داشتن سفارشات زیاد برای هر کسب و کاری نشانه بزرگی است، اما مدیریت تعداد زیادی سفارش بدون استفاده از نرم افزار کاری دشوار و طاقت فرسا است. حجم بالای فروش برای رشد یک شرکت این روزها بسیار مهم است، اما نیاز به آن است سفارشات خرید و فروش را مدیریت کنید در اسرع وقت. نیازی به گفتن نیست که این کار باعث صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری می شود.
در این زمان بود که اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت سفارش احساس شد مدیریت سفارش تا آن را به روشی کارآمد انجام دهید و در زمان صرفه جویی کنید.
در این مقاله به طور خلاصه ویژگی های سیستم مدیریت سفارش پارس ویتایگر را در نرم افزار CRM بررسی می کنیم.
قبل از شروع، اجازه دهید کمی بیشتر در مورد این ابزار توضیح دهیم:
نرم افزار مدیریت سفارش چیست؟
نرم افزار مدیریت سفارش (OMS) Abbr Oسفارش ممدیریت اسنرم افزار. این نرم افزار فشرده تر است حراجی برای مطابقت با عرضه و تقاضا برای محصولات و خدمات استفاده می شود.
آیا می خواهید از نرم افزار CRM به صورت رایگان استفاده کنید؟
در واقع از این نرم افزار برای تسهیل و خودکارسازی فرآیند سفارش، کاهش زمان در چرخه سفارش تا لحظه پرداخت و بهبود کارایی پردازش سفارش استفاده می شود.
نرم افزار مدیریت سفارشمدیریت کلیه سفارشات از پذیرش اولیه تا تحویل نهایی را تسهیل می کند. از ویژگی های اصلی آن می توان به ثبت سفارش، کنترل موجودی، لیست و مشخصات محصول و مدیریت تحویل اشاره کرد.
ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار مدیریت سفارشات فروش
در زیر به برخی از ویژگی های نرم افزار مدیریت سفارشات پارس ویتایگر می پردازیم.
امکان ثبت سفارش از مشتری
با اتصال نرم افزار CRM به وب سایت این امکان را خواهید داشت که مشتری با مراجعه به وب سایت سفارش خود را ثبت کند. همچنین با لینک دادن نرم افزار به سایت از یکسان بودن موجودی کالا و قیمت آن مطمئن خواهید شد.
امکان سفارش از پرسنل
ثبت سفارش برای اشخاص حقیقی و حقوقی توسط پرسنل بسیار آسان است. این ویژگی به کارکنان شما اجازه می دهد تا سفارشات را ثبت کنند صورتحساب، عامل، سفارش خرید و فروش بعد از چند لحظه می دهد.
قیمت های مختلف برای هر استراتژی معاملاتی
اگر می‌خواهید محصولات را بر اساس بخش مشتری، منطقه یا معیارهای دیگر متمایز کنید، از کتاب‌های قیمت استفاده کنید تا مطمئن شوید تیم‌های شما به طور مداوم بهترین قیمت‌ها را به مشتریان ارائه می‌دهند.
موجودی موجود در انبار
موجودی یک جزء کلیدی شرکت های مستقر است محصول و. سوء مدیریت موجودی این می تواند منجر به زیان های هنگفت چه از نظر اعتباری و چه از نظر ارزش پولی شود.
موارد زیادی وجود دارد که کسب و کارها به دلیل مدیریت ضعیف موجودی، پول زیادی از دست می دهند. مدیریت موجودی یکی از بزرگترین چالش های پیش روی کسب و کارهای در حال گسترش است. پارس ویتایگر ابزارهای جامع مدیریت موجودی را به صورت برنامه ای ارائه می دهد.
محصولات و سفارشات را فیلتر کنید
می توانید انواع فیلتر را تعریف کنید محصولات و سفارشات خود را طبقه بندی کنید مثلا فیلتر سفارشات بدون پرداخت و موارد مشابه.
صدور کد رهگیری جهت پیگیری سفارشات از سوی مشتری
چه زمانی ثبت سفارش جدید، یک کد منحصر به فرد برای آن ایجاد می شود. مشتریان می توانند سفارشات خود را با این کد پیگیری کنند.
اسناد PDF را با یک کلیک ایجاد کنید
با استفاده از ماژول مولد PDF نرم افزار CRM پارس ویتایگر می توانید فرمت های PDF مختلفی را تعریف کنید که تنها با یک کلیک قابل ایجاد و دسترسی هستند.
یک گردش کار ایجاد کنید
با استفاده از این ابزار می توانید فرآیندهای تکراری ثبت سفارش را خودکار کنید. به عنوان مثال: ارسال پیامک به مشتری پس از ثبت سفارش، ارسال اطلاعیه به کارکنان مربوطه و ….
داشبورد و گزارش گیری پیشرفته
با استفاده از تولیدکننده گزارش و داشبورد، می‌توانید گردش کار کارکنان و انجام سفارشات را از نزدیک زیر نظر داشته باشید.
سایر ویژگی ها و عملکردهای ابزار مدیریت سفارش
- مدیریت آسان سفارش
- جستجوی آسان در بین سفارشات بر اساس پارامترهای انتخاب شده مانند: نام شهر و…
- امکان مشاهده جزئیات سفارش
- امکان تعریف چند خروجی PDF دلخواه با کد QR یا بارکد
- امکان نوشتن یادداشت به سفارش
- امکان ذکر و ارسال نوتیفیکیشن به کارکنان
- خرید و فروش را برای سازمان مدیریت کنید
- مدیریت موجودی
- ثبت و مدیریت اطلاعات حقیقی و حقوقی مشتریان
- مدیریت لیستی از محصولات به همراه قیمت، واحد، تعداد موجودی و…
- امکان ورودی و خروجی داده ها از طریق فایل CSV
- امکان تعریف سفارشات دوره ای
- امکان ایجاد یادآوری برای کارکنان
- امکان سفارشی سازی فرم های ثبت سفارش و موارد دیگر
- امکان ایجاد انواع گزارش در قالب نمودار و لیست
- نمایش گزارش های آماری در داشبورد
- مدیریت دسترسی کارکنان به اطلاعات
- امکان ارسال پیامک، فکس، تلگرام یا نوتیفیکیشن
- دسترسی آسان به نرم افزار و استفاده آسان
- مدیریت متمرکز اطلاعات
- پیوند به سایر قابلیت های نرم افزار CRM
- اتصال به نرم افزارهای دیگر مانند حسابداری
نرم افزار CRM را اکنون کاملا رایگان امتحان کنید: از نرم افزار CRM به صورت رایگان استفاده کنید
