آنچه باید بدانید

برای پیشبرد اهداف سازمان به پروژه ها و برنامه هایی نیاز است. و در پشت هر پروژه یا برنامه، مدیری وجود دارد که با پشتکار تلاش می کند تا اطمینان حاصل کند که همه چیز به طور موثر اجرا می شود. اما تفاوت بین مدیریت برنامه و مدیریت پروژه چیست؟ مدیران پروژه و مدیران برنامه چه می کنند؟

در اینجا چیزی است که شما باید بدانید:

مدیر برنامه در مقابل مدیر پروژه

مدیریت برنامه در مقابل مدیریت پروژه چیست؟

تفاوت بین مدیریت برنامه و پروژه

مدیر برنامه در مقابل مدیر پروژه

مدیر برنامه اطمینان حاصل می کند که گروه های پروژه به طور موثر اجرا می شوند و اهداف سازمان را دنبال می کنند. به این گروه از پروژه ها برنامه می گویند. در مقابل، یک مدیر پروژه یک پروژه فردی را به جای یک گروه از تلاش ها هدایت می کند.

وظایف مدیر برنامه ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• برای برنامه ریزی برنامه ها، پروژه ها و اهداف با مدیران پروژه همکاری کنید
• نظارت بر ارتباطات بین تیم ها و پروژه های مختلف
• کار با مدیریت اجرایی برای ایده پردازی استراتژی های جدید و دستیابی به اهداف

مسئولیت های مدیر پروژه ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• حصول اطمینان از اجرای بدون مشکل یک پروژه معین، در حد بودجه و به موقع.
• برنامه ریزی و تامین منابع پروژه، مانند اعضای تیم، بودجه و ابزار
• حفظ روحیه تیمی بالا و رفع تمام کمبودها برای اطمینان از کیفیت

مدیریت برنامه در مقابل مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت برنامه شامل حفظ یک برنامه استراتژیک و برنامه ریزی چندین پروژه مختلف است. این پروژه ها به صورت پشت سر هم کار می کنند تا به سازمان کمک کنند تا به اهداف خود دست یابد. با در نظر گرفتن این موضوع، مدیر برنامه باید همیشه در هر شرایطی «تصویر بزرگ» را در نظر بگیرد. علاوه بر وظایفی که قبلاً ذکر کردم، مدیریت برنامه ممکن است شامل موارد زیر نیز باشد:

• اطلاع رسانی و مشاوره با ذینفعان
• راهنمایی مدیران پروژه
• اطمینان از موفقیت هر طرح پروژه و قابل تحویل آن

یکی دیگر از وظایف رایج مرتبط با مدیریت برنامه، مدیریت بودجه است. اغلب، مدیران برنامه باید اطمینان حاصل کنند که بودجه به طور مناسب بین پروژه های فعلی و آینده تخصیص داده شده است. این به مدیران پروژه اجازه می دهد تا به جای رقابت برای تامین مالی، روی وظایف خود تمرکز کنند. با وجود تمام مسئولیت های مرتبط با مدیریت برنامه، جای تعجب نیست که مدیران برنامه با رشد یک شرکت بیشتر ضروری می شوند. به گفته Zippia، اکثر مدیران برنامه (55٪) در شرکت هایی با بیش از 10000 کارمند کار می کنند.

زیپیا همچنین می گوید که اکثر مدیران برنامه (65٪) در بخش دولتی کار می کنند – اما مدیران برنامه می توانند در بخش های دیگر مانند دولت، آموزش و پرورش و بخش خصوصی حضور داشته باشند.

در حالی که مدیریت برنامه به معنای تفکر در مورد نحوه اتصال همه قسمت های متحرک یک هدف است، مدیریت پروژه به معنای تمرکز بر یکی از آن بخش های متحرک منفرد است. موسسه مدیریت پروژه مدیریت پروژه را اینگونه تعریف می کند: «استفاده از دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک های خاص برای ارائه چیزی با ارزش به مردم».

برای درک بهتر نحوه عملکرد مدیریت پروژه، ابتدا باید بدانید چه چیزی به عنوان یک پروژه واجد شرایط است. اگرچه تعریف خاصی از پروژه در رابطه با مدیریت پروژه وجود ندارد، PMI می گوید که پروژه ها اساساً “تلاش های موقتی برای ایجاد ارزش از طریق محصولات، خدمات و فرآیندهای منحصر به فرد هستند.” مدیر پروژه می تواند بر ساخت نرم افزار جدید، اجرای امداد رسانی در بلایا، نگهداری بزرگراه های عمومی و غیره نظارت کند.

بنابراین شما اکنون می دانید که پروژه چیست، اما مدیر پروژه چه کاری انجام می دهد؟ طبق گزارش 2020 ولینگتون – کمی از همه چیز. در این گزارش آمده است که 6 فعالیت برتر انجام شده توسط یک مدیر پروژه عبارتند از:

• گزارش وضعیت
• لیست نمونه کارها را حفظ کنید
• روش و الگوهای برنامه ریزی پروژه را حفظ کنید
• تسهیل فرآیندهای تصویب پروژه

• ارائه تخصص مدیریت پروژه
• تسهیل دروس آموخته شده

تفاوت بین مدیریت برنامه و مدیریت پروژه

تفاوت بین مدیریت برنامه و مدیریت پروژه بسیار ساده است – مدیران برنامه بر گروهی از پروژه ها نظارت می کنند، در حالی که مدیران پروژه بر پروژه های فردی نظارت می کنند. مدیر برنامه تضمین می کند که هر پروژه در برنامه با چشم انداز کلی سازمان همسو باشد. مدیر پروژه بر فعالیت های خاصی تمرکز می کند که دستور کار را به جلو می برد.