یک بازاریاب متوسط تقریباً یک سوم زمان خود را صرف انجام کارهای تکراری می کند. بازاریابان در حال حاضر به اندازه کافی مسئولیت دارند – و آنها نمی توانند مدیریت زمان ضعیف را در یک شغل پرمشغله تحمل کنند.
بازاریابان باید زمان خود را صرف رشد و دیده شدن شرکت کنند—و در این پست، بهترین نکات و ابزارهای خود را به شما ارائه می دهیم تا به شما کمک کنیم زمان پرمشغله کاری خود را به حداقل برسانید و اولویت های واقعی خود را متمرکز کنید.
مشغله کاری چیست؟
اصطلاح «مشغول کاری» به وظایفی اطلاق می شود که ارزش آنی کمی برای اهداف سازمان دارند یا اصلاً ارزش ندارند. با این حال، می‌تواند به کارهای معمولی که زائد اما ضروری هستند، مانند ورود داده‌ها و گزارش‌دهی اشاره کند.
مشغله کاری بازاریابان را از تمرکز بر کارهای مهمتر یا فوری مانند کار بر روی کمپین بزرگ بعدی، استراتژی یا تولید محتوا باز می دارد. خوشبختانه، ما راه‌هایی برای کاهش حجم کار می‌دانیم تا تجار بتوانند به پروژه‌های سازنده بازگردند.
نکاتی برای کاهش حجم کاری
1. تعیین کنید که چگونه حجم کاری خود را اولویت بندی می کنید.
اگر بازاریاب باشید احتمالاً بیش از یک نوع نتیجه خواهید داشت. برای تجزیه و تحلیل و اولویت بندی بخش هایی از وظایف شغلی خود، حداقل به عنوان یک چارچوب کلی، وقت بگذارید.
ابتدا روی حیاتی‌ترین یا با زمان‌بندی‌ترین وظایف تمرکز کنید، که باعث می‌شود کار پرمشغله زمانی که به آن می‌رسید کمتر خسته‌کننده به نظر برسد و زمان مشخصی برای انجام آن در اختیار شما قرار می‌دهد.
نکته حرفه ای: از افسانه چندوظیفه ای دوری کنید. در غیر این صورت، بدون انجام کار قابل توجه، از پروژه ای به پروژه دیگر پرش می کنید، در نتیجه زمان صرف شده برای کار شلوغ را طولانی می کنید.
2. یک روال با لیست کارهای روزانه ایجاد کنید.
ایجاد فهرستی از کارها آسان است، اما پایبندی به آن آسان نیست. بازاریابان باید در ابتدای هفته زمانی را برای واگذاری وظایف روزانه اختصاص دهند. این می‌تواند مدیریت بهتر زمان را تشویق کند – چیزی که اغلب وقتی درگیر کار پرمشغله می‌شویم از بین می‌رود.
همچنین می توانید به راحتی از بسیاری از ابزارهای مدیریت کار برای ایجاد لیست کارهای پیچیده استفاده کنید. به عنوان مثال، یکی از ابزارهای مورد علاقه من آسانا است.
چه نمای فهرستی را ترجیح دهید یا یک جابجایی داشبورد دیجیتالی، این ابزار می‌تواند به بازاریاب‌هایی که در موارد عقب مانده گیر کرده‌اند کمک کند تا از آنها عبور کرده و در مسیر خود باقی بمانند.
نکته حرفه ای: لیست کارهای خود را قابل اجرا کنید. عناوین وظایف خود را با کلمات اکشنی مانند “طراحی”، “ایجاد” یا “ارسال” شروع کنید تا به شما ایده ای سریع از آنچه در بشقاب شما است ارائه دهد.
3. زمان تمرکز را برای دستیابی به اهداف در تقویم خود اضافه کنید.
یک کارمند به طور متوسط 28 درصد از زمان خود را صرف مقابله با وقفه های ناخواسته می کند. این را با یک برنامه شلوغ خسته کننده ترکیب کنید تا روز شما کمتر امیدوار کننده به نظر برسد.
ما می دانیم که نمی توانید همیشه از همه وقفه ها اجتناب کنید، اما می توانید بلوک های زمانی را برای کار مداوم روی پروژه های روزانه خود برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، اگر بخش‌های دو ساعته تقویم خود را در روز که می‌توانید بدون وقفه کار کنید را مسدود کنید، به خود فرصتی می‌دهید تا کار معناداری انجام دهید. و برای جلوگیری از بازگشت به کار پرمشغله در این بازه های زمانی، از جمله نوع کار واگذار شده در توضیحات تقویم.
ابزارهای زمان‌بندی جلسات آنلاین نیز این قابلیت را به اشتراک می‌گذارند و ابزار جلسه HubSpot می‌تواند مکانی عالی برای شروع باشد.
نکته حرفه ای: در زمان خود سنجیده باشید. شما همچنان می خواهید اعضای تیم یا سایر ذینفعان بتوانند در صورت نیاز با شما تماس بگیرند.
4. فرآیندهای دستی را خودکار کنید.
بر اساس گزارش Zapier’s How We Work، 74 درصد از کارگران می گویند که ترجیح می دهند در موقعیت فعلی خود بمانند تا اینکه به دنبال فرصتی جدید باشند. این عدد برای کسانی که در 18 ماه گذشته از اتوماسیون استفاده کرده اند به 90 درصد می رسد.
کار شلوغ معمولاً با سیستم ها یا فرآیندهای قدیمی مرتبط است که می توانند از اتوماسیون بازاریابی استفاده کنند. این ابزارها به شما کمک می کنند تا وظایف بازاریابی را بدون زمان لازم به صورت دستی مدیریت و مرتب کنید.
ابزاری که می تواند به بازاریابان در خودکارسازی گردش کار کمک کند، عملکرد HubSpot Marketing Automation است.
این یک ابزار ضروری است که می تواند به بازاریابان کمک کند تا پاسخگوی خودکار را برای لیست های ایمیل تنظیم کنند یا یک شبکه خلاقانه و پیچیده از قوانین بسازند که برای هدف قرار دادن کاربران خاص با ایمیل مناسب، چت زنده، تجربه وب سایت و موارد دیگر طراحی شده است.
5. یاد بگیرید چه زمانی از تیم خود کمک بخواهید.
وقتی همه چیز خیلی زیاد می شود و شما بیش از توان خود کار دارید، شرم آور نیست که برای کمک به تیم خود مراجعه کنید. درخواست کمک می تواند یک محیط کاری مشترک را در بین همکاران ایجاد کند و ترس از به عهده گرفتن تمام مسئولیت ها را به حداقل برساند.
نکته حرفه ای: هنگام درخواست کمک، حجم کار همکار خود را در نظر بگیرید. شما نمی خواهید در مقابل مدیریت خود غیرمسئول ظاهر شوید. و اگر مسائل دوره ای مربوط به مشغله کاری دارید، ممکن است به نفع شما باشد که با مدیر خود در مورد کاهش سرعت صحبت کنید.
بیشتر زمان روزانه خود را بدون سر و صدا صرف بازاریابی کنید
در حالی که بازاریاب ها نمی توانند شغل خود را از شر همه داده ها، گزارش ها و مشغله کاری خلاص کنند، ما می توانیم رویکرد خود را تغییر دهیم. امیدواریم نکات ما را در روال خود به کار ببرید تا به مسیر اصلی خود بازگردید و کمتر غرق در مشغله کاری شوید.
