7 باید و نباید هنگام بازدید یا میزبانی از فضاهای توییتر

با پلتفرم‌ها و ویژگی‌های جدید رسانه‌های اجتماعی که هر روز ظاهر می‌شوند، آیا تا به حال در مورد آداب معاشرت که باید رعایت کنید فکر کرده‌اید؟

در این مقاله، آداب فضاهای توییتر را برای شرکت کنندگان، میزبانان و سخنرانان بررسی خواهیم کرد.

آداب فضاهای توییتر برای شرکت کنندگان

1. بیشتر از اینکه صحبت کنید گوش کنید.

در فضاهای توییتر، هر کس باید نقشی را ایفا کند. میزبان برای تنظیم لحن و هدایت گفتگو حضور دارد. سخنرانان برای به اشتراک گذاشتن دانش خود انتخاب می شوند. مدیران برای اطمینان از ایمن ماندن فضا آنجا هستند.

به عنوان یک شرکت کننده، نقش شما این است که در صورت درخواست، گوش کنید و شرکت کنید.

اغلب اوقات، شرکت‌کنندگان در فضای توییتر ظاهر می‌شوند، می‌خواهند صحبت کنند، سپس کل مکالمه را در انحصار خود در می‌آورند. این نامناسب تلقی می‌شود و ممکن است بی‌احترامی به سخنرانانی که قبلاً در این فضا فهرست شده‌اند در نظر گرفته شود.

یک قانون سرانگشتی خوب این است که حداقل 80 درصد مواقع گوش کنید و 20 درصد مواقع مشارکت داشته باشید. با این حال، این می تواند بسته به موضوع، میزبان و فضا متفاوت باشد.

با در نظر گرفتن این موضوع، اجازه دهید میزبان فضایی انتظارات را برای آن جلسه خاص تعیین کند.

2. در انجام وظیفه بمانید.

اگر برای به اشتراک گذاشتن افکار خود انتخاب شده اید، مطمئن شوید که نظرات شما مرتبط با موضوع است.

هر بار که در طول یک فضا صحبت می کنید، این توانایی را دارید که مکالمه را به جلو ببرید یا آن را از مسیر خارج کنید. یک ترفند برای اطمینان از ماندن در موضوع، نوشتن یادداشت در مورد نکات کلیدی است که می خواهید پوشش دهید.

وقتی از موضوع خارج می شوید، نه تنها شانس شما را برای انتخاب مجدد برای صحبت کاهش می دهد، بلکه می تواند شنوندگان ورودی را نیز گیج کند.

در همان یادداشت، فضاهای توییتر معمولاً یک ساعت یا کمتر اجرا می شود. با در نظر گرفتن این موضوع، شرکت کنندگان باید نظرات خود را کوتاه و دقیق نگه دارند.

3. حرف دیگران را قطع نکنید.

اگر به عنوان یک سخنران در فضای توییتر دعوت شده اید، مهم است که مراقب دیگران باشید.

همانطور که در حین ارائه Zoom صحبت یک همکار را قطع نمی کنید، نباید در طول یک رویداد فضای توییتر سخنران دیگری را قطع کنید.

تنها زمانی که باید مداخله کنید این است که مشکلی پیش بیاید – بگویید کسی فراموش کرده است صدای خود را خاموش یا روشن کند، صداهای بلند و غیره. در چنین حالتی می توانید به سرعت به طرف درگیر اطلاع داده و مکالمه را ریست کنید.

آداب فضاهای توییتر برای میزبانان و مدیران

1. مطمئن شوید که پس زمینه شما ساکت است.

به عنوان میزبان یک رویداد فضایی توییتر، مهم است که مخاطب شما را به وضوح بشنود و شما بتوانید مکالمه را هدایت کنید. برای این کار باید محیط خود را آماده کنید.

قبل از شروع رویداد، مطمئن شوید که در یک اتاق ساکت هستید. این اطمینان حاصل می کند که در حالی که شنوندگان خود را درگیر می کنید، صداهای بلند از طریق میکروفون وارد نمی شود.

دوم، با خاموش کردن دستگاه های خود و اطلاع دادن به هم اتاقی های خود، حواس پرتی را محدود کنید.

2. به شنوندگان خوش آمدید.

شما به عنوان میزبان، لحن کل رویداد را تنظیم می کنید. اولین قدم این است که به شنوندگان خود در رویداد خوشامدگویی کنید.

با معرفی خود و گفتن دستور کار رویداد شروع کنید. همچنین می توانید با تماس با کاربران با نام کاربری از پیوستن آنها تشکر کنید.

همانطور که مردم نفوذ می کنند، می توانید این نکات کلیدی را تا زمانی که برای شروع رسمی آماده شوید تکرار کنید.

3. سخنرانان را معرفی کنید.

منبع تصویر

اگر در یک وبینار شرکت می کردید، می خواهید بدانید که مجریان چه کسانی بودند، درست است؟ همین مفهوم در مورد فضاهای توییتر نیز صدق می کند.

هنگامی که برای شروع رویداد آماده شدید، یک بیوگرافی کوتاه 30 ثانیه ای از هر سخنران را به اشتراک بگذارید.

در حالی که برخی از شنوندگان ممکن است با بلندگوهای شما آشنا باشند، برخی دیگر ممکن است آشنا نباشند. بیوگرافی مختصر به شنوندگان کمک می کند تا ارزشی را که هر گوینده برای مکالمه به ارمغان می آورد درک کنند.

4. در موضوع بمانید.

این نکته آداب معاشرت در مورد شرکت کنندگان صدق می کند، اما حتی بیشتر از آن برای میزبانان و سخنرانان.

وقتی شرکت کنندگان به رویداد شما می پیوندند، از شما انتظار دارند که موضوع خاصی را پوشش دهید. در حالی که عادی است که گفتگوها موضوعات برنامه ریزی نشده را پوشش دهند، مسئولیت شما به عنوان میزبان است که آن را بازگردانید.

به عنوان مثال، بگویید رویداد شما بر نکات بازاریابی ایمیلی متمرکز است و نیمی از زمان خود را صرف پوشش رسانه های اجتماعی می کنید. حتی اگر توصیه ارزشمند باشد، شنوندگان برای آن ثبت نام کرده اند. و در نتیجه اطلاعات مرتبطی نیست.

برای حفظ اعتماد مخاطبان و نگه داشتن آنها برای بازگشت بیشتر، بسیار مهم است که به دستور کار پایبند باشید.

اکنون که تمام این نکات آداب معاشرت را دارید، آماده هستید که در فضای توییتر شرکت کنید.