چگونه تحت فشار در محل کار آرام بمانیم (طبق گفته های جوانب)

دنیای رشد کسب و کار می تواند مانند مکانی با فشار و پیچیدگی مداوم احساس شود. ما واقعاً از استرس متنفریم (زیرا بد است)، اما در محل کار گاهی اوقات احساس می‌کنیم که پرداختن به استرس و مقابله با آن می‌تواند مانع رسیدن به ضرب‌الاجل‌ها و رسیدن به نتیجه شود.

با این حال، استرس همیشه باید مورد توجه قرار گیرد، زیرا عدم مدیریت آن می‌تواند منجر به فرسودگی شغلی شود که یک وضعیت سلامتی مشروع است.

در این پست بیاموزید که چرا حفظ آرامش تحت فشار در محل کار مهم است و از چه راهکارهایی می توانید برای حفظ آرامش استفاده کنید.

چرا حفظ آرامش تحت فشار در محل کار مهم است؟

جاستین منکس، نویسنده تحت فشار بهترهمی گوید فشار به خودی خود بد نیست اما فشاری که به وحشت تبدیل می شود بی قرار است. ما عاشق چالش هستیم. ما باید چالش هایی داشته باشیم این فقط این است که اگر شما ما را غرق کنید و ما را سیل کنید، وحشت همان چیزی است که بسیاری از مردم وقتی می گویند “فشار ناسالم” در مورد آن صحبت می کنند.”

نکته کلیدی این است که بدون ترس با تنش مقابله کنید، و در اینجا نکات و توصیه های متخصص برای انجام این کار وجود دارد.

چگونه تحت فشار در محل کار آرام بمانیم

1. اولویت های خود را سازماندهی کنید.

منظم ماندن در محل کار راهی عالی برای آرام ماندن تحت فشار است. ایجاد فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید برای شناسایی فوری ترین وظایف و ارائه روشی سازماندهی شده برای مقابله با مسئولیت های خود، به طوری که تحت فشار قرار نگیرید.

برای مثال، هنگامی که با یک ضرب الاجل روبه‌رو می‌شوید، می‌توانید وظایف و وابستگی‌های آن‌ها را فهرست کنید، آن‌ها را بر اساس اهمیت سازماندهی کنید، و ساختاری ایجاد کنید که باید دنبال کنید تا به شما در رسیدن به ضرب‌الاجل کمک کند.

آلیسون الورثی، معاون اجرایی درآمد در HubSpot، می‌گوید: «برای من، همه چیز در مورد سازماندهی و روشمند ماندن برای مقابله با موقعیت‌های استرس‌زا است. من به آن مانند هر پروژه بزرگ دیگری که ممکن است در محل کار با آن برخورد کنم، نزدیک می‌شوم، و حتی یک طرح پروژه برای مقابله با آن ایجاد خواهم کرد، هر چقدر هم که به نظر خنده‌دار به نظر برسد.»

2. رضایت از نتایج آینده را در نظر بگیرید.

فکر کردن در مورد مزایای آینده می تواند به شما کمک کند تا نگرش مثبت تری نسبت به زمان حال خود ایجاد کنید، اگر به یاد داشته باشید که چیزهای خوبی هنوز در راه است.

به عنوان مثال، ممکن است برای نهایی کردن یک کمپین بازاریابی برای یک محصول جدید مسابقه دهید، اما مشغول کارهای باقی مانده خود هستید. راه‌اندازی کمپین و مشاهده بازگشت سرمایه می‌تواند فوق‌العاده رضایت‌بخش و انگیزه‌ای ارزشمند باشد، بنابراین صرف زمان برای در نظر گرفتن نتیجه کارهایتان می‌تواند مفید باشد.

3. وظایف بزرگتر را تجزیه کنید.

دارمش شاه، بنیانگذار و مدیر ارشد فناوری HubSpot، می‌گوید: «معمولاً زمانی که یک مشکل بزرگ به ظاهر وجود دارد، بیشترین فشار را احساس می‌کنم. تاکتیک من برای رویارویی با این مسئله این است که مشکل بزرگ را به قطعات کوچک‌تر و کوچک‌تر «تشکیل» کنم. همه چیز، من اساساً بزرگ را شکست داده ام.”

شکستن وظایف بزرگ می تواند به شما کمک کند تا متوجه شوید که مسئولیت های شما کاملاً قابل مدیریت هستند و آنچه را که برای انجام آنها لازم است دارید.

4. با افراد تیم خود ارتباط برقرار کنید.

همکاران و مدیران شما برای حمایت و کمک به شما در کارتان حضور دارند. آن‌ها می‌توانند دیدگاه‌های تازه‌ای ارائه دهند، به‌عنوان تابلویی برای افکار شما عمل کنند و در مورد فرآیندهای شما مشاوره ارائه دهند.

بنابراین، اگر در محل کار استرس دارید، تماس با افراد تیمتان می‌تواند یک استراتژی معتبر و مفید باشد.

5. استراحت کنید.

استراحت کردن می‌تواند استرسی را که بر کار شما تأثیر می‌گذارد کاهش دهد، و کناره‌گیری برای تمرکز روی چیز دیگری و اجازه دادن به ذهن‌تان سرگردان می‌تواند به شما کمک کند تا سرتان را پاک کنید.

همه افراد به روش‌های مختلفی فشرده‌سازی می‌کنند، اما برخی از انواع شکستگی‌هایی که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:

• قدم زدن در اطراف دفتر یا بیرون رفتن برای تغییر منظره.
• با همکاران ارتباط برقرار کنید و با آنها تماس بگیرید.
• به عنوان میان وعده.
• کار دیگری را انتخاب کنید یا کار جدیدی را شروع کنید.

6. روی لحظه حال تمرکز کنید.

فکر کردن به آینده زمانی آسان است که استرس دارید، چه نگران یک سخنرانی آینده باشید و چه برای رسیدن به یک ضرب الاجل. این تفکر می تواند زمان بر باشد و در واقع می تواند استرس شما را بیشتر کند.

اگرچه گفتن آن آسان تر از انجام آن است، اما تمرکز بر روز فعلی می تواند ارزشمند باشد، زیرا کاری که در حال حاضر پیش روی شماست باید انجام شود، و در برخی موارد، انجام آن در حال حاضر می تواند شما را برای آنچه پیش رو دارید بهتر آماده کند.

مایک ولپ، مدیر ارشد سابق HubSpot، می‌گوید: «تقریباً باید دید تونلی داشته باشید تا تمام سر و صدای خارجی را که شرایط استرس‌زا را ایجاد می‌کند نادیده بگیرید.» تمرکز روی کارهایی که امروز باید انجام دهید می‌تواند شما را از عوامل استرس‌زای کلی خود منحرف کند.

7. محیط کاری ایده آل خود را بسازید.

داشتن یک محیط کاری که در آن احساس راحتی می کنید و برای بهره وری شما مساعد است، می تواند به شما در مقابله با استرس و تنش در محل کار کمک کند. بودن در اطراف چیزهایی که از آنها لذت می برید می تواند شما را تحت تأثیر قرار دهد و فضایی که شما را هیجان زده می کند می تواند شما را در مورد کار هیجان زده کند.

شاید داشتن طرح‌ها و فضای سبز روی میزتان باعث می‌شود که احساس انگیزه و سرحال کنید، یا شاید لمس‌های شخصی‌تر مانند عکس‌های عزیزانتان باشد. هر چیزی که در فضای خود بگنجانید باید به شما کمک کند احساس راحتی کنید.

8. تعادل کار و زندگی را در اولویت قرار دهید.

تعادل بین کار و زندگی برای بسیاری از متخصصان مهم است زیرا تضمین می کند که عوامل استرس زا در کار بررسی می شوند و با سرگرمی ها و فعالیت های شخصی جایگزین می شوند که بدون وقفه با نیازهای کار باعث شادی می شوند.

وقتی نوبت به آرام ماندن تحت فشار می رسد، عقب نشینی و لذت بردن از چیزهای خارج از محل کار می تواند به شما کمک کند تا احساس آرامش و تعادل داشته باشید و از نفوذ استرس به تمام جنبه های زندگیتان جلوگیری کنید.

مارک روبرژ، CRO سابق در HubSpot، می‌گوید: “کلید من برای آرام ماندن در نقش‌های پرفشار، اولویت‌بندی منظم و حفظ تعادل بین زندگی شخصی و حرفه‌ای‌ام است… من همیشه فعالیت‌هایی را اولویت‌بندی می‌کنم که استرسم را تحت کنترل نگه می‌دارند.”

روبرژ می گوید که می دود، مدیتیشن می کند، گیتار می نوازد و از کار در آخر هفته اجتناب می کند تا وقت خود را با خانواده اش به خطر نیندازد. “فشار دادن در یک جلسه یا یک ایمیل بیشتر به قیمت این فعالیت های متعادل کننده به سرعت منجر به فرسودگی شغلی می شود” و فرسودگی هرگز ارزش آن را ندارد.