چگونه یک PDF را ویرایش کنیم [Easy Guide]

اگر به طور مرتب فایل های PDF را از طریق اینترنت ارسال می کنید، دانستن نحوه ویرایش سریع فایل های PDF زندگی شما را بسیار آسان تر می کند.

PDF، مخفف عبارت Portable Document Format، نوعی فایل دیجیتالی است که به شما امکان می دهد بدون توجه به نرم افزاری که برای مشاهده فایل استفاده می کنند، محتوایی را ارسال کنید که توسط سایر کاربران قابل خواندن باشد. و برای اینکه فایل‌های PDF با پلتفرم‌های مختلف مشاهده سازگار شوند، متن و تصاویر فایل را نمی‌توان به راحتی پس از بسته‌بندی به PDF تغییر داد.

اما غیرممکن نیست.

چه از رایانه مک یا ویندوز استفاده می‌کنید، ابزارهایی برای ویرایش متن و گرافیک در سندی وجود دارد که قبلاً به PDF تبدیل شده است. حتی می توانید این کار را به صورت آنلاین انجام دهید و همچنین فایل های PDF را به اسناد Microsoft Word برگردانید تا محتوای خود را در قالب اصلی و قابل ویرایش آن ویرایش کنید.

در اینجا چند روش برای ویرایش PDF با استفاده از Adobe Acrobat یا یکی از چندین ابزار ویرایش آنلاین موجود در رایانه Mac یا Windows وجود دارد.

رفتن به:

توجه داشته باشید: این دستورالعمل ها برای نسخه های 10 و 11 Adobe’s Acrobat X و Acrobat XI اعمال می شود. محصولات قبلی آکروبات از شما می خواهند که “ویرایش متن و تصاویر” را در زیر گزینه “ابزار” در سمت راست سمت راست بالای ناوبری انتخاب کنید. پانل ویرایش فعلی Acrobat را در زیر مشاهده کنید، با “Edit PDF” در سمت راست:

منبع تصویر

همانطور که از دستورالعمل های بالا می بینید، باید برنامه Adobe Acrobat را نصب کنید. نگران نباشید، هم با کامپیوترهای مک و هم با ویندوز سازگار است. با این حال، همه نسخه‌های Acrobat به شما اجازه نمی‌دهند پس از باز کردن سند خود در Acrobat، متن موجود را ویرایش کنید.

Adobe نرم افزارهای خود را در زیر دسته بندی می کند استاندارد آکروبات و Acrobat Pro. این شرکت سه نسخه زیر را در هر دو خط تولید ارائه می دهد: Acrobat X، Acrobat XI و Acrobat DC.

به گفته Adobe، نسخه‌های زیر امکان ویرایش متن و محتوا و همچنین امکان صادر کردن سند خود را به Microsoft Word می‌دهد:

• Acrobat XI Standard
• Acrobat Standard DC
• Acrobat XI Pro
• Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC و Acrobat Standard DC بسیاری از قابلیت‌های ویرایش دیگری را ارائه می‌کنند که Acrobat XI ندارد، مانند بررسی خودکار املا، ویرایش پیشرفته عکس و ویرایش از iPad.

در حالی که آکروبات یکی از محبوب ترین روش ها برای ویرایش فایل های PDF است، این تنها روش نیست. برای یادگیری نحوه ویرایش فایل‌های PDF با استفاده از سخت‌افزار و نرم‌افزار دیگر خارج از مجموعه محصولات Adobe، ادامه دهید.

منبع تصویر

ناراحتی نیاز به یک برنامه گران قیمت مانند Adobe برای ویرایش چنین نوع فایل رایجی بی توجه نبوده است، و هزاران ابزار آنلاین وجود دارد که اکنون می توانید به صورت رایگان برای ویرایش PDF خود از آنها استفاده کنید. اما این همچنین به این معنی است که هیچ مجموعه ای از دستورالعمل های یکسان برای ویرایش هر وب سایت در دسترس شما وجود ندارد.

مرحله 6 در دستورالعمل های بالا به معنای واقعی کلمه بر اساس ابزاری به نام Sejda است، یکی از معدود وب سایت های رایگان (در ادامه در مورد آن بیشتر خواهد شد) که به شما امکان می دهد متن موجود را ویرایش کنید و همچنین محتوای جدید را در بالای نسخه اصلی اضافه کنید.

گزینه دیگر برای ابزار پولی Smallpdf است. با استفاده از این ابزار می توانید محتوای جدید اضافه کنید و همچنین فایل های PDF را در پلتفرم هایی مانند Google Drive، Dropbox و حتی Microsoft Word ذخیره کنید.

اکثر وب‌سایت‌های ویرایش PDF شما را به حذف دستی محتوا و کادرهای متن/تصویر جدید مجهز می‌کنند که می‌توانید آن‌ها را در هر نقطه از صفحه بکشید و رها کنید.

چگونه PDF را به صورت رایگان ویرایش کنیم

اگر نیازی به استفاده منظم از آن ندارید، خرید نرم افزار فقط برای ویرایش فایل های PDF ممکن است عملی نباشد، بنابراین ما چند ابزار را گردآوری کرده ایم که به شما امکان می دهد فایل های PDF را به صورت رایگان ویرایش کنید.

1. سجده

منبع تصویر

اکثر وب‌سایت‌های ویرایش PDF دیگر فقط حذف دستی محتوا و کادرهای متن/تصویر جدید را در اختیار شما قرار می‌دهند که می‌توانید آن‌ها را در هر نقطه از صفحه بکشید و رها کنید.

ویرایشگر آنلاین pdf Sejeda به کاربران این امکان را می دهد که فرم های PDF را پر کنند، فایل های PDF را ویرایش و امضا کنند. حتی می توانید متن PDF موجود را ویرایش کنید. فقط آنها را از دسکتاپ خود بکشید و رها کنید یا از رایانه یا فایل های Google Docs آپلود کنید.

Sejeda رمزگذاری را برای ایمنی ارائه می دهد و فایل های شما پس از تکمیل برای همیشه حذف می شوند. اگر نمی خواهید از نسخه آنلاین آنها استفاده کنید، آنها یک گزینه دسکتاپ دارند.

2. PDFescape

PDFescape به شما امکان می دهد محتوای جدید اضافه کنید و یک PDF جدید را از ابتدا شروع کنید. فایل‌های PDF را ویرایش کنید، حاشیه‌نویسی اضافه کنید، فرم‌های اولیه را ایجاد و ویرایش کنید و اسناد را در یک ابزار آسان به اشتراک بگذارید. حتی می توانید اسناد محافظت شده با رمز عبور را تنظیم کنید تا دسترسی افراد به آنها را محدود کنید.

مانند Sejeda، PDF escape یک نسخه دسکتاپ نیز دارد اگر ترجیح می دهید به صورت آنلاین ویرایش نکنید.

3. FormSwift

علاوه بر ویرایش فایل های PDF، FormSwift به کاربران اجازه می دهد اسناد و تصاویر Word را ویرایش کنند. در صورت تمایل، می توانید PDF خود را نیز به سند Word تبدیل کنید. سند کاغذی دارید که می خواهید تبدیل کنید؟ آنها آن را نیز پوشش داده اند. از سند روی دستگاه تلفن همراه خود عکس بگیرید و آن را در FormSwift آپلود کنید تا در چند ثانیه به PDF تبدیل شود.

4. DocFly

با DocFly می توانید ماهانه سه فایل PDF را به صورت رایگان ویرایش کنید. مانند سایر ابزارهای موجود در این لیست، می‌توانید انتخاب کنید که فایل‌های خود را در ویرایشگر آنلاین بکشید و رها کنید یا از رایانه خود آپلود کنید. با استفاده از آن می توانید متن سفارشی اضافه کنید، رنگ پس زمینه را تغییر دهید، تصاویر اضافه کنید یا فرم ها را ویرایش کنید. اگرچه ویژگی رایگان محدود است، اما برای کسانی که فقط گاهی نیاز به ویرایش فایل‌های PDF دارند، عالی است.

نحوه ویرایش فرم های PDF

همه ابزارهای ذکر شده در بالا به کاربران اجازه می دهند تا فرم های PDF را ویرایش کنند یا آنها را از ابتدا ایجاد کنند. به سادگی سند خود را از رایانه خود آپلود کنید و از ویژگی های ویرایش ابزار انتخابی خود برای جایگزینی اطلاعات یا تکمیل فرم در صورت نیاز استفاده کنید.

ابزاری که برای PDF شما مناسب است به آنچه که می خواهید به طور خاص ویرایش کنید و اندازه فایل سند شما بستگی دارد. به عنوان مثال، از آنجایی که Sejda نمی تواند فایل های PDF بزرگتر از 50 مگابایت (MB) را بپذیرد، اندازه سند خود را بررسی کنید و ابزار ویرایشی را که با PDF شما سازگار است شناسایی کنید.

اگر می‌خواهید یک PDF را فقط با استفاده از ویژگی‌هایی که به صورت بومی در Mac ارائه می‌شوند ویرایش کنید، مراحل بالا را دنبال کنید. فقط مطمئن شوید که مراحل 3 و 4 را برای هر تصویری که می خواهید از فایل PDF اصلی خود استخراج کنید تکرار کنید – این یک ویژگی منحصر به فرد برای Mac است و هر استخراج یک اسکرین شات از تصویر ذخیره شده در دسکتاپ شما می گیرد.

آیا قصد دارید به طور منظم فایل های PDF را ویرایش کنید؟ مراحل بالا ممکن است کمی طول بکشد. نگاه کنید، متخصص PDF:

PDF Expert یک برنامه قابل دانلود رایگان است که برای Mac ایجاد شده است که به شما امکان می دهد محتوای PDF را مستقیماً از PDF اصلی باز کرده و ویرایش کنید. نیازی نیست متن خود را به سند جدیدی منتقل کنید و مانند 10 مرحله بالا از تصاویر اسکرین شات بگیرید.

همانطور که در مورد ویرایش آنلاین PDF ها، بهترین گزینه برای شما بستگی به میزان ویرایشی دارد که قصد انجام آن را دارید.

نحوه ویرایش PDF با ویندوز

رایانه‌های Windows نمی‌توانند به راحتی رایانه‌های Mac تصاویر را استخراج کنند، بنابراین ممکن است برای ویرایش فایل‌های PDF با ویندوز بیشتر به نرم‌افزار شخص ثالث وابسته باشید.

توجه داشته باشید که Acrobat – و همچنین ابزارهای آنلاین که قبلاً ذکر شد – همه برای ویندوز کار می کنند، بنابراین تا کنون یاد گرفته اید که چگونه فایل های PDF را در سیستم عامل ویندوز ویرایش کنید.

آیا می خواهید یک ابزار رایگان به طور خاص برای ویندوز طراحی شده باشد؟ عطش خود را برای انحصار برطرف کنید: همچنین می توانید PDF Viewer Plus را دانلود کنید، برنامه ای که فقط در فروشگاه مایکروسافت موجود است. این برنامه برای دانلود رایگان است و به همان راحتی PDF Expert در مک کار می کند.

بر اساس رویکردهای مختلف برای ویرایش فایل‌های PDF در این راهنما، می‌توانید حدس بزنید که احتمالاً بیش از یک راه برای ویرایش PDF در Microsoft Word وجود دارد. و حق با شماست.

راه اول شما را به Adobe Acrobat برمی گرداند، جایی که به جای ویرایش فایل PDF خود در Acrobat، فایل را به Word صادر می کنید (مطمئن شوید که Word را روی رایانه خود نصب کرده اید). به یاد داشته باشید، همانطور که قبلا در این مقاله گفته شد، شما فقط می توانید این کار را در Acrobat XI و Acrobat DC انجام دهید – با استفاده از نسخه استاندارد یا حرفه ای Adobe.

راه دیگر این است که یک ویرایشگر PDF آنلاین را بررسی کنید. یک ویرایشگر که همچنین به شما امکان می دهد در Word که قبلاً ذکر کردیم ویرایش کنید: Smallpdf. در این نسخه از Smallpdf، سند خود را آپلود می‌کنید و دستورات موجود در وب‌سایت را برای تبدیل و ذخیره PDF خود به عنوان سند Word دنبال می‌کنید. تصویری از این فرآیند را در زیر مشاهده کنید:

منبع تصویر

سپس می‌توانید فایل خود را در مایکروسافت ورد باز کنید، هر ویرایشی را که می‌خواهید انجام دهید، و آن را به‌عنوان یک PDF جدید به همان روشی که در مراحل 7 و 8 بالا انجام دادید، ذخیره کنید.

ویرایش اسناد PDF آسان است

ویرایش اسناد PDF نباید روند کار شما را کند کند. با انواع نسخه های پولی و رایگان ابزارهای ویرایش PDF، اکنون ویرایش و اشتراک گذاری فایل های PDF آسان تر از همیشه است. اکنون بروید و پی دی اف خود را تغییر دهید، بدون توجه به نیازهای پلت فرم و ویرایش.

یادداشت سردبیر: این مقاله در ابتدا در آوریل 2018 منتشر شد و برای کامل شدن به روز شده است.