نحوه فعال کردن ماکروها در اکسل

انعطاف پذیری و تعداد زیاد ویژگی های مایکروسافت اکسل آن را به یکی از پیچیده ترین برنامه های نرم افزاری تبدیل کرده است.

در حالی که ممکن است بخواهید همه ویژگی‌های اکسل را یاد بگیرید، احتمالاً فقط باید تعداد محدودی را بدانید تا بیشترین بهره را از نرم‌افزار ببرید. ماکروها برنامه‌های کوچک و ساده‌ای هستند که می‌توانند کار شما را بسیار آسان‌تر کنند و توسط کاربران قدرتمند ترجیح داده می‌شوند.

نکته خوب این است که یادگیری نحوه فعال کردن ماکروها نسبتاً آسان است و در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه ماکروها را در اکسل فعال کنید زیرا آنها به طور پیش فرض غیرفعال هستند.

ماکروها در اکسل چیست؟

مزایای استفاده از ماکروها در اکسل

خطرات استفاده از ماکروها در اکسل

نحوه فعال کردن ماکروها در اکسل

نحوه فعال کردن یک ماکرو واحد در اکسل

نحوه فعال کردن ماکروها در یک فایل اکسل

ماکروها در اکسل چیست؟

ماکرو اکسل یک برنامه کوچک ایجاد شده در اکسل است که به شما امکان می دهد کارهای روزمره را خودکار کنید. این یک ابزار ارزشمند در اکسل است که اجازه می دهد دستورالعمل های پیچیده فقط با یک دستور اجرا شوند.

ماکروها یک صرفه جویی در زمان عالی هستند – می توانید ماکروهایی ایجاد کنید که تقریباً هر کاری را که می خواهید در Excel و سایر نرم افزارهای Microsoft Office انجام دهند.

به عنوان مثال، ماکروها می توانند به شما اجازه دهند سربرگ را در یک سند Word موجود وارد کنید یا جداول فرمت شده را به صفحه گسترده اکسل اضافه کنید – همه با یک دستور.

هنگامی که یک ماکرو ایجاد می کنید، کلیک های ماوس و ضربه های کلید را ضبط می کنید. با استفاده از این ویژگی می توانید برنامه ای را برای خودکارسازی کارهای تکراری اجرا کنید.

مزایای استفاده از ماکروها در اکسل

استفاده از ماکروها در اکسل مزایای زیر را به کاربران ارائه می دهد.

باعث صرفه جویی در زمان و تلاش می شود.

این شاید واضح ترین مزیت استفاده از ماکروها در اکسل باشد. از آنجایی که می توانید کارهای تکراری را خودکار کنید، می توانید در زمان خود صرفه جویی کنید.

سپس می توانید از زمان اضافی برای پرداختن به سایر وظایف و مسئولیت های مهم استفاده کنید.

اما اتوماسیون ماکرو بیشتر از کمک به شما در صرفه جویی در زمان انجام می دهد – همچنین به شما در مدیریت فرآیندهای پیچیده یا خسته کننده کمک می کند.

به عنوان مثال، اگر یک صفحه گسترده اکسل با داده دارید، می توانید یک ماکرو ایجاد کنید که تمام داده ها را جستجو می کند، اطلاعات ضروری را جمع آوری می کند و یک کپی را به آدرس ایمیل ارسال می کند.

یا تصور کنید که معمولا یک گزارش ماهانه برای حسابدار خود ایجاد می کنید.

بنابراین به جای صرف زمان و انرژی برای غربال کردن داده‌ها، قالب‌بندی نام مشتریان و شناسایی مشتریان پیش‌فرض یا بیش از حد، می‌توانید یک کلان ایجاد کنید که همه این کارها را در چند دقیقه انجام می‌دهد.

این به شما کمک می کند تا خطاها را کاهش دهید.

صرف ساعت های طولانی برای وارد کردن دستی داده ها در صفحه گسترده می تواند خسته کننده و خسته کننده باشد. زمانی که خسته و بی حوصله شدید، دیری نمی گذرد که شروع به اشتباه می کنید.

هنگامی که از ماکروهای خودکار استفاده می کنید، می توانید از خطاهایی که ممکن است به دلیل خستگی انسان رخ دهد جلوگیری کنید یا کاهش دهید.

تنظیم ماکروها در اکسل آسان است.

قبل از اینکه بتوانید از ماکروها در اکسل استفاده کنید، نیازی نیست که یک متخصص برنامه نویسی باشید. بنابراین، صرف نظر از حرفه خود، می توانید با دنبال کردن مراحلی که در این راهنما پیشنهاد می کنیم، از ماکروها تا حد معقولی استفاده کنید.

خطر استفاده از ماکروها در اکسل

در حالی که ویژگی پیش فرض اکسل در گذشته، ماکروها می توانند مشکلاتی ایجاد کنند. به عنوان مثال، برخی از افراد از این ابزار قدرتمند برای ایجاد ویروس های ماکرو استفاده کرده اند که می توانند نتایج مضری ایجاد کنند.

چندین وب سایت ماکروهای رایگانی را ارائه می دهند که می توانید برای صرفه جویی در زمان آنها را دانلود کنید. اگرچه شما درخواست تجدید نظر می کنید، ما قویاً توصیه می کنیم از آنها اجتناب کنید.

اگر کاربر فنی نیستید یا مطمئن نیستید که یک ماکرو چه کاری انجام می دهد، باید از دانلود یا بازرسی محتوای آن خودداری کنید.

به دلیل این خطرات، مایکروسافت به طور پیش فرض ماکروها را غیرفعال می کند. بنابراین در حالی که هنوز می توانید از ماکروها استفاده کنید، باید آنها را فعال کنید.

با در نظر گرفتن این موضوع، اکنون ببینیم چگونه می توانید ماکروها را در اکسل فعال کنید.

نحوه فعال کردن ماکروها در اکسل

فعال کردن ماکروها یکی از ساده‌ترین کارها در اکسل است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

1. را کلیک کنید فایل و سپس کلیک کنید تنظیمات.
   
2. این شما را به گزینه های اکسل پنجره در این صفحه کلیک کنید مرکز اعتماد در نوار کناری پایین سمت چپ
   بعد از اینکه کلیک کردید مرکز اعتماد، یک پنجره جدید باز می شود. را کلیک کنید تنظیمات مرکز اعتماد.
   
3. در داخل مرکز اعتماد پنجره، کلیک کنید تنظیمات ماکرو در نوار کناری سمت چپ

برای فعال کردن ماکروها، کادر کناری را علامت بزنید فعال کردن ماکروهای Excel 4.0.

سپس بر روی کلیک کنید باشه در پایین صفحه برای ذخیره تنظیمات جدید. و با آن، ماکروها را در اکسل فعال کرده اید.

توجه داشته باشید که با انجام مراحل بالا، همه صفحات گسترده اکسل ماکروها را اجرا می کنند. فقط در صورتی باید این کار را انجام دهید که بتوانید خطر ویروس های ماکرو را کنترل کنید.

اگر بخواهید فقط یک ماکرو را در اکسل فعال کنید و نه همه ماکروها را؟ سپس بخش بعدی به شما نشان می دهد که چگونه.

نحوه فعال کردن یک ماکرو واحد در یک فایل اکسل

اگر صفحه‌گسترده دارای ماکرو باشد، می‌توانید به راحتی صفحه‌گسترده را بدون پرش از حلقه‌ها فعال کنید.

اینگونه است.

1. فایل حاوی ماکرو را باز کنید.
2. با توجه به تنظیمات اکسل، ماکروها به طور خودکار غیرفعال می شوند. اگر صفحه گسترده ماکرو باز شود، یک نوار پیام هشدار امنیتی زرد ظاهر می شود که به شما می گوید ماکروها غیرفعال هستند.
3. برای فعال کردن ماکروها فقط باید روی آن کلیک کنید فعال سازی محتوا.

نحوه فعال کردن ماکروها در یک فایل اکسل

از مارس 2023، مایکروسافت رفتار پیش‌فرض برنامه‌های آفیس را تغییر داد تا ماکروها را در فایل‌های دانلود شده از اینترنت مسدود کند. بنابراین وقتی کاربران فایلی را که حاوی ماکرو است باز می کنند، پیام زیر را دریافت می کنند:

با این حال، می‌توانید با تغییر ویژگی‌های فایل حاوی ماکروها، ماکروها را فعال کنید. فقط این مراحل را دنبال کنید:

1. به محل فایل اکسل بروید.
2. کلیک راست کرده و انتخاب کنید خواص.
   3. انتخاب کنید رفع انسداد کادر پایین برگه General در Properties را علامت بزنید، سپس انتخاب کنید باشه.

برای شروع آماده می شویم

برای دانستن نحوه استفاده از اکسل نیازی نیست حسابدار باشید. مراحلی که در بالا ذکر کردیم به مبتدیان کمک می کند تا یاد بگیرند که چگونه ماکروها را در اکسل فعال کنند.

چه بخواهید سریع‌تر کار کنید یا بهره‌وری خود را بهبود ببخشید، اکسل دارای ویژگی‌هایی مانند ماکرو است که به شما کمک می‌کند.