی که فقط خروجی را می دانید پیدا کنید. در این فرآیند، مایکروسافت اکسل هنگام جستجوی رکوردها، مقادیر را در یک سلول خاص تغییر می‌دهد تا زمانی که فرمول نتیجه‌ای را که قبلاً داشتید به شما بدهد.

علاوه بر اکسل، ابزارهای دیگری نیز وجود دارند که به شما کمک می‌کنند زمانی که فقط یک ورودی درگیر است، ورودی را از طریق خروجی دریافت کنید. این پست رمز و راز پشت Goal-Seek را ابهام می کند و به شما کمک می کند تا بفهمید که هدف-جستجو چیست، چگونه کار می کند و چگونه می توانید به طور ماهرانه از آن استفاده کنید.

بنابراین، بدون مقدمه، بیایید شروع کنیم-

جستجوی هدف چیست؟

جستجوی هدف فرآیندی است که به وسیله آن می‌توانیم مقدار ورودی صحیح را زمانی که فقط مقدار خروجی مشخص است تعیین کنیم. این ویژگی در برنامه های مختلف نرم افزار کامپیوتری مانند مایکروسافت اکسل تعبیه شده است.

به بیان ساده، این تابع (جستجوی هدف) محاسبات معکوس (پشت صحنه) را انجام می دهد و ورودی مورد نظر را برای خروجی داده شده/وارد شده ارائه می دهد.

این ابزارها زمانی کار می کنند که مقداری وارد شود. برای امور مالی، پیش بینی، فروش و غیره استفاده می شود. و به ویژه برای انجام تحلیل حساسیت در مدل سازی مالی مفید است.

مسیریابی را می توان فرآیندی نامید که برای “ارزیابی چه می شود اگر” در برنامه های کامپیوتری استفاده می شود. همچنین به عنوان راه حل معکوس درک می شود.

به طور کلی شما می توانید جست‌وجوی یک هدف برای یافتن نتیجه ای که می خواهید مقدار ورودی را روی آن تنظیم کنید، استفاده کنید.

حال بیایید بفهمیم که تحلیل چه می‌شود در جستجوی هدف چیست؟

«تحلیل چه می‌شود اگر» در یک برنامه رایانه‌ای که به دنبال هدف است چیست؟

اگر ارزیابی فرآیند تغییر مقادیر در یک کلاس باشد (مثلاً مایکروسافت اکسل) برای درک اینکه چگونه چنین تغییراتی در مقادیر بر نتایج یک فرمول تأثیر می گذارد.

ما با ساختن یک سناریو (در یک برنامه نرم‌افزاری رایانه‌ای) به موقعیت علّی در جستجوی هدف نزدیک می‌شویم و می‌پرسیم: «اگر مقدار خروجی X نامیده شود چه؟» بررسی می‌کنیم.

جستجوی هدفمند ورودی دقیقی را برای یک خروجی مشخص فراهم می کند.

Goal Seek چگونه در Microsoft Excel کار می کند؟

اجازه دهید کل فرآیند را از طریق سه مثال زیر درک کنیم

مثال 1 جستجوی هدف

فرض کنید می خواهید نرخ بهره ای را که وام گیرنده باید بپردازد (ورودی) بدانید. زمانی که وام گیرنده بداند ماهانه چقدر می تواند پرداخت کند و چه مدت باید وام را پرداخت کند. برای اطلاع از نرخ سود باید موارد زیر را انجام دهید:

یک صفحه گسترده جدید باز کنید (Microsoft Excel را باز کنید. صفحه گسترده جدید را انتخاب کنید. این فایل را ذخیره کنید.)

برای سهولت استفاده و درک، ستون ها را به درستی برچسب گذاری کنید. برای این مورد، فرض می کنیم که ستون ها به صورت زیر هستند:

مبلغ وام (در سلول A1).

شرایط پس از 6 ماه (در سلول A2)

نرخ بهره (در سلول A3)

پرداخت (در سلول A4)

مقادیر شناخته شده را وارد کنید:

B1: مبلغی که وام گیرنده می خواهد وام بگیرد.

B2: تعداد ماه های مورد نیاز برای بازپرداخت وام.

نکته: در مرحله بعد باید مقدار پرداخت را مشخص کنید.

برای محاسبه آنچه باید بدانید فرمول را وارد کنید. این فرمول سود صفر درصد را در نظر می گیرد.

اکنون می توانید با استفاده از جستجوی هدفمند نرخ بهره را دریابید.

برگه داده-> ابزارهای داده-> ارزیابی چه می شود-> جستجوی هدف

(این مورد برای تمام نسخه های Microsoft Excel از سال 2007 به بعد اعمال می شود).

مثال 2 جستجوی هدف در اکسل

حالا بیایید مثال دیگری بزنیم. فرض کنید تعداد واحدها (مثلاً 500 واحد)، قیمت خرده فروشی (مثلاً 25 ریال)، تخفیف فروش (مثلاً 10 درصد) و درآمد (مثلاً 11250) به شما داده می شود.

برای رسیدن به درآمد 20000 واحدی باید تعداد واحدهایی که باید فروخته شوند را پیدا کنید برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:

مکان نما را روی سلولی که حاوی نتیجه تغییر (درآمد) مورد نظر است قرار دهید.

What-If Analysis را در نوار داده انتخاب کنید. سپس روی Search Target کلیک کنید. ترکیب کلید این است: Alt + A + W + G یا Alt + T + G.

هنگامی که کادر محاوره ای ظاهر شد، “Set Cell” را برابر با سلول درآمد قرار دهید.

مقدار “To” را روی نتیجه ای که می خواهید به دست آورید تنظیم کنید.

مقدار «تغییر سلول» را روی مقداری که می‌خواهید مجاز کنید، تنظیم کنید.

دکمه تایید را فشار دهید. شما نتیجه مورد نیاز خود را خواهید گرفت، 889 واحد.

3 نمونه ای از جستجوی هدف در اکسل

فرض کنید انتخابات یک هفته دیگر برگزار می شود. رای دهندگان می توانند در هر زمان این هفته بیایند و رای دهند. برای برنده شدن، یک نامزد باید 66.67 درصد کل آرا (دو سوم) را کسب کند.

مجموع آرای ماخوذه 200 است. حال فرض می کنیم نامزد “X” تاکنون 98 رای کسب کرده است که 49 درصد کل آرا است. اگر بدانید که X برای پیروزی در این انتخابات به چند رای نیاز دارد، مفید خواهد بود.

یک صفحه گسترده باز کنید و داده ها را مانند شکل زیر پر کنید:

جستجوی هدف در اکسل

پس از باز کردن هدف، فیلد جستجو را پر کنید:

سلول تنظیم: فرمولی برای محاسبه درصد رأی مثبت فعلی.

برای برآورد درصد آرای مورد نیاز برای برنده شدن (66.67٪ در این سناریو).

با تغییر سلول: تعداد آرای “بله” فعلی “بله” (سلول B2).

محدودیت های جستجو در اکسل را هدف قرار دهید

مایکروسافت اکسل تنها برای یک متغیر ورودی به درستی کار می کند. این می تواند برای بسیاری از سناریوها مفید باشد. اما اگر با مشکلات پیچیده‌ای روبه‌رو هستید و باید با بیش از یک متغیر ورودی سر و کار داشته باشید، می‌توانید از Excel Solver که یک افزونه است استفاده کنید.

در اینجا باید بدانید که جستجوی هدف یک فرمول نیست، بنابراین به طور دائم در یک سلول یا صفحه گسترده انتخاب نمی شود.

به همین دلیل است که هر بار که می خواهید صفحه گسترده را تغییر دهید، باید جستجوی هدف را دوباره اجرا کنید.

بیشتر اوقات این ممکن است قابل قبول باشد زیرا شما مدل را به طور خاص برای محاسبه پارامترهای خاص ساخته اید. با این حال، ممکن است موارد کمی وجود داشته باشد که آن را مناسب و قابل قبول ندانید.

سخن پایانی در مورد بازاریابی استعداد در ایران

مایکروسافت اکسل راحت ترین نرم افزار کامپیوتری برای جستجو است. جستجوی هدف فرآیند یافتن مقدار ورودی صحیح یا مورد نیاز است. زمانی که فقط خروجی آن مشخص باشد.

حتما متوجه شده اید که این فرآیندی است که در آن ما به دنبال یک عدد ورودی مناسب با یک خروجی شناخته شده می گردیم. به عنوان یک هدف جستجو شناخته می شود زیرا داده های ورودی مورد نیاز برای دستیابی به یک هدف خاص را پیدا می کند. می تواند محاسبات را انجام دهد و ورودی یک خروجی داده شده را پیدا کند.

برای یافتن پاسخ از ارزیابی What-if استفاده می شود، یعنی. اگر خروجی مشخص باشد ورودی باید چه باشد، مثلا X.

بخش های مختلف رشد کسب و کار و مدیریت از این ابزار استفاده می کنند زیرا موثر و بسیار مفید است. تنها نقطه ضعف آن این است که برای بیش از یک ورودی کار نمی کند. اما یک راه حل برای این وجود دارد، Excel Solver.

برای استفاده از ویژگی جستجوی هدف داخلی آن، باید اصول اولیه Microsoft Excel را یاد بگیرید. هنگامی که اصول اولیه اکسل را یاد گرفتید، چیز زیادی برای یادگیری انجام ارزیابی های what-if باقی نمی ماند.

آیا تا به حال از ویژگی جستجوی هدفمند مایکروسافت اکسل برای یافتن رکورد استفاده کرده اید؟ تجربه خود را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.