امروزه بسیاری از انبارداران و مدیران فروش با این سوال مواجه هستند که لجستیک انبار چیست؟ لجستیک انبار بخشی جدایی ناپذیر از هر زنجیره تامین است. هنگامی که محصولات از مکانی به مکان دیگر منتقل نمی شوند، در انبارها قرار می گیرند. در هر زمان، چندین محصول در انبارها ذخیره، دریافت و ارسال می شوند. یکی از راه های اصلی برای بهینه سازی فضای انبار، درک لجستیک انبار است.
لجستیک در مقابل زنجیره تامین
اصطلاحات لجستیک و زنجیره تامین مشابه هستند، بنابراین اجازه دهید ابتدا تفاوت بین آنها را بررسی کنیم. زنجیره تامین به کل فرآیند تبدیل مواد اولیه به محصولات نهایی و تحویل آنها به مشتریان اشاره دارد. لجستیک سازماندهی و اجرای دقیق یک عملیات پیچیده است که به جابجایی کالاهای محسوس و ناملموس در سراسر زنجیره تامین کمک می کند. نمونه ای از لجستیک استفاده از قفسه ها و جعبه ها برای ذخیره اقلام در انبار شما است. قفسه ها معمولا بلند هستند و در انبارها استفاده می شوند. جعبه ها فضاهای مجزا در داخل قفسه ها هستند. با اختصاص دادن اقلام به این قفسه ها و جعبه ها، در فضای انبار خود صرفه جویی می کنید و کارمندان می توانند محصولی را بر اساس موقعیت آن در جعبه یا قفسه پیدا کنند.
لجستیک انبار چیست؟
لجستیک انبار به جریان فیزیکی محصولات در هنگام دریافت و ارسال و داده های مرتبط با آن جریان، مانند زمان تکمیل یا اطلاعات محصول اشاره دارد. محصولی که در انبار دریافت می شود باید در محوطه انبار نگهداری شود و پس از توزیع به محوطه انبار منتقل شود. هنگام دریافت سفارش فروش، محصولات باید در انبار قرار گرفته و برای مشتری ارسال شوند. این جریان فیزیکی کالا است.
رکورد در انبار:
کاوش:
جریان اطلاعات مربوط به تجزیه و تحلیل تقاضای محصول و تعیین مدت زمان لازم برای انجام سفارش مشتری است. وقتی هر دو جریان همگام و بهینه می شوند، به رشد کسب و کار کمک می کند تا به خوبی پیش برود.
چالش های پیش روی تدارکات انبار چیست؟
چالش های متداول لجستیک انبار حول محور سازمان می چرخد: به بیان ساده، چگونه می توان کنترل دقیقی بر چیزی به بزرگی یک انبار بدست آورد؟
با این حال، شما باید روی موجودی خود کنترل داشته باشید. شما باید بتوانید مکان دقیق یک کالای موجودی خاص، قفسه ای که حاوی مواد غذایی است که تاریخ انقضای آن به وضوح گذشته است یا محل کالاهای آسیب دیده را مشخص کنید. این کنترل‌ها برای عملیات روان و درآمد پایدار بسیار مهم هستند، و با این حال، بدون ابزارهای متخصص، دستیابی به آنها تقریبا غیرممکن است.
چالش‌های انبار حتی عمیق‌تر از این نگرانی‌ها هستند: مدیریت موجودی، مدیریت زنجیره تامین، کنترل هزینه، منابع انسانی، مدیریت ریسک و امنیت، از دیگر چالش های لجستیک انبار هستند. بنابراین چگونه می‌توانید به انعطاف‌پذیری کافی برای ماندن در رقابت دست پیدا کنید و در عین حال به اندازه کافی برای رضایت مشتریان ارائه دهید و در عین حال کنترل کافی برای افزایش سود خود را اعمال کنید؟ اینها سوالاتی است که امروز صاحبان انبارها با آن روبرو هستند.
چگونه لجستیک انبار را بهبود دهیم؟
این غیرقابل انکار است: مدیران انبار چیزهای زیادی در قفسه های خود دارند. خوشبختانه، شما همچنین ابزارهای مفید و فوق العاده قدرتمندی در اختیار دارید که به شما کمک می کند تا نیازهای انبار، کارکنان و انتظارات مشتری خود را برآورده کنید. سیستم های مدیریت انبار پیشرفته (WMS) این به شما بینش عالی نسبت به انبار خود می دهد و شما و همه کارمندانتان را با ابزارهایی که برای مدیریت مؤثر، کارآمد و سودمند نیاز دارید، مجهز می کند.
در واقع، WMS نه تنها یک راه مطمئن برای بهبود لجستیک انبار است، بلکه در انبارداری امروزی ضروری است. بیش از یک سیستم کنترل موجودی، سیستم های مدیریت انبار کنترل تمام لجستیک انبار، از کنترل و مدیریت موجودی تا انجام سفارش را در اختیار می گیرند. امروزه بسیاری از WMS ها بر روی تلفن همراه نصب و استفاده می شوند، بنابراین مدیران و کارمندان انبار شما می توانند در حین حرکت با سیستم کار کرده و از طریق تلفن هوشمند خود با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
یک WMS جامع همچنین ابزارهای مدیریت سنتی را با سیستم‌های کنترل انبار (WCS) ترکیب می‌کند تا هم‌افزایی انبار سرتاسری را برای بهبود تدارکات کلی شما، از دریافت موجودی تا تحویل، ایجاد کند.
نکاتی که قبل از ایجاد انبار باید بدانید:
- با در نظر گرفتن هزینه های حمل و نقل و مناطقی که بیشترین تقاضا را دارید، مکان مناسب را برای راه اندازی انبار خود انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که سرمایه کافی برای راه اندازی یک انبار دارید.
- برای افزایش فضای ذخیره سازی، جلوگیری از حوادث و کارآمدی برنامه داشته باشید. به عنوان مثال، بهتر است محل تخلیه و بارگیری در نزدیکی جاده قرار گیرد.
- افراد حرفه ای را برای انجام وظایف انبار استخدام کنید.
- تجهیزات و ماشین آلات مناسب برای انبار را انتخاب کنید.
نکاتی که پس از راه اندازی انبار باید بدانید:
- برآورد و برنامه ریزی برای هزینه های عملیاتی روزانه.
- روندها و پیش بینی های محصول را تجزیه و تحلیل کنید تا برای تقاضای مشتری آماده شوید.
- نرم افزار مناسب را برای مدیریت عملیات انبار خود انتخاب کنید.
- ارائه یک استراتژی مناسب برای مقابله با محصولات آسیب دیده و بازگشت مشتری.
- اقدامات کنترلی را برای محافظت از محصولات خود اجرا کنید.
- یک سیاست ایمنی را اجرا کنید که به جلوگیری از حوادث کمک می کند و در هنگام بروز مشکلات آماده باشید.
مزایای لجستیک انبار چیست؟
سپس مزایایی را که یک استراتژی لجستیک انبار کارآمد و شهودی می تواند برای رشد کسب و کار شما به ارمغان بیاورد را بیان می کنیم:
- کارایی کلی را افزایش دهید
- مدیریت موجودی بهتر
- زمان تحویل دقیق و سطوح سفارش مجدد
- هزینه های عملیاتی کمتر
- رضایت مشتری بالاتر
طرح تدارکات انبار ایده آل زنجیره تامین شما را ساده می کند و در نتیجه هزینه های کمتری را برای شما به عنوان صاحب رشد کسب و کار به همراه خواهد داشت. همچنین قیمت های پایین تر و زمان تحویل سریع تر را برای مشتری به ارمغان می آورد.
تلاش شما برای ارائه محصولات با کیفیت و ارزان به مشتریان ضروری است. لجستیک انبار یک عامل کلیدی در این امر است. تدارکات بهتر به معنای زنجیره تامین کارآمدتر و هزینه کمتر برای شما و مشتریانتان است.
فهرستی از چالش‌هایی که بر عملیات انبار شما تأثیر می‌گذارند تهیه کنید و یک استراتژی برای رسیدگی مؤثر به آنها ایجاد کنید. انتخاب یک WMS برای نظارت بر این فعالیت‌ها و ادغام داده‌ها در یک مکان، یکی از راه‌های رسیدگی به مشکلات تدارکات انبار منحصر به فرد شما است.
نرم افزار مدیریت لجستیک انبار ترجیحاً مبتنی بر ابر است که به رشد کسب و کار شما کمک می کند تا جریان فیزیکی محصولات را به طور خودکار بر اساس تراکنش هایی که در سیستم ثبت می شود ردیابی کند. یعنی وقتی معاملات خرید را ثبت می کنید، موجودی کالا افزایش می یابد و معاملات فروش کاهش می یابد. علاوه بر ردیابی حرکت فیزیکی موجودی، می توانید اطلاعاتی را از ماژول گزارش داخلی نیز دریافت کنید که به شما امکان می دهد اطلاعات را ردیابی و بر اساس داده های موجود برنامه ریزی کنید.
ملاحظات انبار چگونه بر لجستیک انبار تأثیر می گذارد؟
بدون شک، یک WMS توانمند می تواند عملیات شما را متحول کند و لجستیک را بهینه کند. اما یک ابزار نرم افزاری، مهم نیست که چقدر قدرتمند است، تنها می تواند به خطای انسانی برسد. در یک محیط واقعی، ملاحظات انبار به طور قابل توجهی بر تدارکات شما تأثیر می گذارد.
مدیران انبار شما و تا حدی همه کارکنان درگیر باید در استفاده از تجهیزات و WMS به خوبی آموزش دیده باشند. حمل و نقل، پیمانکاران و تامین کنندگان مرتبط باید با تلاش های لجستیکی شما هماهنگ باشند. تمامی تغییرات در انبار شما از جمله افزودن رک های جدید، ارتقاء و غیره باید در سیستم ثبت شود وگرنه به سرعت مشکلاتی پیش خواهد آمد.
تدارکات انبار ثابت نیست. تدارکات بر اساس نیازهای فیزیکی، موجودی، کارکنان و همه عوامل دیگری که در بازی شما نقش دارند، تغییر خواهد کرد. در نتیجه، اگرچه می‌توانید ابزارها و رویه‌هایی را برای کمک به مدیریت و کنترل لجستیک انبار پیاده‌سازی کنید، اما این عملیات نیازمند مراقبت، آموزش مناسب و بستگی به سیاست های در حال تحول دارد.
اگر بخواهید خبرنامه رایگان پادروکلاب دسترسی پیدا کنید، فرم زیر را پر کنید.
سوالات متداول در مورد تدارکات انبار
در زیر به برخی از سوالات رایج در مورد تدارکات انبار پاسخ می دهیم.
منبع: zoho
