آیا وقتی یک صفحه گسترده آشفته و آشفته را باز می کنید از درون آه می کشید؟

شخصی که از ماوس برای بسته بندی متن در Google Sheets استفاده می کند

یکسان. صفحه‌گسترده می‌تواند برای پیمایش پیچیده باشد – حتی برای حرفه‌ای‌های باتجربه – و صفحه‌گسترده بدون قالب فقط اوضاع را بدتر می‌کند.

اما یک راه آسان برای رفع مشکل وجود دارد – بسته بندی متن. و ما شما را با دستورالعمل های گام به گام ساده در مورد نحوه قرار دادن متن در Google Sheets تحت پوشش قرار داده ایم. این وبلاگ موارد زیر را پوشش خواهد داد:

→ اکنون دسترسی داشته باشید: الگوهای برگه‌های Google [Free Kit]

مزایای قرار دادن متن در Google Sheets

بیایید مزایای بسته بندی متن را با استفاده از یک مثال نشان دهیم. تصور کنید که وظیفه دارید با استفاده از یک صفحه گسترده با یک تقویم محتوا، پست های رسانه های اجتماعی ایجاد کنید.

آیا ترجیح می دهید این صفحه گسترده را دریافت کنید (با دقت نگاه کنید و سعی کنید همه چیز را بفهمید):

نحوه بسته بندی متن در صفحه گسترده صفحات گوگل با ویژگی بسته بندی متن فعال نیستیا این یکی:

نحوه بسته بندی متن در Google Sheets، صفحه گسترده ای با بسته بندی متن برای همه سلول ها فعال استاحتمالاً گزینه دوم را انتخاب کرده اید – جایی که بسته بندی متن برای همه سلول ها فعال است.

اما چرا اینطور است؟ بیایید دلایلی را که چرا بسیاری احتمالاً گزینه دوم یا به عبارت دیگر، مزایای بسته بندی متن در Google Sheets را ترجیح می دهند، بررسی کنیم:

  • ظاهر و قالب بندی منظم، مرتب و تمیزی را ارائه می دهد.
  • بسته بندی متن فضای سفید بسیار مورد نیاز را ارائه می دهد که یک عنصر مهم طراحی است.
  • هیچ متن پنهان یا سرریزی وجود ندارد که در آن ستون بعدی تا حدی محتوا را پوشش دهد یا در سلول های دیگر ریخته شود.
  • بسته‌بندی متن اطلاعات را ساده‌تر نگه می‌دارد، و حرکت و خواندن را برای چشم آسان‌تر می‌کند، بنابراین به شما امکان می‌دهد بدون حواس‌پرتی بصری در صفحه‌گسترده کار کنید.

در مرحله بعد، به سه روش برای بسته بندی متن در Google Sheets خواهیم پرداخت. قبل از اینکه این کار را انجام دهیم، در اینجا یک مرور کلی از یکی از روش‌ها ارائه می‌شود، در صورتی که نمی‌خواهید برای یافتن پاسخ بیشتر پیمایش کنید:

نحوه قرار دادن متن در Google Sheets از منوی قالب بندی

مرحله ی 1: سلول هایی را که می خواهید متن را در آن قرار دهید انتخاب کنید.

در اینجا یک ترفند سریع برای انتخاب همه سلول‌ها در صفحه‌گسترده وجود دارد که مخصوصاً زمانی مفید است که ده‌ها ردیف یا ستون دارید – روی کادر خاکستری مشخص شده در سمت چپ، درست بالای شماره‌های ردیف کلیک کنید (تصویر زیر را ببینید).

نحوه انتخاب تمام سلول ها در برگه های گوگلگام 2: روی تب Format در نوار منو کلیک کنید. سپس از منوی کشویی گزینه «Wrap» را انتخاب کنید.

نحوه بسته بندی متن در Google Sheets از منوی قالب بندی، فلش هایی که به گزینه قالب بندی در نوار منو و به گزینه wrap در منوی کشویی اشاره می کنند.مرحله 3: در نهایت روی “Wrap” کلیک کنید.

نحوه بسته بندی متن در Google Sheets از فلش منوی قالب که به گزینه wrap اشاره داردمرحله 4: شما آماده ای! کار دیگری برای من وجود ندارد. ویژگی بسته بندی متن در تمام سلول های انتخاب شده اعمال می شود و نمای سازماندهی بیشتری از محتوا ارائه می دهد.

نحوه تناسب متن در Google Sheets، صفحه‌گسترده با بسته‌بندی متن برای همه سلول‌ها فعال است

نحوه قرار دادن متن در Google Sheets از نوار ابزار

مرحله ی 1: مرحله اول مشابه قسمت قبل است. فقط سلول هایی را که می خواهید فرمت کنید انتخاب کنید.

نحوه بسته بندی متن در Google Sheets از نوار ابزار، سلول های انتخاب شده در یک صفحه گستردهگام 2: سپس آیکون “wrap text” را در نوار ابزار انتخاب کنید که در سمت راست دکمه های تراز یافت می شود.

نحوه بسته بندی متن در Google Sheets از فلش نوار ابزار که به نماد متن بسته بندی در نوار ابزار اشاره می کندمرحله 3: نماد وسط را که شبیه یک دکمه وارونه وارونه به نظر می رسد از بین سه گزینه ای که ظاهر می شوند انتخاب کنید و شما آماده هستید.

اشاره کوتاه: اگر ماوس را روی نماد در مرکز نگه دارید، یک پنجره کوچک با کلمه “Wrap” روی آن ظاهر می شود. این به شما کمک می کند تا گزینه مناسب را برای کلیک کردن تعیین کنید.

نحوه بسته بندی متن در برگه های Google از فلش نوار ابزار که به نماد wrap اشاره دارد

نحوه قرار دادن متن در Google Sheets در تلفن همراه

مرحله ی 1: ابتدا اپلیکیشن موبایل Google Sheets را نصب کنید. در مرحله بعد، فایلی را که می‌خواهید روی آن کار کنید از برنامه موبایل باز کنید و سلول‌هایی را که نیاز به بسته‌بندی متن دارند انتخاب کنید.

سپس روی نماد “Format” در بالای صفحه در سمت راست دکمه تکرار کلیک کنید (به فلش زیر مراجعه کنید).

نحوه قرار دادن متن در برگه‌های Google روی فلش موبایل که به نماد قالب‌بندی اشاره داردگام 2: یک کادر ظاهر می شود. روی گزینه “Cell” کلیک کنید، که به شما امکان می دهد عناصر مختلف سلول های انتخاب شده را ویرایش کنید (توجه داشته باشید: گزینه پیش فرض “متن” است).

نحوه قرار دادن متن در برگه های گوگل در فلش تلفن همراه که به گزینه سلول اشاره داردمرحله 3: به پایین بروید تا گزینه «Transfer Text» را پیدا کنید. سوئیچ را روی موقعیت روشن بلغزانید و آماده حرکت هستید. بنابراین شما آن را دارید – یک آموزش ساده در مورد نحوه جا دادن متن در Google Sheets از دستگاه تلفن همراه خود.

نحوه قرار دادن متن در برگه های گوگل در فلش موبایلی که به سوئیچ بسته بندی متن روشن است اشاره می کند. آیا بسته بندی متن مهم است؟

پاسخ مستقیم: بله همینطور است.

5 C را به خاطر بسپارید: تمیز، واضح، یکنواخت، بدون درهم ریختگی و بدون متن برش. Google Sheet شما بسیار سازماندهی شده تر و خواندن آن با متن پیچیده تر خواهد بود. بنابراین رپ (اشتباه، منظورم wrap است).

الگوهای تجاری Google Sheets